Planeezy, le nouvel assistant de planification qui permet de gérer vite et bien le planning du personnel

L’économie française traverse actuellement une période difficile, marquée par l’explosion des défaillances d’entreprises  — elles devraient augmenter de +6% cette année (source) —, la suspension des projets d’investissements et le gel des embauches.

Pour rester compétitives et continuer à se développer,  les organisations ont donc plus que jamais besoin d’optimiser leur productivité.

La bête noire des managers ? La gestion des horaires du personnel, qui relève du casse-tête et leur fait perdre un temps précieux. Ainsi, alors que  63% des salariés ont des horaires non standards et 19% travaillent de nuit ou en week-end, il faut en moyenne 3 à 5 jours par mois pour planifier le travail d’une équipe de 20 personnes (source).

Les résultats restent d’ailleurs très insatisfaisants, puisque le taux d’erreur est particulièrement alarmant : 88% des feuilles Excel contiennent des erreurs selon les études.

Le bien-être au travail est aussi considérablement impacté : plus de la moitié des employés ne reçoivent leur planning qu’une semaine ou moins à l’avance. Avec des changements d’horaires qui sont souvent mal vécus : dans le commerce, un secteur qui affiche un fort turn-over, 75% des salariés souhaitent un planning plus stable.

En bref, tout le monde y perd puisque les responsables et les collaborateurs se sentent frustrés par cette situation.

D’où l’intérêt de Planeezy, la solution SaaS de gestion de planning sur-mesure qui facilite le quotidien des managers dans les secteurs à horaires complexes.

Ultra-intuitive et totalement personnalisable, elle est lancée à un tarif accessible à toutes les structures, même les plus petites (2,50€/collaborateur/mois sans minimum de commande).

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Notre application transforme une tâche chronophage en processus efficace : les managers réduisent de 75% leur temps de planification, tout en éliminant les erreurs.

Fabio Trentini, le fondateur

Le planning devient enfin une opportunité stratégique

Dans les commerces, les pharmacies, hôtels, les restaurants, les entreprises de services… la planification des équipes vire souvent au cauchemar. Plutôt que de se concentrer sur leur cœur de métier, les responsables consacrent des journées entières à tenter de concilier les contraintes de leur organisation, la gestion des compétences individuelles et le respect des conventions collectives.

Mais ça, c’était avant…

En combinant ergonomie radicale, intelligence opérationnelle et impact mesurable, Planeezy simplifie, accélère et sécurise la gestion des temps et des activités (GTA).

Et le concept cartonne !

Nous comptons déjà plus de 500 utilisateurs inscrits, avec notamment des enseignes reconnues de la parapharmacie et de la grande distribution. Nous sommes aussi très fiers d’afficher un taux de rétention de 100% depuis le lancement de Planeezy.

En quelques mots, Planeezy c’est…

Une ergonomie radicalement repensée

Conçue “par et pour les planners“,  l’interface est très simple à utiliser au quotidien :

En 2 clics, le système de drag & drop et de copier/coller intuitif permet de réorganiser les shifts (= périodes de travail définies pour les employés). Les plages horaires peuvent aussi être découpées en plusieurs activités (ex : 4h en caisse + 2h au rayon),

Des alertes visuelles contextuelles identifient immédiatement les erreurs (chevauchements, non respect des contraintes et besoins en personnel) avec un code couleur clair.  Elles suivent aussi en temps réel les besoins en personnel, préviennent instantanément des créations/modifications du planning, etc.

Une palette de couleurs agréable offre une expérience visuelle optimale et les modèles sont réutilisables pour capitaliser sur les plannings précédents (copier-coller intelligent des shifts et semaines).

Enfin, l’outil est mobile-friendly : via l’application, les modifications sont effectuées en temps réel par le planificateur, et le personnel reçoit des notifications push.

Une tarification transparente

Proposée au tarif le moins cher du marché (2,50€/mois/collaborateur), l’application se démarque aussi de la concurrence grâce à un business model adapté aux petites entreprises :

  • Aucun frais cachés,
  • Pas de minimum de commande,
  • Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire donnant accès à toutes les fonctionnalités,
  • Offre sans engagement et évolutive : le tarif s’adapte à la taille des structures.

