La gestion de licences logicielles (SAM) : zoom sur un nouveau métier avec Cogely

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A l’ère de la révolution numérique (Cloud, Virtualisation….), la part du logiciel dans les budgets informatiques est de plus en plus importante et stratégique.

Mais entre ces nouvelles offres et l’augmentation de la complexité du droit d’usage des licences, nébuleux et changeant, les PME et ETI françaises éprouvent des difficultés à s’y retrouver. Elles ont tendance à laisser cette question de côté…

… Jusqu’au jour où elles subissent un contrôle d’un éditeur leur imposant de fournir un état de leur parc de licences dans un délai très court. Or, si elles ne parviennent pas à établir un inventaire complet et maîtrisé (ou optimisé), elles risquent un contrôle approfondi et, le cas échéant, un redressement.

Cette situation est loin d’être anecdotique ! Patrice Deguette, le dirigeant de Cogely, précise :

Il faut savoir qu’une société est contrôlée tous les 3 ans en moyenne. D’où l’intérêt de mettre en place une gestion efficace des actifs logiciels ! De plus, au-delà de la nécessaire prévention du risque d’audit, faire l’impasse sur ce sujet revient aussi à se priver d’économies potentielles qui peuvent être significatives.

Dans ce contexte, Cogely, spécialiste en gestion de licences logicielles (appelée aussi SAM – Software Asset Management), propose à toutes les PME (de 50 postes jusqu’aux grands groupes) des offres sur-mesure pour les aider :

  • à être assistées en cas d’audit
  • à mieux maîtriser leurs licences logicielles,
  • à connaître leur niveau de conformité,
  • à détecter et à mettre en oeuvre des optimisations indispensables,
  • mais aussi à se former ou à mieux comprendre un aspect particulier du licensing

Logo Cogely

SAM (Software Asset Management) : Se mettre en conformité ET faire des économies

Risque d’audits, règles de licences changeantes, sur-licencing (= avoir plus de licences que nécessaire), perte de productivité, erreurs stratégiques, enjeux financiers ou problèmes de sécurité…

Établir une stratégie logicielle est devenu indispensable !

Faire appel à un prestataire pour effectuer la gestion des parcs de licences permet aux PME d’obtenir un réel avantage concurrentiel à plusieurs niveaux.

D’un point de vue financier, elles peuvent d’abord établir un budget réaliste tout en réalisant des économies significatives : elles optimisent leurs actifs logiciels (pas de sur-licensing), elles s’affranchissent des audits et elles peuvent se consacrer à leurs besoins métier.

D’un point de vue légal et stratégique, elles disposent d’une réelle gouvernance IT, elles connaissent leurs droits et leurs obligations, et sont donc mieux armées pour négocier. De plus, en maîtrisant les évolutions des licences, elles peuvent anticiper et prendre les bonnes décisions. Il n’y a en effet rien de pire que d’agir dans la précipitation et sous la pression d’un audit !

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Cogely, spécialiste en gestion de licences logicielles

Alors que le secteur du SAM est en pleine expansion, les besoins des entreprises étant de plus en plus importants, l’offre existante, principalement destinée aux grands-comptes, est mal adaptée aux besoins des PME et ETI.

Dans un domaine nécessitant l’implication des acteurs majeurs de l’entreprise (DSi, DAF, RH, DG), il est essentiel de mettre en place une démarche structurée. Pour cela, le recours à des ressources externes spécialisées permettent de gagner du temps et d’éviter des erreurs.

Dans ce contexte, Cogely, une jeune pousse nantaise, démocratise véritablement la gestion des licences logicielles.

Elle garantit à toutes les PME, de 50 postes jusqu’aux grands groupes, une analyse totalement indépendante (elle n’a aucun lien avec les éditeurs de logiciels afin d’éviter tout conflit d’intérêts) et objective, dans la mesure où Cogely ne vend pas de licences, ses clients profitent de conseils réellement pertinents.

Parce que chaque contexte est particulier, Cogely s’engage aussi sur la flexibilité : ses offres sont systématiquement adaptées aux besoins du client (exigences, stratégie et calendrier). L’écoute est en effet une valeur forte qui est inscrite dans l’ADN de l’entreprise.

Enfin, chaque intervention est réalisée en toute confidentialité. C’est le client qui décide quelles informations peuvent être communiquées à ses partenaires ou éditeurs, en fonction de ses objectifs et de sa stratégie.

4 offres simples et efficaces pour répondre à toutes les demandes

Cogely intervient dans 4 domaines complémentaires, de façon ponctuelle ou pour des missions de longue durée :

  1. Analyse de conformité : étude de conformité, support en cas d’audit éditeur (l’audit est pris en charge par Cogely), conseils pour le retour à la conformité, et préconisations d’améliorations. Toutes ces prestations sont réalisées en mode forfaitaire et suivant un planning déterminé avec le client.
  2. Gestion des actifs logiciels : étude et analyse du parc de licences, accompagnement dans la mise en oeuvre des bonnes pratiques de gestion des licences (découvrir des axes d’optimisation financière, contractuelle…), rationalisation des usages et investissements (aide à la négociation)
  3. Optimisation : optimisation contractuelle, optimisation des usages, optimisation financière, étude d’impact des changements d’infrastructures
  4. Formations & Ateliers : formation sur les bases de la gestion des licences, formation sur les offres contractuelles des éditeurs, formations personnalisées, documentations et base de connaissance

Voici quelques-uns des clients qui ont fait confiance à Cogely : Maisonneuve, Centre Hospitalier des Marches de Bretagne, Mairie de Cognac, Conseil Départemental de l’Oise, RTE, Vive Eaux…

A propos de Patrice DEGUETTE, le dirigeant de Cogely

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Patrice Deguette est un passionné des technologies de l’information (IT). Il a exercé durant 30 ans dans ce secteur, notamment auprès de distributeurs spécialisés dans la revente de licences puis chez Digital, Compaq et HP.

Après avoir passé 20 ans à Paris, il a décidé en 2003 de revenir dans sa région d’origine.

Co-fondateur de Cogely en janvier 2016, il est aujourd’hui l’actionnaire majoritaire et le dirigeant de l’entreprise.

Patrice souligne :

Cogely est né de la volonté de spécialistes de la gestion des parcs de licences qui ont voulu mettre en place une offre claire et accessible sur ces sujets.

En 2018, l’entreprise va poursuivre sa stratégie de développement majoritairement indirecte.

Patrice confirme :

Nous permettons à tous nos partenaires (distributeurs ou intégrateurs informatiques) de bénéficier d’une réelle expertise sur un domaine pointu afin de répondre aux demandes de leurs clients.

Cogely dispose actuellement de deux bureaux : l’un à Toulouse, l’autre à Nantes (le siège social de l’entreprise, originellement à Lyon, vient d’ailleurs d’y être transféré). A terme, Cogely ambitionne désormais d’élargir son implantation géographique.

Un réseau de prescripteurs (cabinets comptables ou avocats) sera également mis en place.

Pour en savoir plus

Site web : https://www.cogely.fr

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/cogely

Dossier de presse : https://www.relations-publiques.pro/wp-content/uploads/dp/cogely.pdf

Contact Presse

Patrice Deguette

E-mail : contact@cogely.fr

Tél. : 09 81 90 66 15 ou  07 68 90 08 21

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