Ivatech, le spécialiste des solutions matérielles et logicielles clé en main, devient le nouveau distributeur agréé Codial dans les Hauts-de-France

Le cauchemar de la crise économique serait-il en train de prendre fin ? Si on regarde du côté du BTP, les derniers indicateurs sont très encourageants.

Après une interruption forcée d’activité en 2020, le secteur du bâtiment affiche une belle croissance de +9,5 % selon la CAPEB. Et ce n’est qu’un début : portés par une politique très incitative, les travaux d’entretien-rénovation destinés à améliorer la performance énergétique des logements sont en pleine progression (+11,5 % au T1 2021 par rapport au T1 2020 selon l’U2P).

Et ils ne sont pas les seuls à profiter d’une telle embellie ! D’autres professionnels retrouvent aussi le sourire avec une augmentation de chiffre d’affaires de +1,5 % pour les professions libérales et de +4 % pour l’artisanat.

Selon la Banque de France, la croissance globale du pays pourrait ainsi atteindre +5,75 % d’ici la fin de l’année, au lieu des 5,5 % prévus (source).

Reste un défi de taille : pour se démarquer et s’imposer dans un marché devenu ultra-concurrentiel, les entreprises doivent désormais travailler en mode agile pour augmenter leur rentabilité et la performance globale de leurs équipes.

Dans ce contexte, la société SSII Ivatech vient de signer un important partenariat avec Codial : elle devient le 5e revendeur agréé sur les Hauts-de-France. Ses clients artisans, TPE et PME pourront donc bénéficier d’un logiciel de gestion flexible, évolutif et personnalisable mais surtout 100 % français depuis plus 30 ans.

20210803090430-p1-document-lbrh

Codial : un logiciel adapté aux spécificités métier des pros

Codial est un ERP orienté Métiers qui est utilisé par plus de 39 000 artisans, TPE et PME avec un taux de fidélité clients de 93 %.

Ce logiciel de gestion intègre l’ensemble des données et processus opérationnels de l’entreprise. Il assure ainsi le suivi et la gestion de tous ses services : Ventes, Achats, Production, SAV/Maintenance, Stocks, Relation Client, Chantiers, etc…

Ultra-performant, il aide les organisations à relever tous les défis d’aujourd’hui et de demain en leur permettant de :

Garantir une cohérence des données ;
Faciliter le travail d’équipe en retrouvant toutes les informations dans un même logiciel ;
Optimiser et automatiser les processus métiers ;
Augmenter leur rentabilité : gain de temps et d’argent, réduction des coûts ;
Améliorer leur performance globale grâce à des outils de pilotage en temps réel et des solutions de mobilité.

Plusieurs gammes permettent d’avoir une approche en phase avec la réalité du terrain et les besoins des professionnels :

Codial ONE : le logiciel idéal pour débuter une activité pour les artisans, les auto-entrepreneurs ou pour les TPE.

Codial BÂTIMENT : il est spécialement conçu pour répondre aux problématiques particulières des métiers du Bâtiment, et notamment des TPE et PME.

Codial COMMERCE : il est destiné aux magasins et boutiques physiques qui travaillent en B2B ou B2C.

Codial NEGOCE : ce logiciel est conçu pour les entreprises de négoce et commerce de gros ; il offre notamment des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Les Modules et Extensions made by Ivatech

Si Ivatech devient le 5ème partenaire agréé Codial sur les Hauts-de-France, c’est avant tout parce que l’éditeur a reconnu la qualité et la fiabilité de son travail.

Ivatech ne se contente pas en effet d’installer le progiciel chez ses clients. Grâce à une solide expertise et à un fonctionnement en mode agile, la SSII développe également des extensions et modules facultatifs pour les besoins et usages spécifiques de certaines activités.

Sylvain Vasseur, le cofondateur, souligne :

Chaque société est unique, ce qui implique des besoins différents. Nous ajoutons donc des briques additionnelles sur-mesure qui amplifient la puissance de Codial, en apportant des solutions de mobilité, suivi, personnalisation, d’interconnexion…

Ils peuvent être ajoutés à tout moment, en fonction de l’évolution de l’entreprise.

Ivatech, partenaire informatique de A à Z

Ivatech est une société créée en 2015 qui s’est spécialisée dans la mise en place de solutions matérielles et logicielles clé en main. Proche de ses clients et réactive, elle propose un accompagnement au quotidien pour simplifier la prise en main, l’utilisation et la sécurisation des outils informatiques.

Basée à Lille et à Douai, elle dispose d’une équipe de 10 collaborateurs, dont 3 consultants experts dans le domaine de la gestion.

