Rencontres CSE, le premier salon virtuel destiné aux comités sociaux et économiques (CSE) se déroulera les 11 et 12 juin 2020

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L’acte 2 du déconfinement, même s’il apporte plus de souplesse au quotidien, ne change pas l’essentiel : les rassemblements de plus de 10 personnes restent interdits ou fortement découragés, au moins jusqu’au 21 juin (source). Et à l’avenir, au vu des règles de distanciation sociale à mettre en place, ils seront de plus en plus compliqués à organiser en présentiel.

Pourtant, tous les secteurs d’activités professionnels ne peuvent pas se permettre d’attendre, pour se réunir. Ainsi, alors que la reprise est désormais une réalité et que les vacances d’été seront vite là, les différents salons prévus pour les comités sociaux et économiques (CSE) ont été annulés.

Or tous se posent de nombreuses questions cruciales :

  • Comment assurer la sécurité des salariés ?
  • Quelles sont les conditions d’annulation et de report des séjours pour les vacances ?
  • Quel va être l’impact des mesures sanitaires sur les séjours vacances ?
  • Comment réussir la digitalisation du CSE pour être en phase avec les nouvelles problématiques de santé ?

C’est pour les aider à obtenir des conseils d’experts et à trouver des solutions immédiatement opérationnelles que DeltaCE organise Rencontres CSE, le premier salon virtuel dédié aux CSE.

Il se déroulera les 11 et 12 juin prochains et rassemblera notamment de nombreux acteurs du loisir et du tourisme, des experts juridiques et comptables, ainsi que des spécialistes de la qualité de vie au travail.

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Rencontres CSE : Un tour d’horizon à 360° des problématiques rencontrées par les CSE

Rencontres CSE, le premier salon virtuel à destination des CSE, se tiendra le 11 et 12 juin 2020.

Les CSE ont tout annulé à l’annonce des mesures de confinement : les locations de vacances, les voyages, les colonies de vacances, … Pendant cette période de confinement et déconfinement, l’actualité sociale et professionnelle n’a jamais été aussi intense. L’objectif de cette première édition est d’informer, sensibiliser et réassurer les élus CSE dans leurs missions au quotidien ! Nous souhaitons leur apporter un maximum d’informations pour les éclairer sur toutes les annonces et mesures gouvernementales grâce à une mise en relation avec des experts juridiques et des relations sociales.

Crise sanitaire oblige, cette édition est aussi consacrée aux vacances, aux mesures barrières lors des séjours et à la meilleure façon d’organiser les loisirs des bénéficiaires en cette saison estivale. Pendant 2 jours, de nombreux intervenants viendront présenter leurs conseils et bonnes pratiques pour aborder la reprise d’activité en toute sérénité.

Au programme :

  • des sujets variés : bien-être, qualité de vie au travail, les missions du CSE, l’organisation du travail, … ;
  • des interviews en visioconférence avec différents intervenants qui exposeront leur vision de la situation ;
  • des moments d’échange pour pouvoir poser des questions ;
  • des réponses concrètes, avec des éléments fiables, qui pourront ensuite être transmis aux bénéficiaires des CSE.

Ce projet n’aurait pas été possible sans le soutien de la société Plezi et de sa plateforme saloon qui permet d’organiser des événements comme celui-ci.

Ahmed EL HAOUARI, co-fondateur DeltaCE, souligne :

Il y a une forte demande pour cet événement ! Nous avons d’ailleurs eu l’idée de l’organiser en voyant le succès remporté par les webinars que nous avions mis en place durant le confinement.

Les conférences du Jeudi 11 juin

Budgets CSE : quelles sont les nouvelles règles de gestion ?

Animée par Ludovic Vaudoyer, Expert-Comptable / Cabinet VAUDOYER

La crise sanitaire aura des conséquences sur les budgets alloués aux CSE. Il est par conséquent impératif d’identifier les impacts et redéfinir une gestion adaptée.

Quels sont les points qui vont impacter votre gestion budgétaire ? Comment redéfinir une gestion adaptée tant sur les aspects budgétaires que sur les activités sociales dont les salariés pourront avoir accès sans pour cela écarter les risques de redressement de l’URSSAF ?

Crise sanitaire : quels impacts sur l’emploi et les conditions de travail ?

Animée par Sandrine DELESSARD, Consultante senior en relations sociales / Comité Conseils

Face à une crise sanitaire sans pareil, quel est rôle des élus CSE dans la sauvegarde de l’emploi et la mise en oeuvre des conditions de travail ?

Beaucoup d’entreprises vont subir des conséquences économiques et ainsi mettre en place des mesures impactant l’emploi. De plus, les conditions de travail vont devoir être adaptées. Faisons ensemble le point sur les données économiques à surveiller ainsi que sur les mesures devant être prises pour assurer la sécurité des salariés.

L’importance du PV de CSE : bilan et sortie de crise

Animée par Fabien Thomas et Samir Hafdi, Conseillers en procès-verbaux / Mot-Tech

La réunion est un moment important dans la vie d’un CSE. C’est un rendez-vous qui rythme le mandat des représentants des salariés et son importance est mise en lumière avec la situation sanitaire actuelle.

