C’est dans les 45 premiers jours que tout se joue.
Selon la Harvard Business Review, jusqu’à 20 % des départs ont lieu durant cette période critique (source). Pas après des années de tensions internes. Pas à cause d’un désaccord stratégique. Mais juste après l’embauche.
La raison ? Des intégrations ratées. Trop floues, trop pauvres, trop tardives. Dans les PME, où chaque nouveau collaborateur compte double, ces départs précoces ne sont pas de simples erreurs de casting. Ce sont des échecs systémiques, coûteux, silencieux, souvent évitables.
Recruter ne suffit plus. Désormais, il faut savoir accueillir. Et surtout, savoir entretenir le lien dès la promesse d’embauche.
C’est sur cette ligne de faille que Woézo a choisi de se positionner. En proposant une plateforme RH simple, intuitive et pensée pour les réalités des TPE/PME, Woézo transforme l’onboarding en outil stratégique de fidélisation.
Livret d’accueil digitalisé, parcours d’intégration personnalisés, interface mobile-first : tout a été pensé pour redonner aux petites structures le pouvoir de bien intégrer, sans alourdir leur quotidien.
Lancée en mai 2025 et présentée à VivaTech, Woézo donne une solution concrète et immédiatement opérationnelle à un principe simple : on ne retient pas un salarié qu’on n’a pas su accueillir.
Une plateforme simple et efficace pour les PME qui veulent accueillir, engager et fidéliser
Woézo est une solution RH digitale spécifiquement pensée pour les PME et les ETI.
Sa promesse : offrir aux petites structures un outil professionnel d’intégration, aussi fluide que puissant, sans alourdir leur charge de travail.
Concrètement, Woézo permet aux entreprises de créer et gérer en quelques clics un portail d’onboarding digitalisé, accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur, qui guide le salarié depuis la promesse d’embauche jusqu’à la fin de sa période d’essai.
Ce mini-site personnalisé contient tous les éléments utiles à une intégration réussie :
- Livret d’accueil ;
- Parcours d’intégration interactif ;
- Présentation de l’équipe ;
- Règles de sécurité ;
- Vidéos de bienvenue ;
- Culture d’entreprise ;
- Questionnaires ;
- Documents administratifs ;
- FAQ ;
- Check-lists, etc.
Grâce à un espace dédié, les RH ou office managers peuvent inviter les nouvelles recrues, suivre les consultations des pages, enrichir les contenus et les questions récurrentes, et consulter les réponses aux différents questionnaires envoyés.
Le tout dans une interface intuitive et en libre-service, accessible dès 31€ HT/mois, avec des formules évolutives.
Un enjeu stratégique trop souvent négligé : l’onboarding
Si 85 % des entreprises considèrent avoir un bon parcours d’intégration, seuls 12 % des salariés le jugent réellement satisfaisant (source : Gallup). Ce décalage n’est pas anodin : une intégration ratée multiplie par deux le risque de départ prématuré (source : Digitate), avec un coût de remplacement estimé entre 4 000 et 15 000 € selon le niveau de qualification (source : Gallup, Hays).
Pour les PME, souvent privées de service RH structuré, chaque recrutement raté fragilise l’organisation.
C’est pourquoi Woézo intervient dès l’étape critique située entre la promesse d’embauche et l’arrivée effective, là où le lien est encore fragile mais déterminant. Ce positionnement unique permet aux entreprises de sécuriser leur investissement humain, tout en renvoyant une image attractive et professionnelle.
Woézo, un outil conçu pour les réalités du terrain
Ce qui différencie Woézo des autres solutions RH du marché ? Sa connaissance fine des contraintes spécifiques des PME, et une logique de construction ascendante : le produit a été co-construit à partir de plus de 80 entretiens avec des RH, office managers et dirigeants de petites structures.
Le choix du parcours d’intégration digital comme première brique repose sur sa valeur immédiate, sa simplicité de mise en œuvre et son impact élevé sur l’engagement salarié. Loin d’un PDF figé, Woézo propose une expérience interactive et personnalisable pour chaque nouveau collaborateur.
Le salarié reçoit un lien vers son espace personnalisé, qu’il peut consulter dès sa validation d’embauche. Il y retrouve l’ensemble des informations utiles pour préparer son arrivée, mieux comprendre l’entreprise et s’y projeter. Il y reçoit ensuite plusieurs sollicitations jusqu’à son arrivée pour compléter un questionnaire “portrait”, répondre à un quiz ludique sur l’entreprise ou encore faire part des questions restées sans réponse avant le jour J.
Une façon simple et puissante de créer un sentiment d’appartenance dès les premiers jours.
Une roadmap ambitieuse centrée sur l’engagement
Le parcours d’intégration constitue la V1 de la plateforme, mais Woézo ne s’arrête pas là. Dans les prochains mois, la solution évoluera vers une suite complète dédiée à l’onboarding, l’engagement et la fidélisation :
- Séquences d’e-mails d’accueil personnalisés ;
- Rapports d’étonnement automatisés ;
- Enquêtes d’engagement et baromètres ;
- Exploitation sémantique des réponses aux questionnaires via IA (dans le respect du RGPD).
Ces modules seront progressivement intégrés selon les retours des premiers utilisateurs et bêta-testeurs, pour répondre au plus près des attentes du terrain.
Un outil RH utile aussi aux recruteurs indépendants et DRH externalisés
Au-delà des entreprises utilisatrices directes, Woézo s’adresse également aux recruteurs indépendants, cabinets RH et DRH externalisés. Ces professionnels peuvent proposer l’outil à leurs clients en marque blanche ou l’intégrer dans leur propre accompagnement.
Avec des offres de licences en marque blanche et un coût d’activation unique, Woézo devient une brique complémentaire pour enrichir l’offre de services RH, sans créer de surcharge ni complexité technique.
À VivaTech 2025 : une démonstration en direct de l’efficacité Woézo
Woézo est exposant à VivaTech 2025, sur le stand Hall 1 – D37, Région Centre-Val de Loire, du 11 au 13 juin.
Les visiteurs pourront :
- Découvrir le parcours d’intégration digital en action ;
- Tester l’interface RH côté entreprise et côté salarié ;
- Poser leurs questions à l’équipe fondatrice ;
- Accéder à des démonstrations sur les futures fonctionnalités engagement et fidélisation.
L’opportunité de rencontrer une solution RH conçue en région, ancrée dans la réalité des PME, mais pensée pour une évolution technologique ambitieuse.
Un projet né dans les territoires, porté par l’expérience terrain de Fabien Grenet
Créé par Fabien Grenet, spécialiste de la transformation RH et fondateur de l’agence Nospoon, Woézo est né d’un constat simple : les PME, notamment en milieu rural, n’ont pas les bons outils pour fidéliser leurs collaborateurs dès le début. Entouré de PME industrielles expertes auxquelles les grands groupes sous-traitent souvent une partie de leur activité, Fabien a observé les limites des solutions RH existantes, souvent inadaptées aux réalités de ces structures.
Loin des solutions conçues pour les grands groupes, Woézo mise sur la proximité, la simplicité et la pertinence opérationnelle.
En savoir plus
Site web : https://woezo.fr
Linkedin : https://www.linkedin.com/company/woezo/
