KeyOffice, un logiciel de gestion pour gérer la vie de son entreprise au quotidien

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La digitalisation des entreprises reste très timide en France. Si elles sont nombreuses à posséder leur propre page Facebook ou site internet, elles rencontrent des difficultés à franchir le pas du numérique : faute d’intérêt, de temps, de moyens et surtout d’informations.

Et si le numérique était enfin vu comme un véritable levier de croissance et de développement ?

KeyOffice est un logiciel de gestion global qui a été spécialement conçu pour tous les entrepreneurs et les petites entreprises.

logo Keyoffice

Difficultés des entreprises à passer le cap du digital, à qui la faute ?

En 2019, les chiffres de la transformation numérique des petites et moyennes entreprises françaises n’étaient pas encourageants.

Elles étaient déjà conscientes de l’importance de créer son propre site web, mais n’étaient que 11 % à utiliser des outils numériques au quotidien et moins de 28 % à avoir investi dans un logiciel de gestion d’entreprise - Customer Relationship Management – (chiffres AFNIC et Capterra).

D’un autre côté, les entreprises qui utilisaient déjà un logiciel de gestion, notamment en matière de relations clients, n’en étaient pas satisfaits ou ne l’utilisaient que partiellement.

Selon une enquête Capterra, 32.5 % des PME se déclareraient prêtes à investir dans un logiciel CRM et 24 % de celles utilisant déjà un CRM souhaiteraient passer à un autre système plus performant ou moins complexe.

Accessibilité, prix, contraintes, suivi client difficile… Les raisons de ces mécontentements sont multiples et c’est ce qui a poussé KeyOffice à chercher une solution plus adaptée à la vie et aux besoins des petits entrepreneurs français.

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Afin d’aider les artisans et PME à prendre le virage du digital, KeyOffice a mis au point un outil de gestion d’entreprise complet, facile à utiliser et à moindre coût.

KeyOffice : le virage du numérique enfin accessible à tous

Prendre le virage du numérique, c’est agir pour la stratégie et l’organisation interne de son entreprise. C’est ce que propose KeyOffice qui rassemble en une seule application tout ce dont un chef d’entreprise et ses collaborateurs ont besoin, pour gérer l’entreprise au quotidien. Il est accessible pour toutes les petites et moyennes entreprises, les auto-entreprises et les professions libérales.

KeyOffice est une application Cloud simplifiée, sécurisée et abordable, disponible en ligne et sur n’importe quel support numérique : tablette, smartphone ou ordinateur.

Ainsi, le chef d’entreprise et ses équipes disposent d’un outil de gestion performant et intuitif, qu’ils se trouvent en réunion, sur un chantier ou chez eux en télétravail.

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KeyOffice réunit les fonctionnalités essentielles de planification, de gestion commerciale et de pilotage d’entreprise en une seule application.

Enfin, face aux risques juridiques et aux enjeux des transformations actuelles de la société, d’un point de vue humain comme technologique, KeyOffice aide les entreprises à gérer et à protéger leurs données, ainsi que celles de tout leur réseau (clients, collaborateurs, fournisseurs, partenaires…).

Simplicité, transparence et sécurité, les engagements de KeyOffice

Les créateurs de KeyOffice ont souhaité fédérer leurs compétences autour d’un logiciel accessible et à petit prix.

Ils ont donc pensé la solution dans sa globalité et cherché à la rendre à la fois multisupport et la plus intuitive possible. KeyOffice est disponible en ligne sans aucune installation préalable, également sur tablettes et smartphones.

Le prix du logiciel dépend du nombre de licences utilisateurs et il est dégressif en fonction de ce nombre, le prix MAXIMUM est donc de 1 €/jour et par utilisateur.

Un abonnement au logiciel KeyOffice est garanti sans mauvaises surprises car il comprend : une formation à l’utilisation du logiciel, un support client illimité inclus et surtout pas de suppléments pour les mises à jour et modules additionnels.

KeyOffice bénéficie d’un système de sauvegarde journalière dans des infrastructures dédiées, hautement sécurisées. Ainsi, même en cas de problème ou de suppression d’un document, des restaurations sont possibles sur simple demande.

