NeoNotario, le leader de la prise de rendez-vous en ligne, rachète Portail-juridique.com

Ça bouge dans l’univers des LegalTechs !

La plateforme Portail-juridique.com, qui permet aux entreprises de gérer leurs procédures juridiques et attire environ 100 000 visiteurs par mois, vient d’être rachetée par NeoNotario.

Une opération qui s’est déroulée dans la sérénité, puisqu’elle n’a affecté qu’une seule session du site. Elle s’inscrit dans une dynamique de croissance externe de la part du leader de la prise de rendez-vous en ligne.

Arthur Cassagnau, le fondateur de NeoNotario, souligne :

“Portail-juridique.com est un site qui répondait aux mêmes problématiques pour les utilisateurs que NeoNotario, NeoJusticio et NeoBarreau. Son rachat a été un atout majeur en termes d’autorité et de notoriété, aussi pour nos clients notaires, commissaires de justice et avocats.”

Cette stratégie s’avère payante ! À titre d’exemple, le nombre de visiteurs uniques sur NeoNotario est passé à plus de 60 000 par mois.

D’ici 5 ans, 1 prise de rendez-vous sur 5 chez le notaire passera par NeoNotario

NeoNotario est une plateforme nouvelle génération qui permet de trouver rapidement un notaire, partout en France. Ensuite, en quelques clics, il est possible de prendre gratuitement rendez-vous avec lui en ligne.

Un concept qui cartonne !

Lancée il y a 6 ans, la plateforme représente désormais 35 000 RDV pris en ligne et 700 000 visiteurs uniques (chiffres 2022).

Pas moins de 40 % des utilisateurs de NeoNotario prennent rendez-vous en ligne pour des successions, promesses de vente et donations. Les autres actes constituent 60 % des rendez-vous (contrat de mariage et pacs, testament, procuration, signature de bail …), dont la moitié pour les contrats de pacs et de mariage.

Actuellement, parmi les 6 700 études notariales françaises, 400 sont déjà sur NeoNotario (soit 6 %). D’ici 2028, elles seront 20 % à être inscrites sur notre plateforme.

Les (grands) petits plus

Gain de temps. NeoNotario facilite la prise de rendez-vous en proposant une liste de notaires avec leurs créneaux de disponibilités dans la zone géographique indiquée par l’utilisateur.

Choix. La plateforme permet en outre d’accéder à la fiche détaillée de chaque professionnel.

Rentabilité. Les notaires sont aussi gagnants, puisque leur organisation quotidienne est largement simplifiée. NeoNotario supprime notamment tous les allers-retours téléphoniques pour convenir d’un ou plusieurs rendez-vous.

Pour en savoir plus

Sites web : https://www.neonotario.com/ ; https://www.neojusticio.com/ ; https://www.neobarreau.com/

Facebook : https://www.facebook.com/Neonotario/ ; https://www.facebook.com/NeoJusticio/ ; https://www.facebook.com/NeoBarreau/

Instagram : https://www.instagram.com/neonotario/ ; https://www.instagram.com/neojusticio/ ; https://www.instagram.com/neobarreau/

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/neonotario ; https://www.linkedin.com/company/neojusticio-com/ ; https://www.linkedin.com/company/neobarreau-com/

LEGALSUP : LOGICIELS DE DETECTION ET DE PREVENTION DU RISQUE JURIDIQUE DES OPERATIONS DES ENTREPRISES ET DES PARTICULIERS

La progression des technologies du numérique impacte de manière considérable tous les métiers du droit et de la justice. Cette révolution digitale oblige les professionnels du droit à se “réinventer” afin de se rapprocher des justiciables qui s’éloignent de plus en plus des cabinets d’avocats.

Pourtant, les besoins sont énormes : au quotidien, particuliers et entreprises doivent pouvoir prendre les bonnes décisions, anticiper les risques de leurs opérations juridiques, et bien réagir en cas de litige.

Force est malheureusement de constater que ces justiciables sont inconscients de l’importance du droit en société. Pourtant, le droit est partout et en tout. Toute opération ou toute décision prise en entreprise ou en dehors d’une entreprise a nécessairement un enjeu juridique.

Quelles sont les conséquences juridiques de mes choix ? Quels sont les risques juridiques que j’encours quand j’opte pour telle position ? Telles sont les questions auxquelles se doit de répondre tout particulier ou entreprise.

Le risque! Ne pas en prendre est impossible. Prendre des risques inconsidérés est irresponsable. Apprécier le risque est intelligent.

Dans ce contexte, Maître Vanessa KOUM DISSAKE lance LegalSup, la première legaltech de consultation juridique digitalisée des entreprises et des particuliers.

Une consultation juridique en ligne qui allie le meilleur de la Tech et des compétences humaines

Pour offrir un conseil juridique 100% personnalisé, sans avoir besoin de se déplacer, la startup LegalSup propose une approche à 360° :

Les logiciels juridiques en ligne Juridical Risk et Anti Litigation

En repérant, contrôlant ou prévenant les risques juridiques, particuliers et entreprises peuvent limiter ou éviter les contentieux judiciaires.

Ces logiciels vont éditer un rapport d’analyse utilisant un code couleur pour apprécier le risque juridique d’une opération juridique ou d’une problématique quotidienne.