Au vu du contexte sanitaire, l’organisation des réunions a été différente. Surtout, les sujets abordés ont été divers et variés, mais aussi très importants : chômage partiel, conditions de travail des salariés, décisions essentielles quant au fonctionnement d’une entreprise, etc.

Le procès-verbal est le seul document écrit qui relate ce qui a été dit et décidé en cours de réunion. Que faut-il dire dans un PV ? Y-a-t-il des informations obligatoires, d’autres à ne pas mentionner ? Faut-il un PV synthétique ou un compte-rendu intégral ?

CSE : comment favoriser le tourisme local et le secteur des loisirs en France pour les vacances ?

Animée par Patrick Née, Directeur des Ventes Collectivités / Wonderbox

Le secteur du tourisme et du loisirs en France sont touchés par cette crise sans précédent. Dans cette conférence, nous allons aborder comment les CSE peuvent aider le tourisme et les loisirs en France.

Vacances d’été : quelles sont les conditions d’annulation et de report de séjours possibles ?

Animée par Florian Bonhomme, Responsable Commercial Grands Comptes / Locatour

Les conditions des séjours d’été 2020 ont récemment évolué. Découvrez sous quelles conditions un séjour peut être annulé ou reporté, mais également comment les conditions sanitaires et d’accueil mises en place permettent de parfaitement réussir les vacances d’été.

Dans cette conférence, seront abordées toutes les conditions que Locatour a mis en place pour assurer le bon déroulement des séjours de ses clients : Conditions sanitaires, Conditions d’annulation et de report de séjours, Conditions d’accueil mises en place dans les différents lieux de villégiature.

Charte de sécurité ou label : que peut-on attendre des nouveaux aménagements et protocoles pendant un séjour vacances ?

Animée par Eleonore Allegrini, Attachée commerciale collectivités et Thierry Boidin, Directeur régional des ventes IDF/Nord Collectivités/ Groupe Pierre & Vacances – Center Parcs

Comment s’assurer que vos bénéficiaires sont accueillis en toute sécurité et sérénité avec les marques du groupe Pierre et vacances / Center Parcs ?

Dans cette conférence, découvrez tous les protocoles de sécurité mis en place par les marques du Groupe Pierre & Vacances et Center Parcs.

Élus CSE : les bonnes pratiques pour favoriser l’égalité professionnelle

Animée par Margaux TERROU, Associée / HER’OES and associates

Véritable enjeu des entreprises, le Comité Social et Économique est désormais garant de l’égalité professionnelle. En effet, comme le prévoit le Ministère du Travail “A défaut d’accord, le comité social et économique (CSE) est consulté chaque année sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi et, notamment, sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes”.

Également, selon l’article L. 2315-56 du Code du travail, un accord d’entreprise peut prévoir la création de commissions supplémentaires comme la Commission de l’égalité professionnelle pour les entreprises de plus de 300 salariés.

Comment accompagner durablement les entreprises ? Quelles mesures concrètes mettre en place ? Comment réaliser un rapport de situation comparée ?

Bien-être au travail : quels enjeux et quels moyens d’action pour les CSE ?

Animée par Benjamin Combes, Consultant RSO et Qualité de Vie au Travail / Ateliers Durables

Explosion du télétravail, décloisonnement vie pro vie perso, évolution de la culture managériales : le bien-être au travail est au cœur des discussions.

  • De quoi parle-t-on quand on parle de bien-être au travail ? Des risques psycho-sociaux à la qualité de vie au travail, quelles différences d’approche ?
  • Quels sont les points de vigilance sur la QVT dans la période actuelle ? et à plus long terme ?
  • 4 bons réflexes à avoir quand on souhaite améliorer le bien-être au travail dans son organisation
  • Quels leviers d’action dans 3 situations classiques : 1/ confronté à un problème immédiat d’un salarié 2/ face à un risque identifié dans les conditions de travail 3/ quand le climat est serein et qu’on souhaite contribuer à le rendre encore meilleur

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Les conférences du Vendredi 12 juin

CSE comment éviter la mise en quarantaine ?

Animée par Catherine Barthel Fuentes, Juriste en droit social / ACF2

La crise sanitaire a bousculé les règles de fonctionnement du CSE et le droit à l’information – consultation. En sortie de crise, quels enseignements peut-on tirer pour favoriser un bon exercice des prérogatives des élus ?

L’organisation du travail à l’épreuve du COVID-19

Animée par Christophe Heil, Consultant, et Marc Raffenne, Président / ADDEO Conseil

Savez-vous que les risques liés au COVID-19 sont à appréhender comme les risques chimiques, industriels ou psychosociaux ? Et qu’il convient de réduire au maximum l’exposition à ces nouveaux risques et de revoir l’organisation du travail ?

L’organisation du travail peut comporter de nombreux risques (chimiques, industriels, psychosociaux). Les risques liés au COVID 19, même s’ils sont inédits, sont à appréhender comme les autres. Des mesures de prévention spécifiques doivent être prises, afin : d’une part de réduire au maximum l’exposition à ces nouveaux risques et, d’autre part, de revoir l’organisation du travail dans l’objectif du maintien de la santé et de la sécurité au travail.

