Le speed meeting permet à différents participants de se rencontrer. En prenant place autour d’une table ou d’un mange debout, chacun se présente à tour de rôle en un temps imparti et identique pour tous. Chacun change ensuite de table et recommence avec d’autres personnes.
A tel point qu’aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises organisent des speed meetings intra-entreprises, notamment pour l’accueil de nouveaux arrivants, faire connaître les collaborateurs de services différents, etc… De même, la plupart des réseaux et clubs d’entreprises l’utilise pour favoriser de nouveaux business entre les membres.
Pour qu’un speed meeting soit réussi, il est impératif que chaque participant rencontre chacun des autres une fois exactement.
On remarque cependant qu’il n’y a rien de plus frustrant pour les organisateurs et les participants qu’un speed meeting où tout ne se passe pas tout à fait comme prévu : personnes qui parlent plus d’une fois, personnes qui ne parlent pas du tout, personnes qu’on ne rencontre pas…
Comment faire en sorte que son speed meeting soit réussi ?
Kunveni est une plateforme qui permet aux organisateurs de speed meetings, quel qu’en soit le but, de les préparer et surtout de les animer avec un maximum d’efficacité.
Kunveni assure les organisateurs que, à la fin de leur speed meeting, chacun aura rencontré chacun des autres participants une fois et une seule. C’est pour l’organisateur la garantie que son speed meeting sera réussi et que les participants partiront satisfaits… et non pas frustrés d’avoir manqué des rencontres !
Kunveni : une application indispensable pour les organisateurs de speed meetings
Kunveni est une plateforme de gestion qui accompagne les organisateurs dans la réalisation et le bon déroulement de leurs speed-meetings.
Grâce à un modèle inédit et interactif, l’application favorise les échanges en optimisant le temps de parole des participants et en leur garantissant de rencontrer toutes les personnes présentes. De plus, l’application est disponible et entièrement fonctionnelle en ligne, elle ne nécessite donc pas d’installation de la part des organisateurs. Elle est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou même un smartphone.
Avec Kunveni, l’organisation des événements en amont et la gestion complète de leur déroulement deviennent faciles et extrêmement efficaces. L’algorithme de l’application permet à chacun des participants de rencontrer chacun des autres une fois exactement. On évite ainsi les doubles rencontres avec une même personne et on évite que certaines personnes ne se rencontrent pas.
Les services proposés par la plateforme
- Outil d’estimation de la durée du speed meeting.
- Constitution de la liste des inscrits par saisie, import ou sélection parmi les contacts.
- Totale liberté dans la façon de nommer les tables.
- Possibilité d’acquérir des jeux de totems pour nommer les tables.
- Personnalisation de l’écran “Timer” qui sera affiché aux participants.
- Accueil des participants par un simple clic.
- Ajout de participants non préalablement inscrits.
- Envoi immédiat d’un SMS leur indiquant la liste des tables auxquelles ils s’installeront successivement.
- Adaptation en temps réel des tours de table suivant le nombre de personnes présentes.
- Affichage sur écran des attributions de tables et du temps de parole restant.
- Diffusion d’un gong pour signaler la fin du temps de parole assurant ainsi le respect de celui-ci.
- Possibilité d’ajouter un temps supplémentaire en fin de tour de table pour permettre les questions et prises de rendez-vous
- Exportation après le speed meeting de la liste des personnes présentes en vue d’un e-mailing.
Informations pratiques
Tarif : La première utilisation est offerte pour un speed meeting allant jusqu’à 49 personnes.
Le prix diffère en fonction du nombre de participants :
- 40 €HT pour un speed meeting de 10 à 25 personnes
- 60 €HT pour un speed meeting de 26 à 49 personnes
- 90 €HT pour un speed meeting de 50 à 121 personnes
Kunveni est édité par la société ALGOREME.
A propos de Patrick Dumoleyn, créateur de la plateforme Kunveni
Président de la société CVM jusqu’à décembre 2012, Patrick prend la gérance de la société ALGOREME en janvier 2013. Il est informaticien puis animateur de réseau par la suite.
Il a animé un grand nombre de speed meetings, plus de 150 en seulement 5 ans. C’est au cours de ces speed meetings qu’il a constaté les difficultés existantes en matière d’organisation et de gestion de ce type d’événement.
Patrick explique :
Au début, les participants me faisaient souvent part de leur frustration car ils n’avaient pas rencontré tous les autres et il arrivait souvent qu’ils rencontrent deux fois la même personne.
Fort de son expérience d’informaticien, il était persuadé qu’il devait y avoir une solution à ce problème. Effectivement, après quelques recherches, Patrick a mis en place un algorithme permettant de régler ces soucis. Depuis l’élaboration de l’algorithme, Patrick n’avait plus de problèmes de ce type, quel que soit le nombre de personnes réellement présentes : à la fin du speed meeting, chacun avait rencontré chaque autre personne une fois exactement.
Etant donné la satisfaction systématique des participants depuis qu’il utilise ce système, il a décidé d’en faire bénéficier tous ceux qui ont à organiser et animer des speed meetings : il a donc crée l’application Kunveni.
En savoir plus
Site web : https://www.kunveni.fr/