Ivatech intervient à 3 niveaux :

Infrastructure et réseaux : elle fournit tout le matériel et les logiciels pour la mise en place d’un système d’information, sécurise les installations et propose des solutions de mobilité efficaces.
Gestion et paie : installation de solutions adaptées qui intègrent les impératifs de chaque structure, accompagnement tout au long de l’année (y compris pour les déclarations fiscales et sociales).
Paie : service d’externalisation de paie via la nouvelle société créée par Ivatech (Facilipaie).

Le (grand) petit plus Ivatech : une spécialisation dans la mise en place de logiciels de gestion, notamment pour les sociétés du BTP.

A propos de Sylvain VASSEUR, le cofondateur

Développeur de formation, Sylvain Vasseur est consultant en logiciel de gestion depuis 15 ans.

Après une expérience en tant que salarié pendant 10 ans, il a fondé avec ses associés Ivatech en 2015.

Aujourd’hui directeur général et responsable du département solutions, il a développé depuis quelques années une véritable expertise dans les logiciels destinés aux professionnels du bâtiment.

Pour en savoir plus

Le partenariat Ivatech & Codial : https://www.ivatech.eu/gestion/

Ivatech

Site web : https://www.ivatech.eu/

Facebook : https://www.facebook.com/ivatech.eu

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/ivatech

Codial

Site web : https://www.codial.fr/

Click & Collect : pour accompagner la transformation numérique des commerces de l’alimentaire, We’r Web permet de créer un e-commerce complet en quelques clics

Déjà en pleine expansion auparavant, le Click & Collect est devenu incontournable depuis le début de la pandémie. Selon la Fevad, 41% des cyberacheteurs ont utilisé ce mode de livraison en 2020, contre 28% en 2019.

Ce service contribue également au développement des commerces de proximité : parmi les 25% de Français qui ont acheté en ligne des produits de leurs boutiques locales favorites, 1 sur 2 ont effectué une autre emplette sur place au moment du retrait de leur commande (source).

Et le déconfinement ne va pas changer la donne ! Les Français ont intégré ces nouvelles façons de consommer, en phase avec leurs habitudes et leurs besoins. D’ailleurs, selon le Ministre de l’Economie et des Finances Bruno Lemaire, le plus grand danger pour les TPE/PME serait de ne pas prendre le virage du digital.

Lancer et développer un e-commerce n’est pas seulement fondamental pour réussir à se développer dans un contexte difficile, c’est aussi anticiper les enjeux de demain.

L’OMS prévient déjà qu’une sortie de la crise sanitaire ne se produira pas d’ici la fin de l’année (source). En parallèle, les scientifiques sont formels : l’ère des pandémies ne fait que commencer (source). De plus, la tendance est à l’accélération de la digitalisation, surtout avec le déploiement de la 5G.

Mais dans le secteur de l’alimentaire, les professionnels ont des difficultés à saisir cette formidable opportunité. Faute de temps, de connaissances et de budget suffisants, ils ne parviennent pas à prendre le virage du digital, ce qui représente pour eux un manque à gagner considérable.

D’où l’innovation We’r Web : un logiciel e-commerce entièrement responsive pour vendre ses produits en ligne via un e-shop lié au magasin physique.

Tout se fait en quelques clics, en mode “zéro prise de tête”, pour pouvoir commencer à vendre sur Internet immédiatement.

We’re Web est un logiciel qui fait partie de la solution globale We’r Service développée par l’éditeur Web Design Marchand.

We’r Web : vendre en ligne n’a jamais été aussi simple

We’r Web est la solution qui répond aux problématiques des commerçants (PME/PMI).

Car aujourd’hui, 40 millions de Français achètent en ligne, ce qui représente 78,3% des internautes. Parmi eux, plus de 16 millions de personnes ont commandé directement sur leur smartphone (source : Fevad, chiffres 2020).

Pour faire face aux grandes enseignes, capter une nouvelle clientèle et fidéliser celle qu’ils ont déjà, les commerçants de l’alimentaire et des métiers de bouche n’ont pas le choix : ils doivent vendre en ligne.

We’r Web est une solution connectée spécialement conçue pour eux. Intuitif et 100% fonctionnel, ce logiciel permet de centraliser sur une même plateforme les données des magasins physiques et les données du site en ligne. C’est un outil idéal pour ne plus redouter les contraintes sanitaires, les mesures de distanciation sociale, et s’adapter rapidement aux restrictions gouvernementales.

