À quel moment envoyer un communiqué de presse aux journalistes ? Quand faut-il les relancer ? La mise en forme du CP est-elle aussi importante que le fond ?
Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans la minute RP d’Edifox, la newsletter 100% utile qui vous apprend à mettre en place une stratégie de relations presse vraiment impactante.
À l’ordre du jour ce mois-ci :
- Est-ce le bon moment pour communiquer ?
- Nos idées de communication
- Les événements à venir
- Le conseil d’Edifox
- La nouveauté du mois
- Les parutions du mois
- Le chiffre du mois
Est-ce le bon moment pour communiquer ?
Si vous voulez envoyer un communiqué de presse efficace, vous devez choisir le bon angle pour amener votre information.
Il s’agit de montrer aux journalistes qu’elle s’inscrit dans un contexte global pertinent pour leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.
Pour ne pas commettre d’impairs, voici une sélection de sujets qui vont faire la “une” dans les 6 mois à venir :
L’inflation alimentaire généralisée : alors que le pic de la hausse des prix est attendu ce Printemps (source), le gouvernement souhaite la mise en place d’un trimestre anti-inflation dans les supermarchés (source). Profitez-en pour exprimer votre opinion, en vous positionnant comme expert, ou pour partager vos solutions/bons plans afin de faire baisser la note.
Les prévisions économiques : au-delà de la réforme des retraites, présentez votre activité en vous appuyant sur un défi économique qu’il faudra relever à l’échelle nationale. Quelques exemples : sécheresse, risques d’inondations, crise énergétique et économies à réaliser, réchauffement climatique, difficultés de recrutement/mutations du marché du travail, sécurité des données informatiques/cybercriminalité, les cryptomonnaies/les NFT …
Le Printemps : cette thématique peut être abordée à 360°, tant il y a d’idées de sujets possibles. Ex. : sorties nature, activités à faire en famille, gastronomie, jardinage, santé (le sport pour lutter contre la sédentarité, l’alimentation de saison)…
Le sport : Championnats du monde de patinage artistique au Japon (du 20 au 26 mars), Tournoi des Six Nations féminin (rugby) du 25 mars au 29 avril, Marathon de Paris (2 avril), Championnat d’Europe de gymnastique à Antalya en Turquie (du 19 au 23 avril), Marathon de Londres (25 avril), Finale de la Coupe de France de football au Stade de France à Saint-Denis (29 avril), Championnats du monde de judo à Doha (7 au 14 mai), Championnat du monde masculin de hockey sur glace en Finlande (12 au 28 mai), Finale de la Coupe de France féminine de football (14 mai), 100e anniversaire du Grand Prix de France moto au Mans (14 mai), Finale de la Ligue féminine de basket (17 au 22 mai), Finale de la Champions Cup de rugby à Dublin (20 mai), Roland-Garros (28 mai au 11 juin), Grand Prix de Monaco (28 mai).
Nos idées de communication
Durant le Printemps, les médias raffolent des sujets liés à la belle saison et aux événements qui marquent le retour d’une actualité foisonnante.
Voici une petite sélection de dates clés pour valoriser votre savoir-faire, votre innovation ou vos valeurs.
Nos suggestions :
En B2C, au-delà des cultissimes marronniers du Printemps (les activités outdoor, la maison et le jardin, les nouvelles collections mode & objets déco, etc.), pensez à communiquer maintenant sur d’autres dates incontournables : le 1er avril, Pâques (27 avril), la Fête du Travail (1er mai) et la Fête des Mères (8 mai).
Du côté des événements utiles pour mettre en avant votre activité, il y a des salons incontournables qui peuvent booster votre visibilité (même si vous n’y participez pas !) : le salon Baby du 10 au 12 mars à Paris et du 1 au 2 avril à Lyon, le salon Maison&Objet Paris du 14 au 15 mars, le salon mondial du Tourisme du 16 au 19 mars, le salon Zen&Bio du 10 au 12 mars à Angers et du 31 mars au 2 avril à Bordeaux.
En B2B, explorez toutes les thématiques qui vont agiter la sphère médiatique jusqu’à la fin mai : les séminaires, l’hôtellerie et le tourisme, les sujets liés au Printemps (activités de team building en extérieur, potager d’entreprise, développement de projets urbains écologiques…) et vos événements à venir.
Du côté des salons, il y a notamment : le salon international Franchise Expo Paris du 19 au 22 mars, les salons Solutions SCE (Paris, Nantes, Lyon, Caen, Marseille…), les congrès Petit 1 (Rennes, Paris, Lyon, Montpellier…), les salons Digital Workplace, Solutions RH ou eLearning expo du 21 au 23 mars, la semaine de l’Innovation du Transport et de la Logistique du 28 au 30 mars, le salon NORDBAT du 10 au 12 avril ou le salon Go Entrepreneurs Paris les 5 et 6 avril.