Pour les utiliser, rien de plus simple : il suffit de répondre à un questionnaire.

Chaque logiciel a d’ailleurs sa spécificité :

Anti Litigation est destiné aux particuliers (ex. : modalités d’exercice de l’autorité parentale, droits de visite des ascendants, inexécution d’un contrat, droits de salarié en entreprise…)
Juridical Risk est dédié aux entreprises (ex. : baux commerciaux, choix de la structure juridique ou de la forme sociétale, fonds professionnel, restructuration…).

Les conseils d’un professionnel du droit

Parce qu’un conseil juridique ne peut être parfait sans une intervention humaine, la consultation juridique digitalisée de l’entreprise se poursuit avec un professionnel du droit, en l’occurrence un avocat.

Comme aime le dire la fondatrice : « si la technologie peut être au service des hommes de loi, elle ne peut les remplacer. » LEGALSUP est donc la parfaite illustration de la réconciliation entre l’avocat, l’entreprise/les particuliers et le digital.

Une solution efficace, rapide et économique

Simple et pratique, la plateforme LegalSup est la première à offrir une véritable consultation juridique digitalisée.

Son positionnement est novateur par rapport aux outils existants :

Elle accompagne les justiciables en amont et en avant dans leurs litiges, contrairement aux legaltechs qui proposent en ligne l’édition de documents juridiques (contrats, statuts, procès-verbaux…), l’accomplissement des formalités administratives relatives à la création et à la fermeture d’une entreprise ou tout simplement de l’information juridique (ex. LegalStart, LegalPlace, LegalLife).

Elle ne se cantonne pas non plus à une mise en relation entre les avocats et leurs clients, comme le font des sites tels que Call a Lawyer ou SitiPro. À partir de son site, une consultation juridique peut être réalisée.

De plus, ses tarifs sont très attractifs et accessibles au plus grand nombre : à partir de 80€ (le service d’identification du bon interlocuteur est gratuit).

À propos de Maître Vanessa KOUM DISSAKE, la fondatrice

Maître Vanessa KOUM DISSAKE est Avocate au Barreau du Havre, Docteur en droit, et Chargée d’enseignement à l’université de Paris 8.

Elle a eu l’idée du concept LegalSup après plusieurs expériences au sein de legaltechs et de cabinets d’avocat spécialisés dans le droit du numérique & des nouvelles technologies.

Certains clients n’osent pas pousser la porte d’un cabinet d’avocat, et cette situation a tendance à empirer ! J’ai donc décidé de digitaliser l’un des monopoles de la profession d’avocat: la consultation juridique.

Aujourd’hui, LegalSup ambitionne de devenir la référence en matière de consultation juridique.

Pour atteindre cet objectif, elle ambitionne de regrouper de nombreux avocats sur sa plateforme afin de les mettre en relation en ligne avec des clients, en leur offrant une grande souplesse (consultation digitalisée réalisée avec ou sans les logiciels juridiques LegalSup).

Pour en savoir plus

Obtenir une consultation juridique en ligne : https://www.legalsup.fr/about-4

Site web : https://www.legalsup.fr/

LegalTech : EasyPlainte, le nouveau service 100 % en ligne pour déposer plainte sans contrainte

Chaque jour, dans notre pays, des Français sont victimes d’actes qui devraient donner lieu à une suite judiciaire. Pourtant, dès le dépôt de plainte, de nombreux obstacles empêchent nos concitoyens de faire entendre leur voix.

D’abord, il faut pouvoir y consacrer du temps, surtout lorsqu’il n’y a pas de service de police ou de gendarmerie à proximité de chez soi ou du lieu de l’infraction.

Ensuite, il arrive que la plainte ne soit pas enregistrée par les policiers ou par les gendarmes. A l’occasion de la Journée de la lutte contre les violences faites aux femmes, une avocate a notamment dénoncé la difficulté à faire enregistrer les plaintes pour violences conjugales, qu’elles soient physiques ou psychologiques (source).

Autre problème, et non des moindres : parce qu’elles ne sont pas juristes, les victimes ont souvent des difficultés à exposer clairement l’objet de leur plainte sur le plan des faits et surtout à leur donner une juste qualification juridique.

Enfin, faute de connaissances et de moyens, elles ne peuvent pas s’assurer de la transmission de la plainte au Parquet pour obtenir une suite judiciaire et, en tout cas, une enquête.

Pour Maître Jeffrey SCHINAZI, avocat pénaliste au Barreau de Paris, cette situation est lourde de conséquences : “Pour qu’une plainte ait une chance d’être prise en compte par les services d’enquête et le Parquet, il est impératif de respecter les règles de la procédure pénale dès le premier stade de la revendication !”

C’est pour donner aux victimes toutes les chances d’obtenir gain de cause qu’il lance EasyPlainte. Cette plateforme innovante permet de déposer plainte facilement, immédiatement et efficacement, sans avoir à se déplacer auprès d’un service de police.

EasyPlainte : le dépôt de plainte en ligne facile, fiable et rapide

Il y a 1001 cas dans la vie quotidienne qui peuvent justifier un dépôt de plainte : abandon de famille, vol, escroquerie, violences volontaires, abus de faiblesse, dégradations…

Nous pouvons donc tous, un jour ou l’autre, être confrontés à une atteinte à nos droits.