Pourquoi accélérer la digitalisation de votre CSE et quels sont les pièges à éviter ?

Animée par Ahmed EL HAOUARI, Responsable des opérations / DeltaCE

Pendant la crise sanitaire, nombreux sont les CSE qui ont utilisé les plateformes numériques déjà en place pour rester en contact avec les salariés et puis il y a les autres CSE… La crise sanitaire n’est-elle pas justement un bon déclencheur pour accélérer la transformation digitale des CSE ?

À tous les niveaux, on peut s’apercevoir que la maîtrise des technologies et la capacité à s’en servir donnent un avantage réel durant cette crise sanitaire. Le comité social et économique n’échappe pas à cette règle ! Pour communiquer et informer les salariés, le CSE doit utiliser un site internet ou une application mobile. Combien de CSE sont équipés ? Comment faire le bon choix et sur quels critères ? Quels sont les pièges à éviter ? Dans cette conférence, nous vous donnerons les clés pour réussir la transformation digitale de votre CSE.

Chèques Vacances : quels changements pour cet été 2020 ?

Animée par Eric BAUDIME, Responsable des partenariats techniques et commerciaux / ANCV

Face aux mesures de barrière sanitaire, le paiement sans contact devient indispensable ! Découvrez dans cette conférence tous les avantages du chèque vacances dématérialisé pour régler vos vacances.

Aujourd’hui, vos collaborateurs recherchent des idées loisirs, des bons plans et réservent leurs vacances en ligne. Ils reçoivent leur billet de train ou de cinéma sur leur e-mail, et règlent chez les commerçants avec leur smartphone.

C’est pour répondre à ces nouveaux usages que ANCV a créé le Chèque-Vacances Connect : une application mobile de paiement sans contact qui permet de régler dès 20€ et au centime près les dépenses de loisirs et de vacances auprès des commerçants et des sites e-commerce de son réseau.

Mesures sanitaires : quels impacts sur les séjours vacances ?

Animée par Emmanuelle Berger, Responsable Régionale CSE/Collectivités Grand Est / Odalys Vacances

Les vacances d’été sont au cœur de beaucoup d’interrogations depuis le début de cette crise sanitaire. Faire le choix de partir malgré la situation peut sembler risqué pour beaucoup de familles. Les mesures sanitaires ont un impact sur les séjours, mais tout est fait pour profiter pleinement de la période estivale !

La Résidence de Tourisme et le Camping sont les produits touristiques les plus adaptés au contexte actuel car ils sont assimilables à des lieux d’habitation, autonomes les uns des autres, et sont les plus à même de respecter les règles sanitaires qui s’imposent pour protéger les équipes et les clients.

Dans cette conférence découvrez toutes les mesures sanitaires mises en place par le groupe Odalys avec l’aide de la société SOCOTEC : le concept unique d’online check-in permettant aux clients de prendre possession de leur appartement sans passer par l’accueil et les lieux communs ; l’équipement adapté des résidences ; la formation des équipes.

CSE : comment soutenir l’industrie de l’édition et de la presse écrite en temps de crise ?

Animée par Kamel Aggoun, Responsable Activité CE & Collectivités / Easialy

Le monde de l’édition et de la presse écrite connait des pertes considérables.
Découvrez comment les CSE peuvent soutenir l’édition et la presse écrite, notamment en temps de crise.

A propos de DeltaCE

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Fondé en 2012, DeltaCE est une société spécialisée dans la création de solutions, tout-en-un en mode SAAS (logiciel en ligne vendu par abonnement), innovantes destinées à répondre à tous les besoins et obligations des élus CSE : gestion quotidienne d’un CSE, communication avec les salariés via un site Internet ou via une application mobile personnalisée, distribution de chèques cadeaux, augmentation du pouvoir d’achat des salariés grâce à une billetterie externalisée subventionnable et à de nombreuses offres négociées auprès de fournisseurs et partenaires.

DeltaCE, c’est 25 employés répartis sur 3 sites (Paris, Lyon, Strasbourg). 8 ans après le lancement, ils travaillent avec plus de 400 clients et 200 000 bénéficiaires provenant de secteurs variés. Cette société dynamique a été créée par 3 amis : Ali, Benjamin et Ahmed, deux experts CSE et un ingénieur informatique de 25 ans de métier.

Ce qui fait le succès de leur solution se résume en 3 atouts : innovante, facile d’utilisation et qualité de service.

Toujours dans une démarche d’amélioration continue, 2020 chez DeltaCE, sera une année de nouveauté : nouveaux produits, nouveaux services encore inexistants chez les concurrents. L’équipe R&D travaille sans relâche, l’innovation est leur moteur : de belles surprises vont bouleverser le marché !

Pour en savoir plus

Site Réservation : https://www.saloon.cloud/events/rencontres-cse

Site web Deltace : https://www.deltace.fr/

Linkedin : https://www.linkedin.com/company/deltace

Facebook : https://www.facebook.com/DeltaCe/

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