Les événements à venir
Chaque mois, la Dream Team d’Edifox vous propose une sélection de journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux. Profitez des dates clés du Printemps pour valoriser tous vos projets, communiquer sur votre activité et obtenir un maximum de publications.
En Mars : Journée internationale des droits des consommateurs le 15, Saint-Patrick le 17, Journée mondiale du recyclage le 18, Journée mondiale de l’eau le 22, Journée de la procrastination le 25, Journée mondiale contre l’endométriose le 26, Journée mondiale des données informatiques le 31.
En Avril : Journée mondiale de la sensibilisation à l’autisme le 2, Journée mondiale de la santé le 7, Journée internationale des frères et sœurs le 10, Journée de l’art le 15, Journée internationale des monuments et des sites le 18, Jour de la Terre le 22, Journée mondiale du livre et du droit d’auteur le 23, Journée mondiale pour la sécurité et la santé au travail le 28.
En Mai : Fête du Travail le 1, Journée des bébés le 2, Journée du soleil le 3, Journée mondiale du commerce équitable le 14, Journée internationale des familles le 15, Journée des musées le 18, Journée internationale du thé le 21, Journée internationale de la diversité biologique le 22, Fête de la Nature du 24 au 29, Journée mondiale de l’hygiène menstruelle le 28, Journée mondiale sans tabac le 31.
Le conseil d’EdiFox
Avant c’est trop tôt, après c’est trop tard…Pour intéresser les journalistes, il y a 3 règles d’or à appliquer lorsque l’on veut communiquer sur un événement :
Anticipez
Préparer un communiqué de presse percutant prend du temps car, au-delà du travail rédactionnel, il faut aussi choisir des visuels qualitatifs, cibler les bons médias et prévoir des relances.
Pensez aussi à adapter votre campagne en fonction de vos objectifs : selon le média ciblé (ex. : magazine ou TV) et la finalité de votre CP (ex. : obtenir des inscriptions à un événement, bénéficier d’une couverture média importante…), votre stratégie ne sera pas la même.
Planifiez chaque étape
Pour optimiser vos retombées, prévoyez un rétroplanning en 3 phases :
- 2 à 3 mois avant le Jour J : envoyez votre communiqué de presse ;
- J-1 mois : relancez les journalistes (par e-mail ou par téléphone) ;
- de 10 jours à 48 heures avant le Jour J : ciblez les journalistes intéressés (ceux qui ont ouvert votre mail, qui vous ont contacté une première fois) et relancez-les par téléphone.
Soignez le message de fond
Un beau communiqué de presse attire l’œil et éveille la curiosité des journalistes. Une mise en page graphique et de belles photos HD vont donc décupler l’impact de votre CP…
…à condition de ne pas oublier l’essentiel : la qualité de l’information que vous diffusez. Le fond est primordial dans les relations presse. La bonne nouvelle, c’est qu’il peut être créé en fonction de vos besoins : il y a toujours une actualité, un temps fort ou une tendance à relier avec votre activité !
La nouveauté : les conférences de rédaction
Notre team vous présente Mon-Community-Manager.pro, un service simple et performant pour améliorer vos réseaux sociaux en moins d’une semaine !
Le concept : une offre “tout inclus” qui vous permet de bénéficier de posts variés générant de l’audience et fidélisant les followers (témoignages clients, mises en avant de produits, citations, actualités de votre secteur , promotions de vos événements…).
Chaque publication est mise en valeur par un visuel créé par notre studio graphique : un must pour avoir une superbe page Instagram !
Avec, toujours, de vrais avantages : l’audience cible et la stratégie à adopter sont définies ensemble, lors de notre échange téléphonique. Ensuite, nous mettons en place une veille sectorielle pour adapter la rédaction et la planification de vos posts.
Deux formules personnalisées, claires et précises, vont vous aider à gérer l’ensemble de vos pages :
- Simple (203 € HT/mois) : 1 post par semaine, 1 story par post et du contenu varié (1 carrousel, 1 vidéo/réel, 1 post L’Actu, 1 post Les Coulisses) + une formation de 1 heure au community management ;
- Double (343 € HT/mois) : 2 posts par semaine, 1 story par post et du contenu varié (2 carrousels, 2 vidéos/réels, 2 posts L’Actu, 2 posts Les Coulisses) + une formation de 1 heure au community management.
Les parutions du mois
- BIBA pour Anaïs Cesto
- GQ pour Marion Lebeau
- Le Parisien pour Antoine Sandrin
- Les Echos pour le collectif AVI
- BFM TV pour Ovaom de Muriel Colagrande
- GALA pour Adime Amoukou
- Courrier Cadres pour Pierre Tucoulat
- France Bleu pour Cécile Broglie
- Le Progrès pour Anaïs Scira
- L’Express pour Sandrine Bervas
Le chiffre du mois
Au mois de février, ce sont 195 arbres qui ont été plantés grâce à vous !