Mais en tant que victime, combien osent porter plainte et aller jusqu’au bout de leur démarche ? Et le cas échéant, comment s’assurer qu’elle sera validée puis correctement traitée ?

EasyPlainte est un service “nouvelle génération” qui simplifie l’accès à la justice grâce à un service à 360° :

100 % en ligne, pour transmettre vite et bien les éléments de la réclamation et disposer sans délai d’un justificatif.

Des faits justement qualifiés : EasyPlainte aide les victimes à sélectionner et à présenter les faits qui sont essentiels aux yeux des enquêteurs. La justice recevra une plainte contresignée par un avocat. Elle comportera un exposé clair des faits et une juste qualification juridique.

La prise en compte en temps réel, car si le temps judiciaire est parfois long, la victime doit faire preuve de réactivité face à l’atteinte dont elle a été victime afin d’être crédible. C’est pour cela que les avocats experts en droit pénal d’EasyPlainte se chargent de la rédaction et de la transmission de la plainte aux services judiciaires. La victime reçoit sans attendre un certificat électronique de dépôt de plainte.

Le suivi de la plainte : EasyPlainte informe les plaignants de l’enregistrement de leur plainte par la justice et de sa suite.

Comment ça marche ?

Le concept est simple :

Via le formulaire ou via une consultation gratuite avec un avocat par téléphone, la personne explique les faits dont elle est victime ;
Elle transmet ensuite les documents et pièces justificatives en ligne ;
Elle reçoit ensuite la plainte rédigée par un avocat et la preuve de sa transmission.

Maître Jeffrey Schinazi précise :

EasyPlainte permet d’accéder à tout un écosystème puisque cette plateforme spécialisée est riche de sa documentation, ses experts, ses réseaux au sein de l’Institution policière et judiciaire.

Ses tarifs sont d’ailleurs très abordables : l’accompagnement dans la rédaction et le dépôt de plaintes simples est proposé à partir de 69 € HT aux particuliers et aux entreprises.

A propos de Maître Jeffrey SCHINAZI, le Fondateur

Maître Jeffrey SCHINAZI, est Avocat au Barreau de Paris.

Ce pénaliste chevronné, qui justifie de quatre décennies d’expérience, connaît bien les rouages de la justice pénale et de l’enquête judiciaire.

Il a plaidé plusieurs milliers de dossiers et maîtrise parfaitement la procédure pénale.

Il sait, en conséquence, la nécessité de respecter les règles de celle-ci dès le premier stade de la revendication pour avoir une chance d’être prise en compte par les services d’enquête et le Parquet, et par ailleurs, de ne pas risquer l’invalidation du dossier pour un vice de forme.

L’idée d’EasyPlainte est née de son expérience après de clients qui ont sollicité son Cabinet en tant que victimes. Il a notamment pu observer la difficulté de ses clients de faire le départ entre une revendication de nature civile et une autre susceptible de qualification pénale.

Maître Jeffrey Schinazi souligne :

EasyPlainte est une réponse au désarroi des gens, qui se retrouvent confrontés à un système dont ils ne comprennent pas les règles et qui confond parfois auteur & victime. De plus, les informations ne sont souvent diffusées que très tardivement sur le suivi de la plainte.

Cette solution a été spécialement conçue pour traiter les plaintes simples, tout en permettant aux plaignants d’être mis sans délai en relation avec un Cabinet d’Avocats pénalistes pour assurer le suivi si le plaignant le souhaite, EasyPlainte étant structurée à cette fin.

A terme, EasyPlainte ambitionne de permettre aux justiciables d’avoir un interlocuteur unique pour l’ensemble du processus pénal lorsqu’ils sont sans une situation de victime, y compris dans les hypothèses de plaintes complexes susceptibles d’être harmonisées dans le cadre d’actions de groupe.

Pour en savoir plus

Site web : https://easyplainte.com/

Facebook : https://www.facebook.com/Easyplainte-110012137428136

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/easyplainte

LegalTech : Juriactes permet aux experts comptables de réaliser en 10 minutes chrono l’approbation des comptes annuels et un audit complet des entreprises

Avec l’explosion du numérique, les professions juridiques sont en pleine mutation. L’arrivée sur le marché d’acteurs de la LegalTech a permis aux particuliers d’accéder à des services à des tarifs ultra-compétitifs.

De plus, dans un souci de simplification administrative, les Gouvernements successifs vont tous dans le sens d’une déréglementation. Un exemple parmi tant d’autres : la loi Pacte va aboutir à la suppression de l’essentiel du travail des Commissaires aux Comptes.

Les professionnels du droit et du chiffre (experts-comptables, avocats, juristes, commissaires aux comptes), doivent donc trouver des solutions pour être plus compétitifs. Or jusqu’à présent, la rédaction des actes juridiques et des formalités légales était particulièrement chronophage.

Les outils existants souffrent d’un marché dominé par quelques mastodontes (Lexis Nexis et Edition Francis Lefebvre principalement), avec des situations quasi monopolistiques qui freinent l’innovation. Mais ça, c’était avant !

