Que cela soit dans la gestion d’un spa, d’un institut de beauté ou d’un salon de coiffure, les professionnels de la beauté doivent gérer de nombreuses données (stock, caisse, gestion de bons cadeaux, des fiches clients…). Pour optimiser cette tâche, l’utilisation d’un logiciel est indispensable.
C’est dans ce contexte que la société Biremont Multimédia a mis en place le logiciel de caisse Artebeauté, s’adressant aux professionnels de l’esthétique et de la coiffure.
Artebeauté annonce plusieurs nouveautés, incluant un nouveau site web, une version cloud, un renforcement de la sécurisation des sites créés pour ses clients, et une plateforme de rendez-vous en ligne.
Artebeauté est en conformité avec la loi de finances 2018. Cette loi, qui vise à lutter contre la fraude à la TVA, entre en vigeur le 1er janvier 2018 et oblige les professionnels à enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisé et certifié.
L’outil Artebeauté, simple, intuitif et ergonomique, permet de gérer un ou plusieurs magasin(s) en différé ou en temps réel.
Le logiciel permet d’organiser la gestion des encaissements, prestations, produits, le stock, le planning… Il permet aussi d’obtenir de nombreuses statistiques personnalisables, ainsi que des tableaux de bord permettant de garantir une visibilité financière à son entreprise.
Le planning ArteBeauté rend possible toutes les opérations quotidiennes à travers un large choix d’affichage : par mois, par jour, par collaborateur, par cabine… Les informations importantes sont alors plus facilement visibles : rendez-vous, encaissement, arrhes, tickets en attente, confirmation de rendez-vous par sms, fiches clients, état des séances ou cures, clients en attente de rdv, annulations…
La gestion de caisse du logiciel Artebeauté permet d’encaisser les clients en quelques clics, quel que soit le mode de règlement. Rapide et sécurisant, l’écran d’encaissement donne accès à de nombreuses fonctionnalités telles que la sélection des produits par lecteur de codes-barres, les prépaiements (bons cadeaux), les forfaits minute, les cartes d’abonnement…
Artebeauté propose aussi de nombreuses statistiques détaillées. Il est ainsi possible d’éditer des éléments comptables tels que la synthèse du C.A. pour une période ou le récapitulatif des mouvements de caisse, de travailler sur les performances de son magasin, consulter le C.A. généré par ses collaborateurs, imprimer l’état des clients abonnés ou qui bénéficient de cartes privilèges de type VIP, Instant Magique, carte de fidélité,…
Pour les cartes d’abonnement par prélèvement, le logiciel ArteBeauté édite le fichier SEPA que l’on doit transmettre à la banque.
Il permet, surtout, de gérer plusieurs sites et plusieurs postes dans le même magasin.
L’entreprise, spécialisée dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, est située à Langon, dans le département de la Gironde. Forte d’une expérience de plus de 15 ans, Biremont Multimédia crée des solutions de gestion, en étroite collaboration avec et pour les professionnels de la beauté. Ces solutions desservent aujourd’hui plusieurs clients, indépendants ou franchisés, répartis dans l’ensemble des pays francophones.
Je recommande vivement le logiciel Artebeauté. Les services formation et technique sont très à l’écoute et disponibles. M. Duégain
Artebeauté: le logiciel qui simplifie la gestion des établissements d’esthétique et de coiffure
Artebeauté est un logiciel de gestion et d’encaissement spécialement conçu pour les professionnels de la beauté et de la coiffure.
Avec une expertise de plus de 15 ans, Artebeauté connait parfaitement toutes les spécificités de leurs métiers et ses fonctionnalités ont été développées sur-mesure pour leur simplifier la tâche.
Il est en effet particulièrement complet puisqu’il permet de gérer :
- le planning : prise de rendez-vous, mise des clients en attente de RDV, confirmation des rendez-vous par SMS, gestion des séances restantes et des cures, ouverture et fermeture de la caisse depuis le planning, gestion des arrhes…
- la caisse : personnalisation de l’écran de caisse, ouverture et fermeture des caisses authentifiées, accès aux fiches clients, gestion des règlements multiples et simultanés, échéancier, ticket en compte, devis sur ticket ou impression A4, rendu monnaie, modification du tarif, encaissement de bons cadeaux, de pré-paiements, d’abonnements (par prélèvement ou comptant), contrôle fond de caisse, remise en banque de chèque et d’espèces, annulation sécurisée des tickets…
- les clients : historique complet, parrainage, anniversaire, tranche d’âge, fiche technique coiffure et esthétique, nombre de visites, gestion de mailing, gestion des cartes de fidélité, de promotion, des avantages, gestion des abonnements, liaison avec un logiciel hôtelier pour une facturation commune…
- le mailing clients : filtres détaillés (anniversaire, localité, période, C.A. généré, nombre de visite…), envoi de campagnes par mail et SMS, envoi différé des SMS, sauvegarde des campagnes, édition des étiquettes pour le courrier…
- les collaborateurs : fiches employés, gestion du planning (qui est présent et quand : heures travaillées, pauses, congés), statistiques de passage en caisse et évolution du chiffre d’affaires, commissionnement simple ou par palier…
- les prestations : filtres par département et par famille, gestion de la durée et du temps de pause pour l’utilisation du planning, gestion des forfaits séance, forfaits minute et abonnements…
- les produits : produits à la vente, technique et échantillons, tarif abonné, gestion de stock, inventaires, commande et réception fournisseur…
- les statistiques de la société (personnalisables) : évolution du CA, journal détaillé par département (esthétique, coiffure), détail par jour, par période ou par type d’article, historique des mouvements de caisse, ventilation des prestations, produits, bons cadeau, forfaits séance…
Un logiciel totalement conforme avec la Loi de finances 2018
A partir du 1er janvier 2018, tous les professionnels utilisant un logiciel de caisse doivent obligatoirement s’équiper d’un système ayant la certification “anti-fraude”.