Stéphane Escrich, le fondateur, souligne :

We’r Web permet notamment de créer un site marchand qui propose le retrait directement en boutique, même si le chef d’entreprise possède plusieurs magasins.

Un outil qui s’appuie sur la puissance de We’r Service, un logiciel à 360° pour les pros de l’alimentaire

We’r Service est un logiciel en ligne moderne et intuitif, qui permet de piloter la totalité de son/ses point(s) de vente :

la gestion commerciale,
la logistique,
la production,
la gestion clients et fournisseurs, la traçabilité,
la gestion des stocks,
l’encaissement en magasin,
et la vente en ligne.

De nombreuses fonctionnalités sont ainsi accessibles depuis une plateforme en ligne, à partir d’une simple connexion internet. Complet et évolutif, cet outil permet donc d’avoir une solution personnalisée en fonction des besoins propres à chaque PME/PMI mais toujours en intégrant les spécificités de leur secteur d’activité (alimentaire/métiers de bouche).

Stéphane précise :

Nous créons régulièrement de nouvelles fonctionnalités, afin de proposer un outil encore plus performant et atteindre notre objectif : devenir l’ERP de référence auprès des commerçants alimentaires du small retail et du mid-market en France.

Un logiciel 3-en-1 pensé et développé par l’équipe Web Design Marchand

Web Design Marchand (WDM) était à l’origine une agence web qui peu à peu est devenue éditrice de logiciels pour les métiers de bouche.

Avec cet ADN digital depuis le premier jour, c’est tout naturellement que WDM a choisi de concevoir des logiciels en ligne, connectés et proposant des outils pour répondre aux besoins numériques des commerçants.

A la fois simples et rapides, ils ont aussi une longueur d’avance. Par exemple, WDM n’a pas attendu que le Click & Collect devienne une priorité pour le proposer à ses clients ! Ce mode de livraison a été proposé dès la création de son progiciel We’r Service, en 2017.

C’est sans doute ce qui explique le succès grandissant de ce logiciel, déjà utilisé par de nombreux commerçants : Maison Vessiere, Maison Cellerier, l’épicerie Rive Bio, Maison Maisson, l’artisan fromager Les Trois Jean, Distillerie de Paris, Au Fil du Couteau, Coopérative Laitière de Haute Tarentaise, Charcuterie Bobosse…

A propos de Stéphane Escrich, le fondateur

Stéphane Escrich est titulaire d’un DUT GLT (gestion logistique & transport).

Il commence sa carrière en tant qu’assistant logistique puis il gravit les échelons jusqu’à devenir Responsable de service dans le négoce en vin de Grands Crus à Bordeaux.

Animé par l’envie d’entreprendre et de relever des challenges, Stéphane crée ensuite une société dans le bâtiment, qu’il dirige durant 5 ans.

En 2014, il décide de changer de secteur d’activité pour se lancer dans une nouvelle aventure. Il fonde alors Web Design Marchand, une entreprise de conseils aux entreprises qui est devenue peu à peu une agence web et en 2017, un éditeur de logiciels.

Pour en savoir plus

Présentation : https://www.relations-publiques.pro/wp-content/uploads/pros/20210426123025-p4-document-icjy.pdf

Site web : https://www.werservice.fr/we-r-web

Site web : https://www.werservice.fr/

Facebook : https://www.facebook.com/WerService/

Instagram : https://www.instagram.com/werservice/

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/we-r-service/

We’r Service : le logiciel 360° pour les professionnels de l’alimentaire

Face à une crise sanitaire sans précédent, les PME françaises du secteur alimentaire (bouchers, fromagers, épiciers, cavistes, traiteurs,…) sont désormais confrontées à un casse-tête a priori insoluble.

D’un côté, elles doivent dégager de la trésorerie pour continuer à survivre et à se développer, quitte à investir pour rester compétitives, notamment pour réaliser leur transition numérique.

De l’autre, elles manquent de moyens et doivent faire face à de nombreuses obligations : être équipées d’un logiciel de caisse certifié, gérer les stocks et la facturation, adapter rapidement leur politique tarifaire, gérer de nombreuses références de produits…

Or pour chacun de leurs besoins, elles doivent s’équiper de logiciels spécifiques, ce qui se révèle très coûteux et pas toujours adapté à la réalité du terrain.

Dans ce contexte, Web Design Marchand, une agence digitale basée à Bordeaux, lance We’r Service, le 1er logiciel complet qui permet aux commerçants de l’alimentaire de gérer leur magasin de A à Z.