Un petit poucet français, Juriactes, casse les codes en inventant une application web intelligente qui automatise la rédaction d’actes juridiques et réalise en ligne la plupart des formalités légales. Et bien plus encore ! Car Juriactes, c’est aussi l’édition d’un audit juridique et comptable automatisé qui permet à tous les pros de mieux conseiller leurs clients. Ils peuvent donc baisser leurs prix en conservant leur marge, grâce au temps gagné et/ou à la vente de missions complémentaires consécutives à l’audit. Et surtout, ils apportent une vraie valeur ajoutée à leurs clients !

L’approbation des comptes annuels en 10 minutes chrono grâce à l’IA

Et s’il suffisait de quelques clics pour réaliser tous les documents juridiques d’approbation des comptes annuels ? Avec Juriactes, cette tâche fastidieuse et très longue à réaliser devient un jeu d’enfant. Habituellement, il faut travailler vite, sans compter ses heures, pour respecter toutes les échéances (périodes fiscales, délais déclaratifs). Cette situation vire vite au cauchemar quand il y a de nombreux clients à gérer et, au final, tout le monde est insatisfait :

les juristes, les avocats, les commissaires aux comptes et les experts-comptables redoutent de faire des erreurs, perdent un temps fou et sont soumis à un stress constant qui rend la profession peu attractive ;
leurs clients ont le sentiment de payer trop cher un service “basique”, sans réel conseil.

Juriactes change considérablement la donne puisque cet outil “nouvelle génération” réalise en 10 minutes tous les documents juridiques d’approbation des comptes annuels : PV d’assemblée, rapports de gérance, convocations… L’intelligence augmentée est en effet capable d’analyser un dossier et de rédiger un acte comme le ferait un juriste. Avec, en prime, la garantie de respecter les normes en vigueur en matière d’exercice des profession réglementées.

Yannick Couturier, co-fondateur, souligne :

Notre application a été développée par des professionnels expérimentés du droit et du chiffre. Et cela change tout ! En effet, dans le secteur de la LegalTech, les fondateurs sont trop souvent d’anciens financiers formés en école de commerce qui n’ont absolument aucune formation ni expérience juridique. C’est dangereux car les actes qu’ils vendent sont parfois non conformes. Avec Juriactes il n’y a pas de risque : tous nos actes sont certifiés conformes et à jour des dispositions légales.

Inédit : un audit juridique et comptable automatisé

Juriactes va bien au-delà de l’édition rapide et fiable d’actes juridiques. La solution réalise aussi, de façon automatique, un audit juridique et comptable. Le logiciel détecte alors des opportunités de missions, en suggérant des travaux à réaliser. Si le client accepte ces propositions, les avocats et les experts-comptables peuvent alors réaliser les actes constitutifs de ces missions directement sur le logiciel.

Yannick précise :

Nous constatons en moyenne une mission annexe détectée sur chaque dossier, ce qui augmente donc significativement le chiffre d’affaires des professionnels du droit et du chiffre, mais aussi la satisfaction de leurs clients.

Un service sans engagement adapté à tous

Le business model de Juriactes est résolument dans l’air du temps. Fini les contraintes, le poids dissuasif des abonnements à payer chaque mois même lorsque ce n’est plus utile.

Pour que toutes les structures, même les plus petites, puissent accéder à la qualité, la rapidité et les performances des outils de la LegalTech, Juriactes est le seul logiciel disponible à la carte, sans abonnement ni engagement. Yannick confirme :

Nous sommes les premiers à offrir à tous, librement, un outil transversal d’audit capable de gérer à la fois le volet comptable et le volet juridique. Et en prime nous sommes parmi les moins chers du marché !

A titre d’exemple, il faut compter 40 € pour la réalisation de l’approbation des comptes annuels, 20 € en moyenne pour une formalité de liquidation et 140 € en moyenne pour une formalité de reconstitution des capitaux propres (débours de greffe inclus).

La genèse d’un concept disruptif

Yannick a eu l’idée de Juriactes lorsqu’il travaillait comme Responsable Juridique d’un groupe de cabinets d’expertise comptable. Il a alors plus de 600 sociétés à gérer tout seul.

Il confie :

J’utilisais alors le logiciel juridique prédominant sur le marché : “Polyactes”. Or il n’était pas assez efficace pour gérer de grand volume de façon quasi industrielle, notamment les approbations de comptes. Aussi j’ai commencé à réfléchir à un modèle plus performant, plus évolué, plus industriel pour produire des actes juridiques.

Son ami Nicolas Chabrier, alors ingénieur système pour une banque à Paris La Défense, décide de le rejoindre dans cette aventure. Ce duo de choc avance vite : en moins de 6 mois, ils disposent d’une maquette fonctionnelle qui produit des actes en moins de 10 minutes et même 3 minutes pour des dossiers préexistants.

Pour aller encore plus loin (et plus vite), la Dream Team réussit à intégrer une intelligence embarquée capable de lire une plaquette comptable et donc de tirer des conclusions sur des points sensibles. Ils décident alors de démocratiser cet outil ultra-puissant… et c’est alors que Vincent Mimoun-Prat, ingénieur des Mines et développeur full stack expert, les rejoint.

