Digitalisation des TPE/PME : Postee, un service “nouvelle génération” pour dématérialiser vos envois de documents importants

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Alors que la France affiche une belle reprise malgré la crise, avec une perspective de croissance estimée à 5,75 % d’ici la fin de l’année par la Banque de France (source), les TPE/PME ont une carte à jouer pour se refaire une santé financière et continuer à se développer. Mais pour s’adapter aux enjeux liés à la pandémie de Covid-19, elles doivent impérativement se digitaliser si elles veulent rester compétitives.

L’objectif est désormais de travailler mieux et plus vite, tout en faisant des économies. Car fonctionner “à l’ancienne” revient souvent à jeter l’argent par les fenêtres… L’envoi de courrier papier en est un exemple flagrant. Cette tâche est à la fois chronophage, onéreuse et la valeur du service postal traditionnel n’est plus au rendez-vous (retards, courriers perdus…).

Heureusement, grâce à Postee, il n’a jamais été aussi rapide ni aussi simple de dématérialiser tous les courriers.

Postee est en effet une plateforme qui invente le courrier “nouvelle génération”, 100% digital : quelques clics suffisent pour expédier et gérer les courriers en ligne tout en bénéficiant d’une garantie juridique.  Un service complet, abordable, simple et rapide pour passer en douceur à l’ère du 2.0. 20210629101351-p1-document-uyrr

Accélérer la digitalisation des TPE/PME avec un outil “zéro prise de tête”

La crise sanitaire a accéléré la transformation et la digitalisation des entreprises françaises.

Mais pour les TPE/PME, effectuer cette transition ressemble à un véritable casse-tête : face à une offre pléthorique de solutions & plateformes, comment trouver celles qui seront vraiment adaptées à leurs besoins ? Elles se retrouvent souvent avec des outils conçus pour les grands groupes, complexes à installer et à prendre en main, truffés de fonctionnalités inutiles ou éloignées de la réalité du terrain.

D’où l’innovation Postee : une plateforme intuitive, spécialement conçue pour les TPE/PME, afin de simplifier la digitalisation du courrier. En quelques clics, il est possible d’envoyer des courriers, suivis et recommandés électroniques, simplement via l’adresse e-mail du destinataire ! Postee permet ainsi :

  1. D’envoyer des documents importants (factures et relances, notices d’informations/fiches de paie aux collaborateurs, mises en demeure…) de manière dématérialisée ;
  2. De valider leur bonne réception par les destinataires grâce à un tracking avancé et un A/R de tous les envois ;
  3. De profiter d’une sécurité et d’une garantie sans faille du contenu des courriers digitaux.

Un concept novateur qui séduit en raison de sa redoutable efficacité. Gauthier Testu, co-fondateur et CEO, souligne :

Nous comptons déjà plus de 500 clients qui utilisent Postee au quotidien et réalisent plus de 60 % d’économie sur leurs frais postaux.

Les (grands) petits plus de Postee

La technologie blockchain

Afin d’assurer la sécurité et la véracité des envois ainsi que les preuves associées, le courrier suivi électronique Postee intègre la technologie blockchain. Cette technologie permet également de réduire le coût d’un envoi au maximum, moins cher que n’importe quel timbre !

La signature électronique

Pour gagner un temps fou et respecter les gestes barrières, Postee permet de lancer une procédure de signature électronique pour les contrats, devis, BAT et tout autres documents nécessitant une signature. Cet outil performant et intégré à la plateforme est disponible grâce à un partenariat avec une autre startup tricolore : Yousign.

La flexibilité

Postee propose une tarification souple et sur-mesure. Contrairement à ce qui se pratique habituellement, il n’y a aucun abonnement à payer, ni d’engagement à prendre dans la durée. L’entreprise est facturée mensuellement, uniquement en fonction des envois réellement effectués. De plus, les tarifs appliqués par Postee sont attractifs et transparents : 0,69 € HT pour un courrier simple, 1,49 € HT pour un recommandé et 1,99 € HT pour une procédure de signature électronique.

La sécurité

  • Suivi en temps réel de l’envoi des courriers ;
  • Preuves d’envoi consultables à tout moment ;
  • Archivage des courriers électroniques : 7 ans pour les envois recommandés et 50 ans pour les courriers suivis ;
  • Contenu certifié et confidentialité garantie, y compris des pièces jointes associées (horodatage et cachets électroniques ; données chiffrées et cryptées).

La préservation de l’environnement 

Postee est une solution qui s’inscrit parfaitement dans la démarche RSE des entreprises françaises. En effet, il s’agit d’un joli geste pour la planète qui permet d’éviter la production et le gaspillage de papier. De plus, courant 2022, Postee sera hébergé sur des data-centers neutres en carbone.

A propos de la Dream Team

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Postee est une startup française co-fondée par 3 associés : Romain Richard (CTO – 40 ans), Mickaël Debrie (CBDO – 27 ans), et Gauthier Testu (CEO – 29 ans).

Mickaël et Gauthier ont fait leurs études ensemble à l’ISEG (Lille), dans un cursus Marketing et Communication. Partageant la même passion des vins & spiritueux, ils fondent ensemble en 2017 leur première entreprise : Mazarus, une marque de Champagne premium.

Ils rencontrent ensuite Romain Richard, diplômé d’une licence de mathématiques et ancien développeur d’applications iOS. Ensemble, ils créent en 2018 My Blockchain Company, une société qui forme et accompagne les entreprises sur le développement de solutions autour des technologies blockchains.

Postee est la première solution développée par My Blockchain Company. Elle ambitionne de devenir la plateforme de référence de digitalisation de courriers pour les TPE/PME.

Pour en savoir plus

Site web : https://www.postee.io/

Facebook : https://facebook.com/postee.io

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/postee

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