Piloter son activité au quotidien grâce à un seul et unique logiciel ERP

We’r Service accompagne les commerçants dans leur transformation numérique en leur proposant un outil complet, moderne et intuitif, pour optimiser la gestion d’un ou plusieurs points de vente via une plateforme en ligne unique (encaissement, gestion logistique et commerciale, production, e-commerce).

Stéphane Escrich, le fondateur, souligne :

Nous voulons montrer aux commerçants que le digital peut être accessible à tous, même aux petites structures alimentaires. Il s’agit d’un formidable tremplin qui peut leur faire gagner beaucoup de temps et même les aider à capter de nouveaux clients.

Quatre modules sont disponibles : un logiciel de gestion commerciale, un outil de production, un système d’encaissement et un outil pour la création d’un site e-commerce.

Et pour proposer les meilleurs outils, We’r Service a noué des partenariats avec des spécialistes du secteur :

Bizerba pour les balances professionnelles,
Mojovida pour la distribution des solutions We’r Service.

We’r Gestion : Une gestion plus simple et plus efficace au quotidien

We’r Gestion permet de suivre en temps réel l’activité de l’ensemble des points de vente, des caisses en magasin et des ventes en ligne.

Facile à prendre en main et intuitif, il est un véritable outil de gestion d’entreprise et d’aide à la décision.

Il est aussi évolutif et permet notamment d’ajouter des produits, modifier les tarifs, obtenir des statistiques sur les ventes, lancer des promotions, gérer la facturation …

Ses fonctionnalités sont particulièrement complètes puisqu’il prend en charge :

la Gestion commerciale
la Gestion des stocks & Logistique
la Fidélité et les promotions
la Gestion des produits
la Gestion des magasins
la Gestion des utilisateurs
la Gestion clients
la Traçabilité
la Production
la Génération d’étiquettes produits
les Analyses statistiques et l’aide à la décision

We’r Caisse : Gérer les encaissements facilement et rapidement

We’r Caisse est un logiciel de caisse connectée certifié par le LNE (cela garantit le respect des normes françaises).

Il s’intègre à tout type de terminal point de vente (balance, ordinateur, tablette…) et gère tous les périphériques et propose toutes les fonctionnalités incontournables des caisses digitales. Avec un avantage de taille : il fonctionne aussi bien en mode online qu’en offline via une interface personnalisable.

Il devient donc très facile de gérer les utilisateurs, les fiches clients, les multi-paiements, les devis et factures, les touches X et Z, les remises en caisse… Tous les outils d’aide à la vente sont enfin à portée de main.

We’re Web : Créer et gérer un e-commerce en quelques clics

We’r Web est une solution opérationnelle pour mieux vendre sur internet grâce à un site web entièrement responsive.

Spécialement adapté aux commerces alimentaires, cet outil aide les chefs d’entreprise à disposer des mêmes fonctionnalités que les grandes enseignes, et à moindre coût, pour être compétitives : le Click & Collect, la livraison à domicile, la création de lots de produits, la possibilité de proposer des promotions, …

Ce logiciel fait ainsi du web le prolongement naturel des magasins, avec une mise à jour automatique des stocks et des statistiques.

A propos de Stéphane Escrich, le fondateur

Stéphane Escrich est titulaire d’une DUT GLT (gestion logistique & transport).

Il commence sa carrière en tant qu’assistant logistique puis il gravit les échelons jusqu’à devenir Responsable de service dans le négoce en vin de Grands Crus à Bordeaux.

Animé par l’envie d’entreprendre et de relever des challenges, Stéphane crée ensuite une société dans le bâtiment, qu’il dirige durant 5 ans.

Pour en savoir plus

Site web : https://www.werservice.fr/

Facebook : https://www.facebook.com/WerService/

Instagram : https://www.instagram.com/werservice/

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/we-r-service/

Grâce à Vaisonet, l’e-commerçant Foxchip a divisé par 100 le coût de traitement de ses factures

L’e-commerce est en pleine expansion en France avec un chiffre d’affaires en constante augmentation qui a atteint 72 milliards d’euros en 2016 (+14,6 % par rapport à 2015).

36,6 millions de Français, soit 82,7% d’internautes, achètent désormais sur le web d’après la Fevad (source).

Pour les professionnels du secteur, cet engouement pour les achats en ligne implique de s’adapter pour rester performant concernant la gestion des commandes et l’édition des factures. En effet, comment gérer cette montée en puissance pour être plus compétitif tout en conservant les logiciels existants ?

En décidant d’interfacer en temps réel sa gestion EBP et son CMS Prestashop avec le connecteur de Vaisonet, Foxchip a divisé par 100 le coût de traitement de ses factures !