Ensemble, ils développent un logiciel SAAS performant et ils lancent Juriactes en février 2018. Très dynamique, la start-up travaille déjà au lancement de nouveaux outils permettant d’automatiser davantage la production des actes :

un outil de recherche intelligent, pouvant trouver l’information juridique sur une société directement sur internet afin d’en extraire ce qui lui est demandé ;
un algorithme capable de lire et de structurer des documents juridiques avec notamment l’utilisation de REGEX et de Machine Learning pour les cas complexes. Ce projet pourrait révolutionner certains métiers du droit, notamment pour les intervenants en charge des registres qui traitent de grandes quantités de données comme les Greffes par exemple ou l’INSEE.

En parallèle, des projets autour de technologie blockchain avancée comme Ethereum sont à l’étude. Avec un objectif : authentifier les actes juridiques en s’épargnant le coût des intermédiaires (notaires, greffier, cadastre, etc.), ce qui permettrait au grand public de faire des économies substantielles (exemple : 10% du prix d’une maison, somme habituellement payée au notaire).

A propos de Yannick Couturier, le fondateur de Juriactes

Yannick COUTURIER est juriste, spécialisé en droit des affaires. Il est également titulaire d’un diplôme d’avocats obtenu en Espagne. Il a travaillé durant 12 ans en cabinet d’avocats d’affaires et d’expertise comptable.

Après des études en droit international et européen, faute de débouchés, Yannick intègre un cabinet d’affaires d’abord en Espagne puis en France. Il exerce ainsi dans le cabinet d’avocats le plus connu de Biarritz/Bayonne. Cette expérience professionnelle lui permet de se former avec des clients très importants (grands groupes de promoteurs, club sportif de première division, industrie aéronautique, etc). Il en profite aussi pour développer des outils numériques afin de gagner en agilité au travail.

Par la suite, Yannick devient Responsable Juridique d’un cabinet d’expertise comptable. Ici, il découvre une autre facette du même métier. Fini la qualité et les longues recherches jurisprudentielles, il faut cette fois envoyer de la quantité. Les juristes doivent “pisser” des actes, avec un objectif de rentabilité. Les journées qui s’achèvent tard dans la nuit sont monnaie courante, avec peu d’heures supplémentaires payées. C’est pour soulager la charge de travail des juristes qu’il invente Juriactes.

Aujourd’hui, Juriactes ambitionne de se développer partout en France et de devenir, à moyen terme, l’outsider des LegalTech BtoB. La plateforme travaille donc à consolider son chiffre d’affaires pour renforcer ses équipes et continuer à investir en R&D. Par la suite, la jeune pousse pourrait poursuivre son expansion en Espagne.

Pour en savoir plus

Dossier de presse : https://www.relations-publiques.pro/wp-content/uploads/pros/20200304155808-p3-document-ouko.pdf

Site web : https://juriactes.fr/

PF Registres, la 1ère application des registres de sociétés de façon 100% dématérialisée et sécurisée

Le constat est sans appel : la digitalisation des entreprises est devenue un enjeu de taille. Cette évolution concerne tous les services administratifs de l’entreprise, y compris son juridique. Les avocats, juristes, experts-comptables et autres délégataires de formalités manient aujourd’hui des documents juridiques sous format papier aussi bien que des outils digitaux. Pour répondre à ce besoin et encadrer cet usage croissant du numérique et de ses technologies, la France autorise la dématérialisation des registres de sociétés et en définit le contour réglementaire.

Sur ce volet, la réglementation s’est ouverte à deux niveaux :

le décret d’application de décembre 2018 relatif à l’ordonnance n° 2017-1674 du 8 décembre 2017 reconnaît l’inscription sur une blockchain des titres financiers non cotés, et leur confère une valeur probante.
le décret n° 2019-1118 du 31 octobre 2019 autorise la dématérialisation des registres, des procès-verbaux et des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants.

Mais concrètement, comment procéder pour dématérialiser tous ces actes tout en respectant la législation ? L’innovation est à chercher du côté d’un acteur qui s’impose comme un incontournable sur ce domaine, l’éditeur réglementaire : La Papeterie Financière.

L’éditeur historique de registres et d’imprimés légaux pour les entreprises, la Papeterie Financière lance dès à présent la 1ère application à valeur légale pour la tenue dématérialisée des registres de sociétés : PF Registres.

Fiable et bénéficiant de l’expertise avérée de La Papeterie Financière, les solutions PF Registres utilisent des technologies fortes et reconnues telles que la blockchain, l’horodatage certifié et la signature électronique des documents.

Focus sur cette innovation !

PF Registres révolutionne la tenue des registres de sociétés

PF Registres est la toute première application à valeur légale qui permet de dématérialiser la tenue de tous les registres de sociétés sur une seule et même plateforme. L’application propose 3 solutions modulables, interopérables pour éviter la double saisie :

PF Assemblées pour les registres des décisions d’assemblées ;
PF Titres pour les registres de mouvements de titres, des comptes d’actionnaires et de la table de capitalisation ;
PF Social pour les registres sociaux du personnel obligatoires dès la 1ère embauche.

Concrètement, ces 3 solutions permettent une tenue des registres légaux en ligne, cette application est simplifiée, souple et sécurisée.