Les fonctionnalités de KeyOffice à la loupe

Le logiciel de gestion KeyOffice permet à toutes les entreprises et aux entrepreneurs de…

… Générer et envoyer ses documents en quelques clics

  • Facturation : KeyOffice permet de créer et d’envoyer des factures personnalisées, avec un suivi des paiements et des rappels. Il permet la gestion des facturations récurrentes, les pro-forma, les acomptes…
  • Documents commerciaux : dans un flux documentaire ou en direct, KeyOffice permet de créer et d’envoyer des documents commerciaux : offres, devis, bons de commande et de livraison, fiches de travail…
  • Contrats : KeyOffice permet de dénoncer et/ou de (re)négocier ses contrats à temps ! Grâce au suivi centralisé des contrats (clients et fournisseurs), l’utilisateur reçoit une alerte de renouvellement avant la date de préavis.
  • Partage de fichiers : tous les répertoires et documents d’entreprise sont centralisés dans KeyOffice, puis accessibles partout, à tout moment par l’ensemble des utilisateurs choisis.

… Optimiser la relation avec ses contacts

  • Contacts : KeyOffice permet de conserver les informations de contact des clients, fournisseurs et personnes avec lesquelles l’entreprise échange au quotidien.
  • Suivis : organiser le suivi des contacts et des projets au travers de commentaires, de tâches, d’actions planifiées et de rappels est désormais plus simple.
  • Courriels : grâce à la sauvegarde de modèles, les envois de mails prennent moins de temps et peuvent être automatisés.
  • Publipostage : avec un répertoire correctement organisé, les campagnes de communication sont facilitées.

… Maîtriser la planification au sein de l’entreprise

  • Ressources humaines : KeyOffice permet de piloter le travail de tous les collaborateurs grâce aux plannings, feuilles de temps, flux d’approbation des congés, déclarations d’absences, registres électroniques du personnel…
  • Productivité : la planification et l’enregistrement de l’utilisation des ressources matérielles et du temps de travail des collaborateurs se fait de manière fluide. Des feuilles de temps générées automatiquement permettent de facturer les clients.
  • Ressources matérielles : qu’elles soient utilisées par tout le monde ou assignées à des collaborateurs, l’appli offre une vue complète sur les ressources matérielles, pratique pour optimiser leur utilisation.
  • Projets : KeyOffice permet d’organiser son activité en projets et de planifier des tâches, des actions, des rendez-vous et des réunions relatives à ces projets pour chacun des intervenants. Un suivi des interactions par projet permet de piloter le tout à distance.

… Disposer de statistiques utiles et fiables

  • Tableau de bord : sur l’écran d’accueil, chaque utilisateur visualise en un coup d’oeil le détail de sa journée. Le chef d’entreprise peut choisir d’y afficher les résultats de l’entreprise (CA, bénéfice) et leur évolution.
  • Stock et inventaires : les multiples fonctions de l’inventaire sont des alliés de taille pour tenir à jour les catalogues produits, qu’il s’agisse de stocks physiques ou de stocks théoriques.
  • Rapports & graphiques : KeyOffice permet de générer des graphiques en temps réel, afin de garder une vue sur les revenus, les bénéfices, la trésorerie, les dépenses ou les marges de l’entreprise.
  • Projets : pour garder un œil sur la rentabilité de chaque projet, il est possible d’associer les documents (entrants et sortants) à un projet défini, et de visualiser leur balance.

Les développeurs KeyOffice sont également à l’écoute des besoins de chaque entreprise, et s’en inspirent au quotidien pour faire évoluer l’application.

A propos de KeyOffice et de ses fondateurs

KeyOffice est le projet de deux entrepreneurs indépendants, qui ont d’abord développé KeyOffice afin de répondre à leurs propres besoins.

Ils ont ensuite élargi leur périmètre de couverture pour en faire profiter les autres entrepreneurs.

L’entreprise KeyOffice souhaite désormais poursuivre l’accompagnement de ses clients, grâce à des évolutions technologiques régulières et une écoute permanente des retours de chacun.

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En savoir plus

Site web : https://www.keyoffice.cloud
Facebook : https://www.facebook.com/Yourofficeanywhere/
Instagram : https://www.instagram.com/keyoffice.yourofficeanywhere/
Linkedin : https://www.linkedin.com/company/keyofficeyourofficeanywhere/

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