Foxchip, un exemple concret d’utilisation de l’e-connecteur de Vaisonet

Fondée en 2005, Foxchip (https://www.foxchip.com) est le spécialiste de la réparation de matériel vidéoludique et électronique (tablette, consoles, smartphones) et de la vente de produits dérivés et de goodies dans l’univers des jeux vidéo et des comics.

Via sa boutique, son site e-commerce et sa présence sur les places de marchés, elle gère des milliers de clients venus du monde entier.

Jérôme Goldstein, le fondateur et dirigeant de Foxchip, précise :

Dans notre activité de vente de produits dérivés, nous gérons entre 100 et 600 commandes par jour pour un panier moyen assez bas. Notre activité est naturellement multicanale. Une partie des ventes est effectuée en magasin et est gérée avec la gestion commerciale EBP. La plus grande partie des commandes est gérée via la plate-forme Prestashop qui nous permet de vendre à travers le monde entier et sur des places de marché.

Mais avec un panier moyen de 30 euros, 600 commandes/jour et 90% de visiteurs uniques, comment réduire le temps et le coût du traitement des factures sans changer de système d’information ?

En effet, deux personnes s’occupaient alors à temps plein de ressaisir quotidiennement les factures issues du CMS dans la solution EBP et le coût de traitement des factures pouvait représenter jusqu’à 5% du montant de la commande.

De plus, avec un panier moyen de 20 à 30 euros et 90% de visiteurs uniques, le nombre de factures passait régulièrement la barre des 500 chaque jour, le tout sur près de 12.000 références produits. La saisie devenait de plus en plus chronophage avec le risque d’erreurs lié au traitement manuel.

L’équipe se met alors en quête d’une solution permettant de connecter en temps réel les deux applications logicielles mais avec une contrainte forte : ne changer ni le logiciel de gestion ni le CMS.

La solution : gérer automatiquement et en temps réel, les flux de factures entre le CMS Prestashop et la gestion EBP, tout en garantissant l’évolutivité du connecteur. Développeur de formation, Jérôme comprend vite qu’il lui faut trouver une solution clé en main et découvre alors la solution E-Connecteur éditée par Vaisonet. Le côté “plug and play” et universel de la solution va le séduire ainsi que le professionnalisme des équipes de Vaisonet.

Jérôme confirme :

La solution permettait de ne pas changer d’outils logiciels et d’automatiser, donc de sécuriser les échanges de flux entre les deux outils. De plus, des paramétrages clés en main étaient disponibles pour les deux outils que nous utilisions : EBP et Prestashop. Et Vaisonet pouvait nous garantir la pérennité de la solution grâce à une mise à jour permanente du connecteur au gré des évolutions des plates-formes logicielles.

La solution E-connecteur de Vaisonet va alors être déployée sur le site et fait ses preuves rapidement.

Grâce à son ouverture et sa souplesse, la solution va même pouvoir être adaptée pour répondre à un besoin plus en plus crucial de FoxChip : la gestion du multidevises. L’entreprise fait face à une forte croissance sur les marchés étrangers et doit gérer des factures émises en euros, en livres sterling, en dollars mais aussi en yen, en dollars canadiens ou en pesos mexicains.

L’équipe de Vaisonet va réaliser un développement spécifique pour intégrer cette fonctionnalité dans le connecteur tout en garantissant l’évolutivité de la solution en cas de mise à jour. Ainsi, lorsque FoxChip décide de s’équiper début 2017 avec la solution OpenLine PME d’EBP, la montée de version va se dérouler en toute transparence sans aucune modification du connecteur.

Les bénéfices : sécurisation des flux, gestion multidevise et réduction par 100 des coûts de traitement des factures.

Depuis la mise en place d’E-connecteur de Vaisonet, Jérôme se dit très satisfait de son choix fonctionnel et technologique et a pu constater de nombreux bénéfices liés à l’outil.

Il souligne :

Le premier bénéfice constaté est l’automatisation de la gestion des flux de factures. En effet,grâce au connecteur de Vaisonet, les deux personnes qui géraient à plein temps les factures ont pu être affectées à des tâches à vraie valeur ajoutée pour l’entreprise. De plus, nous travaillons en toute sérénité avec la solution de Vaisonet car nous savons que grâce au contrat de maintenance, nous bénéficions toujours d’une version à jour, et ce même en cas de mise à jour de notre gestion commerciale ou de notre CMS.

De plus, le dirigeant se sent parfaitement soutenu par Vaisonet avec qui il entretient “des relations très bonnes car les équipes sont très réactives et maîtrisent vraiment leur sujet et leur solution.”