L’application apporte une innovation majeure à trois niveaux :

La visibilité des documents et des registres publiés

Peu importe le nombre de sociétés à gérer, les représentants légaux de sociétés mais aussi les avocats et les experts-comptables retrouvent facilement l’ensemble de leurs registres sur un seul et même compte.

Les chefs d’entreprises pilotent la tenue des registres en déléguant des niveaux de droit à un ou plusieurs collaborateurs. Les conseils et délégataires de formalités supervisent et accèdent aux registres de tous leurs clients sur la même plateforme.

Une meilleure lisibilité des événements juridiques

Toutes les opérations sont retranscrites dans les registres et accessibles en quelques clics pour une vision complète et synthétique du juridique des sociétés : structure du capital, associés, événements structurants, etc. La gestion et la consultation des mouvements se font en toute simplicité !

La sécurisation de la transmission à des tiers (actionnaires, partenaires…)

Les documents (registres, ordres de mouvements, comptes d’actionnaires) sont scellés numériquement à l’aide d’une signature auto-portante. Ils peuvent ensuite être téléchargés au format PDF et transmis en toute sécurité.

Une alternative au papier pour la tenue des registres de mes clients et une garantie de traçabilité intemporelle quel que soit le support !

Daphné L. (avocate)

Des technologies de pointe confortées par l’enregistrement de chaque registre auprès du Greffe

Papeterie Financière, se conforme à la loi en conférant aux documents numériques les mêmes garanties de contrôle que le papier, à savoir :

- L’unicité des registres par société grâce au paraphe numérique enregistré auprès des Greffes qui « approuve le document ».

- La garantie de traçabilité apportée par un ancrage crypté des registres sur un dispositif blockchain, un horodatage certifié et la signature électronique des enregistrements.

Dès la création du registre et à chacune de ses mises à jour, une empreinte cryptée du document est ancrée sur un dispositif d’enregistrement électronique partagé (DEEP). Elle garantit ainsi la traçabilité des opérations et la préservation de l’anonymat des données.

Concrètement, cela signifie que les registres tenus via PF Registres sont :

conformes à la loi : ils apportent les mêmes garanties de contrôle qu’un support papier (sinon plus !) ;
opposables aux tiers : l’ancrage et l’horodatage des données certifient l’intégrité des documents édités ;
re matérialisables : il est possible de remonter à tout moment la piste d’audit des documents légaux, même après leur réimpression.

PF Registres est entièrement interopérable à d’autres logiciels de gestion.

PF Registres, c’est aussi…

Une liberté préservée : notre engagement de réversibilité permet à tout moment de changer de solution digitale ou de repasser à un registre papier. De plus, les clients PF Registres peuvent créer un compte sur-mesure pour leur société ou celles de leurs clients (options personnalisées).

Une confidentialité optimale : les utilisateurs gardent un accès exclusif, crypté et sécurisé à leurs données.

Une sérénité dans la durée : ancrés sur la blockchain, chaque registre est infalsifiable et opposable durant toute la vie de l’entreprise. Il n’y a plus aucun risque de perte ou d’altération dans le temps.

Un abonnement sur-mesure : les tarifs de l’abonnement, toujours très attractifs, sont personnalisés en fonction des besoins des futurs clients de PF Registres.

Une innovation qui s’appuie sur l’expertise de La Papeterie Financière

La Papeterie Financière, en tant qu’éditeur historique de document légaux, fabrique ses propres produits et se différencie par sa capacité à proposer des services et des produits sur-mesure.

Le groupe a su créer une relation de confiance très forte avec ses clients et il dispose d’un solide réseau de partenaires de renom dans le milieu des formalités d’entreprise.

Depuis sa création en 1932, il a su faire figure de pionnier et d’expert dans son domaine.

Dans les années 2000, la loi autorise la dématérialisation des déclarations de dividendes et la télétransmission, la Papeterie Financière commercialise une application à cet effet. Dès 2007, elle s’est dotée d’une expertise d’éditeur de logiciels à valeur légale en lançant le 1er registre des mandats immobiliers 100% dématérialisé (connu sous la marque PROTEXA®)

PROTEXA® est aujourd’hui le partenaire juridique privilégié de nombreux professionnels de l’immobilier. Ces derniers pouvant être utilisateurs directs de l’application ou indirects au travers de leurs logiciels métier intégrant la brique registre en marque blanche.

Capitalisant sur ces technologies de registres en ligne d’éditeur de logiciels, la Papeterie Financière a développé d’autres applications de registres numériques, à savoir les registres sociaux du personnel (registre unique du personnel, document unique d’évaluation des risques professionnels, registre des contrôles de sécurité) sous la marque LEGIBOX® dès 2014.

C’est tout naturellement qu’en 2019, la Papeterie Financière fait le choix de poursuivre cette diversification en appliquant son expertise à la digitalisation des registres de sociétés. Elle lance alors l’application PF Registres.

Opérateur historique et référence en la matière, la Papeterie Financière affirme ainsi sa légitimité en tant que partenaire juridique des professionnels du droit des sociétés.

A propos de Maximilien Clayton, directeur général de la Papeterie Financière

Maximilien Clayton est titulaire d’un double Master en management international et contrôle comptabilité audit. Il a exercé durant 5 ans en cabinet d’audit et d’analyse financière dans le secteur bancaire.

