Les agents immobiliers sont souvent noyés dans la gestion des dossiers locataires, parfois incomplets ou falsifiés, qu’ils doivent traiter, vérifier et classer. À cela, s’ajoutent d’autres tâches chronophages : les messages à envoyer pour planifier les visites et pour informer les propriétaires, et les multiples appels et emails auxquels il faut répondre.
C’est pour simplifier le travail des agents immobiliers que Julien Dourlen a créé Dossier.immo, un nouveau logiciel qui sera lancé en mai 2022. Cette solution full web digitalise la collecte des dossiers locataires et aide les agents à choisir les meilleurs locataires grâce à ses outils d’aide à la prise de décision.
Le logiciel qui accompagne et guide les professionnels de l’immobilier
Dossier.immo est un logiciel français dédié aux professionnels de l’immobilier. Il automatise la collecte, le stockage sécurisé, l’analyse et la vérification des dossiers locataires au sein d’une solution unique et full web.
Lorsqu’un agent immobilier crée une annonce de location sur son logiciel métier, tel que sur Ubiflow, Dossier.immo recueille les informations du bien. Les candidats à la location peuvent déposer les pièces de leur dossier en version numérique sur Dossier.immo.
Les dossiers sont ensuite analysés ; s’ils sont complets et conformes, les agents peuvent sélectionner des candidats et leur proposer des visites. Un outil d’aide à la décision, le « scoring », mesure la qualité de chaque dossier et aide les professionnels à faire leur choix.
Compatible avec la plupart des logiciels immobiliers du marché, Dossier.immo apporte une solution complète aux agents immobiliers, dans un cadre légal en toute sérénité. Le logiciel est édité par la société Gérerfacilement, basée à Mouy, dans l’Oise.
Une vision humaine de la gestion locative
En créant Dossier.immo, Julien Dourlen a souhaité mettre le digital au service de l’humain. Pour lui, la digitalisation des tâches administratives doit faciliter la vie des agents immobiliers, afin qu’ils puissent se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée.
Grâce à Dossier.immo, les agents peuvent se concentrer sur les échanges avec leurs clients : ils gagnent du temps et peuvent créer et cultiver les liens humains et la relation de proximité essentielle dans le domaine de l’immobilier.
La solution permet ainsi d’augmenter la satisfaction des candidats à la location en leur proposant un accompagnement bienveillant tout au long du traitement de leur dossier, dont Dossier.immo met en avant les points forts.
Le logiciel améliore aussi l’expérience des propriétaires, qui sont rassurés et informés, et savent que l’agent immobilier fait le meilleur choix de locataire.
Fort de quinze années d’expérience dans le développement de logiciels dédiés à l’immobilier, je mène une recherche et une réflexion constantes, avec mon équipe, pour concevoir des outils innovants qui facilitent et optimisent le travail des professionnels.
Julien Dourlen
Simon, mascotte de dossier.immo
Un logiciel qui répond aux évolutions du métier d’administrateur de biens
Dossier.immo répond aux problématiques des agents immobiliers, qui sont soumis à un nombre croissant d’impératifs légaux. Ils doivent suivre les évolutions de la loi, une tâche fastidieuse quand le rythme des décrets s’accélère. Le logiciel leur permet d’exercer leur activité tout en étant certains de respecter la législation.
Par ailleurs, Dossier.immo s’inscrit dans la tendance à la digitalisation qui touche le secteur de l’immobilier, et qui a été accélérée par la crise du Covid-19.
Avec Dossier.immo, les agents immobiliers sont libérés des tâches chronophages et peuvent se concentrer sur des tâches créatrices de valeur.
La vérification des pièces des dossiers locataires, pour lutter contre la fraude et les impayés
S’il souhaite s’assurer de la conformité des pièces constituant un ou plusieurs dossiers locataires, l’agent immobilier peut effectuer une demande depuis l’interface Dossier.immo. Le ou les dossiers sont alors immédiatement transférés à l’équipe de vérificateurs anti-fraude de Dossier.immo.