E-connecteur Vaisonet : un outil innovant pour multiplier les canaux de vente sans changer de logiciel de gestion

Vaisonet a conçu et développé une solution logicielle unique sur le marché : le connecteur e-commerce universel.

Il permet de faire communiquer, de façon quasi instantanée le site e-commerce avec le logiciel de gestion commerciale.

Et cela change tout !

Jusqu’à présent, il fallait quasiment ajouter un outil de gestion supplémentaire pour chaque nouveau canal de vente (multicanal, e-commerce, webtostore…) dans lequel un commerçant s’engageait. Au final, les entreprises françaises ne pouvaient pas avoir une vision d’ensemble de leur activité commerciale. Elles renonçaient aussi à saisir des opportunités par crainte de la perte de temps et de l’investissement qu’elles impliquaient.

Avec l’e-connecteur de Vaisonet, cette situation appartient désormais au passé ! Les e-commerçants peuvent facilement accéder à de nouvelles opportunités de vente facilement tout en réalisant des économies substantielles.

En temps réel, il est ainsi possible de :

créer et mettre à jour les produits de la gestion commerciale vers le site e-commerce : tous les produits sont pilotés depuis un seul endroit afin d’éviter les doubles saisies. Le flux peut être totalement paramétré pour choisir ce qui doit être synchronisé ou non.
d’importer des commandes e-commerce en gestion commerciale : expéditions, devis, factures, commandes….toutes les pièces de vente créées se comportent comme des pièces saisies manuellement
de synchroniser les stocks (stock réel et stock virtuel) dans les deux sens
d’obtenir un reporting multi-utilisateur complet pour analyser les échanges de données

L’e-connecteur est compatible avec les plus grands standards du marché de gestion commerciale (EBP, Sage, Wavesoft, Ciel, QuadraFACT, …) et de CMS (Prestashop, Magento, Woocommerce, WordPress …).

De plus, l’équipe de Vaisonet est composée d’experts spécialistes de la gestion des flux e-commerce et de l’optimisation multicanale des processus métiers. Elle peut donc proposer un accompagnement sur-mesure à ses clients dans le développement et l’optimisation de leur stratégie multicanal.

A propos de Maxime Varinard, le fondateur de Vaisonet

Maxime Varinard a débuté sa carrière dans le secteur de la qualité. Il a également été responsable de la gestion d’un site e-commerce.

C’est en discutant avec un de ses clients qu’il constate qu’il n’existe aucune solution permettant facilement d’automatiser les échanges de données entre les sites e-commerce et les logiciels de gestion commerciale.

Le concept Vaisonet venait de naître !

Vaisonet s’est fixé un objectif : augmenter les ventes de ses clients tout en réduisant leur temps de gestion.

L’éditeur de solutions e-commerce, spécialiste de la gestion des flux e-commerce et de l’optimisation des processus métier multicanal, propose ainsi des solutions novatrices et axées sur l’obtention de résultats concrets.

Pour en savoir plus

Site web : https://www.vaisonet.com

Conformité Loi de finances 2018, Sécurisation https, Cloud… Artebeauté, le logiciel de gestion pour les professionnels de la beauté, annonce ses nouveautés

Que cela soit dans la gestion d’un spa, d’un institut de beauté ou d’un salon de coiffure, les professionnels de la beauté doivent gérer de nombreuses données (stock, caisse, gestion de bons cadeaux, des fiches clients…). Pour optimiser cette tâche, l’utilisation d’un logiciel est indispensable.

C’est dans ce contexte que la société Biremont Multimédia a mis en place le logiciel de caisse Artebeauté, s’adressant aux professionnels de l’esthétique et de la coiffure.

Artebeauté annonce plusieurs nouveautés, incluant un nouveau site web, une version cloud, un renforcement de la sécurisation des sites créés pour ses clients, et une plateforme de rendez-vous en ligne.

Artebeauté est en conformité avec la loi de finances 2018. Cette loi, qui vise à lutter contre la fraude à la TVA, entre en vigeur le 1er janvier 2018 et oblige les professionnels à enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisé et certifié.

L’outil Artebeauté, simple, intuitif et ergonomique, permet de gérer un ou plusieurs magasin(s) en différé ou en temps réel.

Le logiciel permet d’organiser la gestion des encaissements, prestations, produits, le stock, le planning… Il permet aussi d’obtenir de nombreuses statistiques personnalisables, ainsi que des tableaux de bord permettant de garantir une visibilité financière à son entreprise.

