Génération de mandats, intégration et vérification des justificatifs, rédaction de baux, gestion et archivage des documents… les professionnels de l’immobilier qui font de la gestion locative partagent tous la même difficulté : alors qu’ils devraient consacrer l’essentiel de leur temps à conquérir de nouveaux clients et à faire du relationnel auprès de leur clientèle existante, ils passent le plus clair de leur temps à faire de l’administratif et du secrétariat.
C’est pour aider la profession immobilière que Pantogral lance Valhala.
Valhala est le logiciel en mode SaaS dédié à la location immobilière, utilisable par tous les professionnels sans formation préalable.
Grâce à Valhala, c’est toute une profession qui peut entrer dans l’ère du 0 papier, et se concentrer sur des tâches de travail à haute valeur ajoutée !
Le logiciel en ligne qui change le quotidien des agents immobiliers grâce à la dématérialisation et à sa simplicité d’utilisation
Valhala, édité par Pantogral, qui est un éditeur de logiciels spécialisé dans l’immobilier, est le fruit de 2 années d’expérience sur le terrain auprès de réseaux prestigieux, telles que des filiales du Crédit Agricole, ainsi que des agences immobilières Stéphane Plaza.
Concrètement, Valhala permet aux professionnels de la location et de la gestion de simplifier et gérer dans le web leurs mandats, leurs dossiers locataires et leurs baux grâce, entre autres, à la génération automatique des contrats, à la signature électronique et à l’archivage digital. En bonus, Valhala peut même enregistrer les résiliations en ligne.
Il est destiné à toutes les agences immobilières qui cherchent à simplifier la location, à se libérer du temps et à mieux s’organiser pour louer plus et pour augmenter leurs marges.
Maxime Hardy, fondateur de Valhala, commente :
Nous croyons fortement que l’immobilier est trop important dans la vie de chacun pour qu’il ne soit pas pris en charge par des professionnels. Nous voulons donc mettre dans les mains des agences de gestion locative ou de location simple tous les outils nécessaires pour ne pas se faire dépasser par le marché du particulier à particulier.
Une solution de digitalisation qui lutte contre l’ubérisation et qui donne de la valeur au métier de gestion locative immobilière
Valhala permet de passer la location au zéro papier, en dématérialisant tous les documents, y compris les actes de caution. L’archivage des documents est automatique, les dossiers sont accessibles en un clic et il est simple d’utiliser le moteur de recherche pour trouver rapidement les informations.
Le logiciel est ouvert et permet aux agences de rester maîtres de leurs données. En effet il est possible de mettre en place des connecteurs avec d’autres logiciels, tels que les logiciels de comptabilité de gérance, les sites web des agences, les logiciels de paie ou simplement explorer leurs données dans Excel.
Les bénéfices de Valhala se ressentent dès la première année avec une augmentation significative du nombre de location par négociateur et autant pour le chiffre d’affaires.
Les agences peuvent rentrer plus vite leurs mandats et écouler plus rapidement leur stock.
Les agents n’ont plus besoin de rédiger les mandats ou les baux grâce à Valhala et c’est à l’avantage de leurs clients à qui ils peuvent consacrer plus de temps et traiter plus de prospects.
Maxime Hardy précise :
Valhala permet notamment aujourd’hui de supprimer le papier, d’améliorer la productivité grâce à un processus de travail optimisé (aucune action inutile ou répétée plus d’une fois), supprimer les rendez-vous de signature, de libérer de précieux m2 dans les agences grâce à l’archivage numérique (les agents immobiliers sont les mieux placés pour en mesurer l’importance).
Une proposition de valeur supplémentaire offerte aux clients et aux intervenants tiers
Si les gestionnaires de locations sont les premiers utilisateurs de Valhala, l’outil leur donne la capacité de faire gagner du temps et de faciliter le quotidien de tous les tiers, qu’ils soient clients ou non.
Ainsi, grâce à Valhala, les négociateurs gagnent immédiatement du temps grâce à la signature électronique qui les libère des rendez-vous de signature.
Les parents n’ont plus à se déplacer en agence ou en mairie pour authentifier l’acte de caution. Le bail peut être signé de n’importe où avec un simple téléphone.