Expert en gestion d’entreprise et en formalisme juridique/droit des sociétés, il souhaite alors mettre cette expérience au service d’un projet entrepreneurial ambitieux.

Maximilien rejoint alors la Papeterie Financière avec un objectif : diversifier le catalogue de produits et développer une gamme de registres numériques. Jeune dirigeant, passionné d’innovations et de nouvelles technologies, il souhaite faire de ce groupe français le partenaire de référence quand il s’agit du formalisme juridique et réglementaire de l’entreprise.

Maximilien confirme :

Tout dirigeant doit pouvoir disposer et partager simplement, de façon entièrement sécurisée, ses actes juridiques. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chaque entreprise d’avoir une parfaite lisibilité de l’historique de ses événements structurants, et d’être capable de fournir des documents normés et réglementés à des tiers habilités (publications, déclarations et communications).

Pour en savoir plus

Site web : https://pfregistres.com/

NeoNotario, le leader de la prise de rendez-vous en ligne, simplifie la vie des notaires et des particuliers

Tous les Français sont confrontés un jour à prendre rendez-vous chez le notaire pour l’achat ou la vente d’une maison, une succession, un mariage ou une naissance, un besoin d’expertise…

Plus de 20 millions de personnes poussent chaque année les portes d’une étude notariale. Mais avant d’en arriver là, elles se posent de multiples questions pour éviter les mauvaises surprises : il faut trouver un notaire proche de chez soi, attendre au téléphone sans savoir si oui ou non un créneau sera disponible pour un rendez-vous, se voir proposer des délais interminables, ne pas savoir quels documents fournir… Une fois sur place, à cause d’un papier manquant, il faut souvent prendre un nouveau rendez-vous.

Les notaires ont bien conscience de ce problème. Tous veulent préparer le notariat de demain en utilisant notamment toute la puissance des outils de la legaltech. Avec un objectif : replacer le client au cœur de leurs priorités.

NeoNotario est le premier site internet de prise de rendez-vous en ligne chez un notaire. Il permet notamment aux particuliers de déposer à l’avance tous les documents nécessaires pour avoir l’esprit serein le Jour J.

Prendre rendez-vous vite et bien chez le notaire, c’est (enfin) possible !

Depuis 2017, NeoNotario simplifie la vie des Français et des notaires en inventant la prise de rendez-vous 2.0.

Le concept est ultra-simple :

Sur NeoNotario, le notaire le plus proche de chez soi est accessible en quelques clics.
Il suffit ensuite de choisir le créneau horaire voulu et de préciser le motif du rendez-vous.
Le notaire confirme alors le rendez-vous ou en propose un autre si le dossier demande davantage de préparation.
Le notaire précise quelles sont les pièces requises pour traiter le dossier.
Il ne reste plus qu’à envoyer les documents via un espace sécurisé et privé !

Le notaire va pouvoir commencer à travailler sur le dossier et il n’y a plus d’appréhension à avoir sur l’avancement de votre dossier car NeoNotario s’occupe de tout. Chacun(e) peut ainsi aller à la rencontre du notaire l’esprit serein.

Et pour démocratiser l’accès à ces professionnels du droit, ce service est 100% gratuit pour les particuliers.

Plus de 10 000 notaires joignables 7j/7 et 24h/24 partout en France

NeoNotario crée une relation gagnant-gagnant entre les particuliers et les notaires.

Pour les particuliers

Les avantages sont nombreux !

D’abord, ils gagnent un temps précieux : garantie d’une réponse immédiate au téléphone et d’obtenir un rendez-vous sans des délais d’attente trop long. Désormais, la visibilité des disponibilités est instantanée, il n’y a plus besoin d’attendre.

Ensuite, il est possible de prendre rendez-vous 7j/7, de jour comme de nuit. C’est très pratique pour les personnes qui travaillent ou qui veulent profiter de leurs déplacements, des week-ends/des congés pour avancer sur leurs projets de vie.

Enfin, la transparence est totale. Une fiche détaillée présente chaque notaire, les documents nécessaires sont connus à l’avance et il est facile de les transférer avant le rendez-vous.

Pour les notaires

NeoNotario s’est imposé en deux ans à peine comme le leader de la prise de rendez-vous en ligne avec plus de 250 abonnés et plus de 10 000 notaires référencés.

La plateforme NeoNotario met en effet à la disposition des notaires un outil intuitif qui leur fait gagner un temps précieux.

Tout devient simple :

La gestion des rendez-vous ;
L’organisation des rendez-vous avec plusieurs participants ;
Le dépôt des pièces par le particulier en amont du rendez-vous ;
L’augmentation de la visibilité en ligne ;
….

L’investissement de départ est rapidement amorti grâce à l’allègement des tâches de secrétariat : les notaires gagnent 30% de productivité en moyenne. Ils peuvent ainsi se consacrer pleinement à leur cœur de métier et augmenter la satisfaction de leurs clients.

L’abonnement inclut une page de présentation du notaire sur NeoNotario.com, ainsi qu’un libre accès au logiciel SaaS NeoNotario et à l’ensemble des fonctionnalités du site.

Arthur Cassagnau souligne :

Nous voulons aider les notaires à prendre le virage du numérique et à répondre positivement aux nouvelles attentes de leurs clients.