Le planning ArteBeauté rend possible toutes les opérations quotidiennes à travers un large choix d’affichage : par mois, par jour, par collaborateur, par cabine… Les informations importantes sont alors plus facilement visibles : rendez-vous, encaissement, arrhes, tickets en attente, confirmation de rendez-vous par sms, fiches clients, état des séances ou cures, clients en attente de rdv, annulations…

La gestion de caisse du logiciel Artebeauté permet d’encaisser les clients en quelques clics, quel que soit le mode de règlement. Rapide et sécurisant, l’écran d’encaissement donne accès à de nombreuses fonctionnalités telles que la sélection des produits par lecteur de codes-barres, les prépaiements (bons cadeaux), les forfaits minute, les cartes d’abonnement…

Artebeauté propose aussi de nombreuses statistiques détaillées. Il est ainsi possible d’éditer des éléments comptables tels que la synthèse du C.A. pour une période ou le récapitulatif des mouvements de caisse, de travailler sur les performances de son magasin, consulter le C.A. généré par ses collaborateurs, imprimer l’état des clients abonnés ou qui bénéficient de cartes privilèges de type VIP, Instant Magique, carte de fidélité,…
Pour les cartes d’abonnement par prélèvement, le logiciel ArteBeauté édite le fichier SEPA que l’on doit transmettre à la banque.
Il permet, surtout, de gérer plusieurs sites et plusieurs postes dans le même magasin.

L’entreprise, spécialisée dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, est située à Langon, dans le département de la Gironde. Forte d’une expérience de plus de 15 ans, Biremont Multimédia crée des solutions de gestion, en étroite collaboration avec et pour les professionnels de la beauté. Ces solutions desservent aujourd’hui plusieurs clients, indépendants ou franchisés, répartis dans l’ensemble des pays francophones.

Je recommande vivement le logiciel Artebeauté. Les services formation et technique sont très à l’écoute et disponibles. M. Duégain

Artebeauté: le logiciel qui simplifie la gestion des établissements d’esthétique et de coiffure

Artebeauté est un logiciel de gestion et d’encaissement spécialement conçu pour les professionnels de la beauté et de la coiffure.

Avec une expertise de plus de 15 ans, Artebeauté connait parfaitement toutes les spécificités de leurs métiers et ses fonctionnalités ont été développées sur-mesure pour leur simplifier la tâche.

Il est en effet particulièrement complet puisqu’il permet de gérer :

le planning : prise de rendez-vous, mise des clients en attente de RDV, confirmation des rendez-vous par SMS, gestion des séances restantes et des cures, ouverture et fermeture de la caisse depuis le planning, gestion des arrhes…
la caisse : personnalisation de l’écran de caisse, ouverture et fermeture des caisses authentifiées, accès aux fiches clients, gestion des règlements multiples et simultanés, échéancier, ticket en compte, devis sur ticket ou impression A4, rendu monnaie, modification du tarif, encaissement de bons cadeaux, de pré-paiements, d’abonnements (par prélèvement ou comptant), contrôle fond de caisse, remise en banque de chèque et d’espèces, annulation sécurisée des tickets…
les clients : historique complet, parrainage, anniversaire, tranche d’âge, fiche technique coiffure et esthétique, nombre de visites, gestion de mailing, gestion des cartes de fidélité, de promotion, des avantages, gestion des abonnements, liaison avec un logiciel hôtelier pour une facturation commune…
le mailing clients : filtres détaillés (anniversaire, localité, période, C.A. généré, nombre de visite…), envoi de campagnes par mail et SMS, envoi différé des SMS, sauvegarde des campagnes, édition des étiquettes pour le courrier…
les collaborateurs : fiches employés, gestion du planning (qui est présent et quand : heures travaillées, pauses, congés), statistiques de passage en caisse et évolution du chiffre d’affaires, commissionnement simple ou par palier…
les prestations : filtres par département et par famille, gestion de la durée et du temps de pause pour l’utilisation du planning, gestion des forfaits séance, forfaits minute et abonnements…
les produits : produits à la vente, technique et échantillons, tarif abonné, gestion de stock, inventaires, commande et réception fournisseur…
les statistiques de la société (personnalisables) : évolution du CA, journal détaillé par département (esthétique, coiffure), détail par jour, par période ou par type d’article, historique des mouvements de caisse, ventilation des prestations, produits, bons cadeau, forfaits séance…

Un logiciel totalement conforme avec la Loi de finances 2018

A partir du 1er janvier 2018, tous les professionnels utilisant un logiciel de caisse doivent obligatoirement s’équiper d’un système ayant la certification “anti-fraude”.

