Tous les cadres connaissent les réunions interminables, mal organisées, où on parle de tout et de rien avant de s’endormir devant une présentation PowerPoint. Un sondage Ifop a même révélé que les cadres français passent quatre heures par semaine dans des réunions… soit 27 jours de travail par an !
La réunionite est donc un véritable fléau, qui paralyse les entreprises et diminue leur productivité. C’est pour les aider à guérir de ce mal que Patrice Thyrion et Sébastien Pons ont créé Réunio, la première application française 100 % dédiée à l’encadrement des réunions.
Après une année de développement et de beta testing, soutenue par la BPI et le programme French Tech, Réunio est enfin disponible.
Diagnostic : réunionite aiguë !
Réunio apporte des solutions aux problèmes actuels des réunions en entreprise. Elles sont souvent mal planifiées, avec des participants mal informés de la date ou des changements d’horaire et un ordre du jour pas assez détaillé ou inexistant.
Si les réunions durent trop longtemps, c’est à cause de l’absence de timing et de timekeeper, mais aussi d’un ordre du jour non respecté et des nombreuses digressions. Garder une trace des réunions n’est également pas évident : la prise de notes est subjective ou partielle, et l’absence de comptes rendus d’historisation des décisions prises rend les réunions caduques.
Réunio, la solution digitale pour des réunions productives
Trop souvent, on les prépare avec un simple logiciel de traitement de texte. Cela peut suffire à rédiger un ordre du jour et à prendre quelques notes, mais ce n’est pas adapté aux besoins des entreprises : « Word, c’est simplement une page blanche », explique Patrice Thyrion, cofondateur de Réunio. « Word ne propose pas d’assistance, ne permet pas la saisie interactive pendant la réunion, et ne propose pas de chronomètre préréglé selon l’ordre du jour ».
La solution Réunio fournit quant à elle un cadre et un guide pour les réunions. Et, une fois la réunion terminée, on peut exporter le compte rendu au format Word. La force de Réunio réside aussi dans l’interfaçage : les invitations s’intègrent dans l’écosystème de travail existant et dans les agendas Google et Outlook.
Réunio vise à guérir la réunionite en rendant aux réunions leur productivité. On fait moins de réunions grâce à des réunions plus efficaces !
Focus sur les fonctionnalités de Réunio
Réunio assiste les collaborateurs dans l’organisation, la création de l’ordre du jour et la gestion des invitations. Voici les fonctionnalités offertes par l’application :
Avant la réunion :
- Ordre du jour assisté : assistant de composition d’ordre du jour et création de modèles illimités.
- Invitations automatiques : générées au format universel, elles s’intègrent dans les agendas.
- Coordination des plannings : on précise ses disponibilités en un clic et on est informé des changements automatiquement.
Pendant la réunion :
- Guide de réunion interactif : l’application génère une interface pas à pas, en fonction de l’ordre du jour. Les participants peuvent suivre sur leur ordinateur ou smartphone le compte rendu qui se compose et y contribuer.
- Timekeeper : aides visuelles et alertes pour respecter le planning fixé.
Après la réunion :
- Compte rendu automatique : mise en page automatique et diffusion en un clic.
- Archivage cloud sécurisé : le compte rendu est archivé en ligne et sécurisé. Tous les participants peuvent le consulter.
Les professionnels peuvent continuer à utiliser leurs outils habituels et bénéficier du soutien de Réunio avant, pendant et après la réunion.
Les projets de Réunio
Patrice Thyrion et Sébastien Pons souhaitent faire de leur application un élément incontournable de la vie en entreprise. Dans les prochains mois, deux projets de développement seront déployés. Une version mobile de l’application, pour iOS et Android, sera lancée. « Réunio existe déjà en version Responsive mais l’appli mobile permettra une meilleure ergonomie sur smartphone et une présence sur les stores mobiles », explique Sébastien.
D’autre part, Réunio s’exportera à l’international avec une version multi-langue, anglophone dans un premier temps. Les entrepreneurs ont déjà d’autres idées d’applications, sur lesquelles ils plancheront lorsque Réunio atteindra un stade de maturité commerciale.
Genèse de Réunio
Au début de cette nouvelle aventure entrepreneuriale, Patrice Thyrion et Sébastien Pons ont rapidement ressenti le besoin d’organiser leurs échanges. « Nous avions tous deux souffert de la réunionite et comme beaucoup, nous avions facilement identifié les problèmes des réunions actuelles », explique Patrice.
Dès notre première réunion, avant même la création officielle de notre société InnovApp, nous avons cherché un outil pour encadrer nos réunions et les rendre plus productives. Nous n’avons trouvé qu’un outil anglophone et il n’a pas répondu à nos attentes. Cela nous a poussé à créer notre propre appli, puisque c’est notre métier !
Dès les premiers développements, les deux amis prennent conscience du potentiel de Réunio. D’anciens collaborateurs leur ont même demandé s’ils pouvaient l’utiliser dans leur entreprise. L’obtention de la bourse French Tech et le soutien de BPI France ont donné un coup d’accélérateur au projet, et Réunio a vu le jour.
À propos des fondateurs de Réunio
Patrice Thyrion et Sébastien Pons se sont rencontrés sur les bancs de l’école de commerce IPAG à Nice. Ils ont immédiatement eu envie de créer un projet commun, mais la vie les a entraînés vers des horizons différents.
Animé par la découverte de nouvelles compétences et la création sous toutes ses formes, Patrice a travaillé dans le service marketing d’un grand groupe à New York, un service commercial à Londres, puis comme directeur Marketing à Paris. Il y a plus de dix ans, il s’est dirigé vers l’entrepreneuriat et le développement informatique.
Sébastien, quant à lui, a travaillé pendant près de quinze ans dans le secteur des télécoms en France et chez un opérateur B2B anglais. De retour dans l’Hexagone après sept ans passés à Barcelone, il a souhaité aller plus loin, et s’est formé au développement informatique et mobile, afin de créer des applications.
Vingt ans après leur rencontre, riches de leurs expériences respectives, Patrice et Sébastien se retrouvent pour concrétiser leur projet en fondant InnovApp, leur studio d’édition d’applications, et leur première application, Réunio.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.reunio.fr/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/12579530/