Pour beaucoup d’entre eux, ce changement législatif fait souffler un vent de panique : faut-il acquérir un nouveau logiciel ? sera-t-il plus coûteux ou complexe à installer ? auront-ils le temps de se mettre aux normes et d’apprendre à utiliser un nouvel outil ?
En revanche, les utilisateurs d’Artebeauté n’ont aucun souci à se faire : leur logiciel de gestion et d’encaissement a déjà été mis en conformité !
Une version cloud pour une gestion souple garantie “zéro prise de tête”
Artebeauté est désormais disponible en ligne pour une gestion tout en souplesse !
Il est ainsi possible d’avoir accès 7j/7 et 24h/24 à la base de données , en toute sécurité, à partir de n’importe quel support informatique équipé d’Internet (ordinateur, tablette, smartphone).
Le GRP ou GROUPEMENT, un outil spécialisé pour les FRANCHISES
Cet outil permet de centraliser les données et de partager les fichiers (le fichier client, les prestations, les produits, les bons cadeaux…) ; La création d’un nouveau magasin se fait alors très rapidement.
De cet outil, le franchiseur visualise et compare le C.A. de chaque boutique, gère le planning de chacun des centres, consulte le C.A. de chaque collaborateur, l’évolution… Un client a ainsi la possibilité de consommer dans la boutique A un bon cadeau acheté dans la boutique B, et le transfert d’un rendez-vous d’une boutique A à une boutique B se fait en quelques clics. L’historique d’un client est suivi dans chacune des boutiques.
Un confort indéniable pour les clients qui possèdent plusieurs boutiques !
EDEN PASS : la plateforme pour prendre des rendez-vous et vendre en ligne en quelques clics
Eden Pass est un planning en ligne ultra-performant qui offre un véritable confort aux clients et aux professionnels de la beauté et de la coiffure.
En quelques clics, les pros définissent les plages horaires de leur planning qu’ils veulent présenter en ligne. Les clients n’ont plus qu’à effectuer la réservation, n’importe où et n’importe quand à partir d’une connexion web, et ont le choix de sélectionner un prestataire ou pas !
Les rendez-vous pris sont consultables directement sur le planning ArteBeauté.
Eden Pass est une véritable opportunité pour créer du chiffre d’affaires, mais aussi pour gagner un temps précieux et faire des économies :
- Le volume d’appels de prise de rendez-vous diminue car les clients privilégient le planning en ligne
- De nombreuses tâches sont automatisées comme par exemple l’envoi d’une confirmation par mail pour valider la prise de rendez-vous
- Le fichier client augmente (et le chiffre d’affaires aussi !) grâce au module de réservation et de vente en ligne
- Il n’y a plus de rendez-vous manqués
- Certains RDV peuvent être vendus avec une obligation de règlement immédiate
- Les professionnels de la beauté peuvent mettre en place des actions marketing : bons cadeaux, promotions, last minute
- Un bouton de réservation en ligne peut être intégré directement au site internet du professionnel
A propos de Wilfrid BIREMONT, le fondateur de la société éditrice du logiciel ArteBeauté
Titulaire d’un Bac scientifique, passé en autodidacte, et d’une formation de développeur informatique, Wilfrid Biremont a créé sa société en 2001. D’abord lancée sous le statut d’entreprise individuelle, Biremont Multimédia est devenue une SARL en 2006.
L’idée du logiciel ArteBeauté est née de la demande de ses futurs utilisateurs !
Wilfrid se souvient :
C’est en rencontrant un coiffeur que j’ai eu le déclic. Il me parlait de son souhait de trouver un logiciel adapté à son activité car il n’existait aucun outil avec des fonctionnalités satisfaisantes. Je lui ai alors proposé mes services… Artebeauté venait de naître !
En 16 ans, le logiciel a considérablement évolué pour apporter une réponse efficace à toutes les requêtes de ses clients concernant notamment la gestion d’instituts de beauté.
Aujourd’hui, alors qu’il est particulièrement complet, l’équipe d’Artebeauté continue d’être très à l’écoute et réactive pour proposer un outil qui soit réellement adapté à toutes les spécificités des métiers de la beauté et de la coiffure.
Une implication qui vaut à Artebeauté d’être plébiscité par des indépendants et des franchisés dans tous les pays de la francophonie ! C’est d’ailleurs justement pour répondre à la demande de ses clients franchisés que la société française a développé un logiciel de pointage.
Pour en savoir plus
Site web : http://www.artebeaute.com
Facebook : https://www.facebook.com/logicielartebeaute