Pour beaucoup d’entre eux, ce changement législatif fait souffler un vent de panique : faut-il acquérir un nouveau logiciel ? sera-t-il plus coûteux ou complexe à installer ? auront-ils le temps de se mettre aux normes et d’apprendre à utiliser un nouvel outil ?

En revanche, les utilisateurs d’Artebeauté n’ont aucun souci à se faire : leur logiciel de gestion et d’encaissement a déjà été mis en conformité !

pack-logicielsangoafficheurmprimante

Une version cloud pour une gestion souple garantie “zéro prise de tête”

Artebeauté est désormais disponible en ligne pour une gestion tout en souplesse !

Il est ainsi possible d’avoir accès 7j/7 et 24h/24 à la base de données , en toute sécurité, à partir de n’importe quel support informatique équipé d’Internet (ordinateur, tablette, smartphone).

superviser_1

Le GRP ou GROUPEMENT, un outil spécialisé pour les FRANCHISES

Cet outil permet de centraliser les données et de partager les fichiers (le fichier client, les prestations, les produits, les bons cadeaux…) ; La création d’un nouveau magasin se fait alors très rapidement.

De cet outil, le franchiseur visualise et compare le C.A. de chaque boutique, gère le planning de chacun des centres, consulte le C.A. de chaque collaborateur, l’évolution… Un client a ainsi la possibilité de consommer dans la boutique A un bon cadeau acheté dans la boutique B, et le transfert d’un rendez-vous d’une boutique A à une boutique B se fait en quelques clics. L’historique d’un client est suivi dans chacune des boutiques.

Un confort indéniable pour les clients qui possèdent plusieurs boutiques !

EDEN PASS : la plateforme pour prendre des rendez-vous et vendre en ligne en quelques clics

Eden Pass est un planning en ligne ultra-performant qui offre un véritable confort aux clients et aux professionnels de la beauté et de la coiffure.

En quelques clics, les pros définissent les plages horaires de leur planning qu’ils veulent présenter en ligne. Les clients n’ont plus qu’à effectuer la réservation, n’importe où et n’importe quand à partir d’une connexion web, et ont le choix de sélectionner un prestataire ou pas !

Les rendez-vous pris sont consultables directement sur le planning ArteBeauté.

Eden Pass est une véritable opportunité pour créer du chiffre d’affaires, mais aussi pour gagner un temps précieux et faire des économies :

Le volume d’appels de prise de rendez-vous diminue car les clients privilégient le planning en ligne
De nombreuses tâches sont automatisées comme par exemple l’envoi d’une confirmation par mail pour valider la prise de rendez-vous
Le fichier client augmente (et le chiffre d’affaires aussi !) grâce au module de réservation et de vente en ligne
Il n’y a plus de rendez-vous manqués
Certains RDV peuvent être vendus avec une obligation de règlement immédiate
Les professionnels de la beauté peuvent mettre en place des actions marketing : bons cadeaux, promotions, last minute
Un bouton de réservation en ligne peut être intégré directement au site internet du professionnel

A propos de Wilfrid BIREMONT, le fondateur de la société éditrice du logiciel ArteBeauté

Titulaire d’un Bac scientifique, passé en autodidacte, et d’une formation de développeur informatique, Wilfrid Biremont a créé sa société en 2001. D’abord lancée sous le statut d’entreprise individuelle, Biremont Multimédia est devenue une SARL en 2006.

L’idée du logiciel ArteBeauté est née de la demande de ses futurs utilisateurs !

Wilfrid se souvient :

C’est en rencontrant un coiffeur que j’ai eu le déclic. Il me parlait de son souhait de trouver un logiciel adapté à son activité car il n’existait aucun outil avec des fonctionnalités satisfaisantes. Je lui ai alors proposé mes services… Artebeauté venait de naître !

En 16 ans, le logiciel a considérablement évolué pour apporter une réponse efficace à toutes les requêtes de ses clients concernant notamment la gestion d’instituts de beauté.

Aujourd’hui, alors qu’il est particulièrement complet, l’équipe d’Artebeauté continue d’être très à l’écoute et réactive pour proposer un outil qui soit réellement adapté à toutes les spécificités des métiers de la beauté et de la coiffure.

Une implication qui vaut à Artebeauté d’être plébiscité par des indépendants et des franchisés dans tous les pays de la francophonie ! C’est d’ailleurs justement pour répondre à la demande de ses clients franchisés que la société française a développé un logiciel de pointage.

Pour en savoir plus

Site web : http://www.artebeaute.com

Facebook : https://www.facebook.com/logicielartebeaute