Valhala donne à l’agent immobilier une image novatrice et structurée très valorisante auprès de ses clients.
L’outil permet ainsi de lutter contre l’ubérisation qui décrédibilise la profession.
Il se positionne aux côtés des agents immobiliers pour leur offrir un avantage compétitif tout en leur facilitant le quotidien.
Les principales fonctionnalités proposées par Valhala
Valhala permet ainsi :
- De gérer ses mandats en ligne
Les professionnels soignent leur image de pro, créent et font signer leurs mandats en quelques clics.
Ils les conservent à portée de souris grâce à l’archivage en ligne.
- De constituer ses dossiers locataires en ligne
On peut centraliser les informations et les documents des locataires dans un dossier organisé et clair. En un coup d’oeil, on suit les avancées de chaque dossier et on est sûr d’avoir des dossiers toujours complets.
- De générer ses baux de location
Il est enfin possible de générer ses baux en un clic grâce à un logiciel performant dédié aux professionnels de la location.
Valhala propose un modèle de bail à l’identité du client. Il est aussi possible d’en personnaliser le contenu. Une fois le dossier locataire complet et validé, il ne reste plus qu’à signer le bail.
- D’instaurer la signature électronique dans la location immobilière
Personnes mutées, expatriés, étudiants… L’organisation pour une signature papier est parfois compliquée.
La signature électronique immobilière permet aux agents immobiliers de ne plus perdre de clients et de gagner du temps !
- D’archiver ses dossiers locatifs
Qu’un dossier soit en cours ou archivé, l’agent immobilier peut y accéder tout aussi facilement et rapidement.
Le professionnel peut ainsi répondre aux sollicitations clients sur l’instant.
- De résilier une location en ligne
Il est possible d’offrir la possibilité aux locataires de résilier eux-mêmes leur bail en ligne.
Il est possible d’anticiper le futur départ du locataire et de se préparer plus facilement à la prochaine location.
À propos du fondateur de Valhala, Maxime Hardy
Ingénieur de formation et entrepreneur dans l’âme, Maxime Hardy s’est lancé dans sa première aventure entrepreneuriale en 2009 avec pour objectif d’aider les petites et moyennes entreprises françaises à s’outiller avec le numérique pour faire face à la concurrence internationale.
C’est avec ce même objectif que Maxime a construit de nouveaux outils pour divers domaines d’activités, jusqu’à sa collaboration avec des professionnels de l’immobilier pour développer Valhala.
C’est lors d’une mission en agence immobilière que Maxime a eu l’idée de créer Valhala.
Il souligne :
Les négociateurs perdaient des documents au milieu des piles de papier qui constituaient leurs dossiers, ils passaient leurs soirées à rédiger des contrats ou les relire, à ressaisir les mêmes informations et à signer les contrats manuellement en agence.
Valhala est la somme de l’expérience des clients et de l’expérience de Pantogral dans la conception de logiciels en ligne pour offrir la pièce manquante aux agences immobilières.
Pantogral a de grandes ambitions pour Valhala, avec de nombreux projets en cours de développement pour peaufiner l’outil et apporter encore plus de valeur à ses clients :
- L’intégration d’une IA pour supprimer complètement les tâches de saisie de données et faciliter l’analyse des dossiers locataires.
- L’utilisation du Big Data pour créer une plateforme qui permettra aux clients d’acquérir de nouveaux prospects en gestion (on ne peut pas en dire plus, c’est le plus grand secret).
- Étendre la couverture du processus intégré à Valhala avec la gestion de la relation commerciale afin que la prestation soit accessible à tous.
Pour l’avenir, Maxime Hardy ambitionne d’atteindre rapidement la barre des 900 agences ayant déployé Valhala dans les 18 prochains mois en France. Et l’entrepreneur veille activement nos voisins européens qui ont une approche juridique similaire à la nôtre en matière de gestion immobilière.
Pour en savoir plus
Site web : https://valhala.fr/
Facebook : https://www.facebook.com/valhalaimmo/
Linkedin : https://www.linkedin.com/showcase/valhala-location
Youtube : https://www.youtube.com/valhala