Une personnalisation à 360°

Planeezy s’adapte aux spécificités de chaque secteur d’activité (commerces, pharmacies, hôtels, restaurants…) mais aussi aux besoins uniques de chaque organisation :

  • Gestion des besoins et contraintes de l’organisation (ex : 2 employés pour l’ouverture, 3 pour la fermeture),
  • Gestion simultanée des compétences individuelles et des besoins opérationnels pour garantir la présence du bon nombre de personnes qualifiées au bon moment,
  • Règles d’entreprise personnalisables,
  • Vision micro ou macro avec les 3 vues : mensuelle, hebdomadaire et journalière,
  • Adaptation aux contraintes individuelles,
  • Gestion des congés directement intégrée dans le planning (congés demandés et validés, suivi des demandes de congés, mise à jour automatique du planning),
  • Système d’alertes en temps réel qui transforme Planeezy en véritable assistant de planification.

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Les (grands) petits plus

Une vue journalière très pratique. En un coup d’œil, les managers visualisent tous les collaborateurs sur un même écran et ils choisissent la granularité (15min, 30min, 1h).  Ils identifient instantanément les disponibilités, activités attribuées, trous dans le planning, périodes de sur/sous-effectif… et effectuent leurs modifications grâce à un glisser-déposer intuitif.

Une gestion dynamique des activités, qui permet d’optimiser en continu les ressources et les compétences : intégration fluide des activités au sein des shifts tout au long de la journée, visualisation claire des compétences requises pour chaque tâche, ajustement en temps réel des affectations pour répondre aux besoins changeants, optimisation continue de l’utilisation des ressources et des compétences.

Une réactivité accrue : identification rapide des écarts entre besoins et disponibilités, facilité d’ajustement pour combler les manques ou réaffecter les surplus, adaptation agile aux fluctuations de la charge de travail, maximisation de la productivité en alignant compétences et tâches en continu.

A propos de la Dream Team

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Derrière la startup niçoise, fondée en 2023, il y a un duo de choc alliant expertise métier et maîtrise technologique :

Fabio Trentini (CEO)

Ingénieur Centralien, Fabio a 15 ans d’expérience en conseil dans la gestion de projets pour la transformation digitale. Après un début de carrière chez Accenture, il s’est spécialisé dans le développement business de startups tech. Son expertise sectorielle et sa compréhension des enjeux terrain ont directement inspiré la création de Planeezy, née d’une observation des difficultés concrètes des gestionnaires de planning du personnel.

Patrice Thyrion (CTO)

Développeur Full Stack senior avec 20 ans d’expérience, Patrice est expert dans la conception de SaaS innovant. Il allie expertise technique et sens business acquis dans le marketing digital. Son approche “user-first” a permis de concevoir une application primée pour sa simplicité d’usage.

La genèse du projet Planeezy

La compagne de Fabio, responsable d’équipe dans une parapharmacie, lui a confié sa frustration face à la complexité et au temps perdu dans la gestion des plannings sous Excel.

Ce qui a commencé comme un geste personnel — créer une solution pour simplifier la vie de sa partenaire — s’est rapidement transformé en projet entrepreneurial lorsque Fabio a réalisé l’universalité de ce besoin.

L’aventure Planeezy a alors commencé par une approche collaborative :

  • Une phase pilote rigoureuse, menée auprès de 8 utilisateurs beta issus des secteurs cibles, afin d’être à l’écoute des besoins des professionnels.
  • Une validation institutionnelle. Soutenue par Bpifrance, et lauréate du challenge TravelCamp Sud, la jeune pousse a d’abord été incubée par Linkeus puis par le Village by CA depuis Avril 2025.

De belles perspectives de développement

Planeezy vise une croissance progressive mais significative sur le marché français puis international. Pour atteindre cet objectif, la jeune pousse doit désormais gagner en notoriété pour accompagner un maximum de managers. Déjà complète et performante, leur solution s’inscrit dans un cercle vertueux où les retours d’expérience des utilisateurs renforcent son concept d’outil conçu “par et pour les planners”.

En parallèle, la roadmap technologique de la startup s’articule autour de quatre grands axes :

  • Innovations fonctionnelles prévues.
  • Smart Planner : Intelligence artificielle pour proposer des plannings optimisés automatiquement.
  • Pointeuse numérique : Plateforme unifiée associant planning et suivi du temps réel de travail.
  • Intégrations avancées : Développement d’API pour connecter Planeezy aux autres outils complémentaires de gestion en entreprise (SIRH).

En savoir plus

S’inscrire sur Planeezy : https://app.planeezy.com/register

Site web : https://www.planeezy.com/

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/planeezy/

Facebook : https://www.facebook.com/profile.php?id=61556629931231&locale=fr_FR

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