Les experts accèdent aux dossiers locataires depuis une interface dédiée et vérifient scrupuleusement toutes les pièces justificatives. Ils utilisent plusieurs méthodes : des services de l’État, comme Infogreffe, des appels téléphoniques aux entreprises et universités, et des bases de données privées. Dans un souci de confidentialité, le détail des tests ne peut être dévoilé.
Grâce à ce service, les agents immobiliers sont assurés d’avoir des dossiers locataires conformes, sans pièces falsifiées, ce qui réduit considérablement le risque de loyers impayés.
Le scoring, pour faciliter la prise de décision
Dossier.immo apporte un réel confort aux agents en les aidant à choisir les meilleurs locataires. Les agents disposent ainsi de plusieurs indicateurs, dont le scoring, qui mesure la qualité de chaque dossier.
Le scoring prend en compte différents critères, comme la solvabilité du candidat locataire ; il prend la forme d’une note sur 100 points.
De plus, une fiche récapitulative est éditée sur chaque dossier. En un coup d’œil, les agents peuvent évaluer la qualité du dossier.
Les forces de Dossier.immo
- Diminution des impayés. Le logiciel permet de s’assurer que les profils correspondent parfaitement aux critères demandés pour la location d’un bien immobilier, et donc de limiter les risques d’impayés.
- Gain de temps. Dossier.immo réduit le temps de traitement de chaque dossier locataire. Les agences peuvent donc louer vite et mieux.
- Remplissage automatisé des baux. Le logiciel remplit les baux automatiquement en s’appuyant sur les informations saisies lors du dépôt de l’annonce et du contenu du dossier locataire. Les agents peuvent éditer les baux, qui sont ensuite envoyés pour être signés électroniquement.
- Conformité RGPD. Le logiciel centralise et archive l’ensemble des données relatives à la gestion des dossiers locataires, qui sont conservées dans un coffre-fort numérique. Les agences immobilières sont donc assurées de respecter le RGPD.
- Écologie. Dossier.immo permet aux agences immobilières d’adopter des pratiques plus respectueuses de la planète. Comme les dossiers locataires sont 100 % digitaux, les professionnels réduisent leur consommation de papier.
Portrait de Julien Dourlen, créateur de Dossier.immo
Julien Dourlen a fait des études en sciences politiques et est titulaire d’une maîtrise administrative, économique et sociale. Passionné par l’immobilier et par le développement logiciel, il crée en 2006 le logiciel de gestion locative LOCKimmo.
Dans un premier temps, il l’utilise pour son usage personnel. Mais, rapidement, le logiciel devient un produit à part entière qu’il décide de partager avec le plus grand nombre. Au fil des ans, LOCKimmo évolue : au départ un logiciel installable sur PC, il devient un logiciel full web, s’enrichissant de nombreux modules dédiés aux syndics de copropriété, transactions immobilières, et locations saisonnières. Aujourd’hui, LOCKimmo est une des solutions de gestion locative les plus complètes du marché.
Quinze ans après la sortie de LOCKimmo, Julien entame une nouvelle aventure tout aussi prometteuse : automatiser la collecte des dossiers locataires.
« Réalisant moi-même de la gestion locative, j’ai été confronté à certaines problématiques. Entre collecte des dossiers locataires, qui sont pour la plupart incomplets, relances, tentative de contact, l’apparition des dossiers falsifiés et les innombrables documents papier, je me suis vite rendu compte qu’il fallait que ça change ! », raconte-t-il.
Julien imagine alors avec ses équipes un logiciel full web qui permettrait de digitaliser la collecte des dossiers. Après plusieurs mois de recherche, Dossier.immo voit le jour. Julien souhaite faire de Dossier.immo une référence de l’accompagnement des professionnels de l’immobilier. Pour atteindre cet objectif, il mise sur l’évolutivité de l’outil, auquel de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées en fonction des retours des utilisateurs.
Pour en savoir plus
Site web : https://dossier.immo/
Vidéo de présentation : https://youtu.be/09Nwp_GcH98
Facebook : https://www.facebook.com/dossierimmo
