Même si le télétravail n’est plus obligatoire, la majorité des DRH considèrent qu’il va durer, au moins deux jours par semaine (source). Ils sont d’ailleurs 75% à avoir formé leurs managers dans la gestion d’équipe à distance.
Parmi les outils incontournables pour travailler à distance, il y a les plateformes de visioconférences et de réunions en ligne (Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Très pratiques pour continuer à échanger et à partager, elles présentent un inconvénient majeur : la prise de notes.
Car comment rester concentré et suivre le raisonnement d’un interlocuteur quand il faut aussi prendre des notes à la volée ? Comment interagir au bon moment, notamment pour émettre une objection ou placer un argument fort, quand on est occupé à écrire ? Comment s’assurer qu’aucune information importante ne nous a échappé ?
La solution est une innovation française, présentée lors du CES 2022 (Consumer electronics show) à Las Vegas : Spoke, la 1ère appli qui permet en quelques clics de sauvegarder, transcrire et mettre en lumière les éléments clés des réunions.
Portée par une forte demande et pour accélérer sa croissance, la jeune pousse lance une levée de fonds de 2 millions d’euros.
Augmenter la productivité en mode “zéro prise de tête”
Qu’il s’agisse de manager des équipes à distance, de simplifier les échanges entre collaborateurs en télétravail, de réaliser des ventes, de créer un webinar, de conseiller des clients à distance ou d’organiser une réunion marketing… toutes les entreprises ont désormais besoin d’optimiser l’utilisation des outils de visioconférence.
Aujourd’hui, il s’agit d’éviter :
- De laisser chaque personne gérer sa propre prise de notes, ce qui peut être une source d’oublis, d’erreurs et de malentendus ;
- La déconcentration des participants, le cerveau humain n’étant pas du tout multitâches (source) ;
- La complexité de relayer les informations essentielles aux absents ou de les retrouver par la suite.
D’où l’innovation apportée par Spoke, un véritable booster de productivité.
Désormais, enregistrer et retranscrire les meetings & conversations en ligne devient un jeu d’enfant !
Concrètement, chaque visioconférence est enregistrée et stockée dans un espace dédié de l’application. Ensuite, Spoke permet de retranscrire automatiquement la réunion en format texte (avec une fiabilité supérieure à 90%) ou de créer une vidéo avec les moments clés et les informations essentielles à retenir.
Spoke facilite la vie de ses utilisateurs : ils peuvent se focaliser sur leur réunion, sans avoir peur de passer à côté de sujets importants.
Lazare Rossillon, Julien Boursaly et Vincent Combey, les co-fondateurs
Les (grands) petits plus
Une technologie unique et avant-gardiste
Spoke est actuellement la seule plateforme qui permet d’enregistrer, de transcrire et de résumer en quelques minutes, n’importe quelle visioconférence.
Des fonctionnalités complètes
- Enregistrer, transcrire, résumer, modifier, classer et partager chaque conversation vidéo, afin de les retrouver facilement par la suite. Spoke permet aussi d’ajouter des sous-titres, de créer de nouvelles vidéos avec un thème spécifique, d’ajouter des libellés, d’utiliser un moteur de recherche pour retrouver n’importe quels mots ou étiquettes utilisés dans vos vidéos…
- Modifier et marquer des conversations : mise en surbrillance et étiquetage des moments importants en direct (commentaires, questions clés…), partage des conversations avec ajout d’étiquettes à des moments spécifiques ( “à faire”, “commentaires”)…
- Créer des résumés vidéo : utilisation de la transcription pour localiser rapidement un extrait sonore ou un clip, extraction et compilation de plusieurs clips dans une nouvelle vidéo, partage des temps forts ou des vidéos non éditées, publication d’extraits de webinaires sur les réseaux sociaux …
Simplicité d’utilisation
L’interface est ergonomique et facile à prendre en main. L’appli est compatible avec tous les supports et peut transcrire en plus de 70 langues. L’enregistrement des visioconférences peut être effectué via le cloud (ex. : Zoom) ou directement via la caméra.
Une innovation reconnue à l’international
La start-up Spoke fait partie des jeunes pousses françaises qui ont été sélectionnées pour présenter leur concept lors du CES 2022 (Consumer electronics show) à Las Vegas.
Elle a également développé des partenariats solides avec Zoom et des entreprises du CAC 40 et dispose de la certification Windows.
Aujourd’hui, Spoke ambitionne de lever 2 millions d’euros pour démocratiser l’utilisation de son outil.
Nous enregistrons une forte croissance aux Etats-Unis : ce pays représente 80% de nos utilisateurs. Nous souhaitons donc renforcer notre présence là-bas mais aussi nous déployer dans le monde entier.
Afin de devenir un outil de communication essentiel pour les travailleurs passant leurs journées sur des plateformes de visioconférences, la jeune pousse souhaite notamment automatiser complètement la partie Résumé. Spoke permettra prochainement de partager des résumés d’appels instantanément, afin d’augmenter toujours plus les performances de ses utilisateurs.
À propos de la Dream Team
Spoke est une start-up fondée en 2019 par 3 Français : Lazare Rossillon (PDG), Julien Boursaly (CMO) et Vincent Combey (CTO). Ils ont été récemment rejoints par deux développeurs.
Toute l’équipe est issue du cursus proposé par l’École 42. Chacun a ainsi pu développer et parfaire ses compétences en informatique. Avec un même objectif : résoudre les problèmes techniques du quotidien.
Au départ, Spoke a été créée pour proposer du montage automatique de vidéo. Mais, très vite, ils réalisent que leur technologie a un potentiel beaucoup plus large et ils adaptent Spoke aux visioconférences.
Durant les réunions en ligne, il y a un énorme échange d’informations ! Nous avons donc cherché un moyen efficace de les récupérer et de les partager facilement.
Pour en savoir plus
Site web : https://spoke.app/landing
Facebook : https://www.facebook.com/spokeconversations
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/get-spoke/