NeoNotario en quelques chiffres clés, c’est…

10 000 notaires joignables 7j/7 et 24h/24
250 notaires abonnés
Plus de 2500 prises de rendez-vous par mois, soit 30 000 par an

A propos de NeoNotario

Le concept NeoNotario a commencé à être développé dès le mois de mars 2017. Après plusieurs mois de R&D commercial et technique, une version bêta du site a pu être mise en ligne en octobre 2017.

Elle ambitionne désormais de doubler son nombre d’abonnés d’ici décembre 2020.

Pour en savoir plus

Site web : https://www.neonotario.com/

Facebook : https://www.facebook.com/Neonotario/

Instagram : https://www.instagram.com/neonotario/

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/neonotario

Agence Juridique, la legaltech qui simplifie les formalités administratives des entrepreneurs, passe à la vitesse supérieure

En 2018, près de 40% des démarches juridiques ont été réalisées via les outils proposés par les start-ups de la legaltech (source). Et cette tendance va aller en s’accentuant : en 2021, plus d’une démarche juridique sur deux sera dématérialisée.

Les Français utilisent massivement les legaltechs pour obtenir des informations juridiques, régler les litiges… mais aussi créer leur entreprise ! 1 porteur de projet sur 4 a ainsi utilisé une plateforme en ligne pour lancer son activité.

Fer de lance de cette création d’entreprise “nouvelle génération”, à la fois plus rapide et plus efficace, Agence Juridique a le vent en poupe. La start-up créée par les cousins germains Nathan ROTHMAN et Jérémy MAAREK s’est imposée comme un acteur incontournable lorsqu’il s’agit d’aider les entrepreneurs dans leurs démarches administratives. Il leur suffit désormais de 10 minutes à peine pour accomplir toutes leurs formalités en ligne (création d’entreprise, modification des statuts, RGPD…).

Et pour aller toujours plus loin dans l’accompagnement proposé, Agence Juridique a la fierté d’annoncer de nouveaux partenariats très innovants.

La digitalisation du courrier dans toute la France

Le courrier papier présente de gros inconvénients : il s’égare facilement, il mobilise de nombreuses ressources pour être archivé, il est plus difficile à retrouver et il est coûteux à stocker.

C’est pour cela qu’Agence Juridique a décidé d’aider les entrepreneurs à gagner un temps précieux et à réaliser des économies substantielles en leur proposant un service de digitalisation du courrier dans toute la France.

Ce service est proposé en partenariat avec Les Tricolores, une société de domiciliation d’entreprise qui s’occupe aussi de la gestion et de la numérisation du courrier.

Une nouvelle offre d’expertise comptable en ligne

Grâce à un partenariat national avec le plus grand groupe d’expertise comptable en ligne, ECL Direct, une nouvelle offre très attendue a pu voir le jour : une expertise comptable en ligne.

“Agence comptable” by Fizen est proposée à un tarif très attractif (forfait à 29,99 € TTC/mois) et elle inclut toute une gamme de services très utiles :

un logiciel comptable,
des actes juridiques à des prix imbattables (- 40%)
une communication illimitée avec un avocat
une injonction de payer gratuite
un Procès-verbal d’Assemblée Générale annuelle gratuit

Agence Juridique : le premier groupe de formalités juridiques en ligne

Racheté par les Affiches Parisiennes en 2018, Agence Juridique est devenu le premier groupe de formalités juridiques en ligne.

Grâce à son service de dématérialisation et de simplification des formalités administratives, de nombreuses sociétés ont pu voir le jour.

Nathan ROTHMAN confirme :

Notre service, très facile à utiliser, donne un vrai coup de pouce à la création d’entreprise en France ! Nous avons la fierté d’avoir déjà contribué à lancer 1057 EURL, 1892 SARL, 1276 SAS, 3878 SASU et 2317 SCI.

En effet, contrairement à ses concurrents, Agence Juridique ne se contente pas d’une approche généraliste de la création d’entreprise. Elle a aussi su se spécialiser dans des domaines très techniques : les VTC, l’immobilier, le courtage, les services à la personne…

Elle peut aussi intervenir à toutes les étapes de la vie d’une entreprise :

la rédaction du business plan financier,
la création de la société,
la modification des statuts,
la cession des parts sociales ou des actions,
la mise en sommeil,
la création d’un établissement secondaire,
l’évolution vers un autre statut,
l’audit et la mise en conformité avec le très actuel RGPD (règlement général de la protection des données),
ou encore la dissolution/la liquidation de la société.

Jérémy MAAREK, cofondateur, précise :

La “paperasse” rebute beaucoup de créateurs et de dirigeants qui la vivent comme une source de stress incroyable et un véritable parcours du combattant. Mais grâce à la technologie, tout devient simple : nous garantissons par exemple l’obtention du K-Bis en 48 heures chrono !

Les clients témoignent

La qualité du service proposé par Agence Juridique est plébiscitée par ses clients, qui lui attribuent une note de 9,6/10 ( basée sur 164 avis vérifiés).

Ils témoignent :

Valérie A. : “Super rapide et efficace. L’appel en simultané afin de vérifier le dossier est vraiment précieux.”

Franck L. : “Rien à dire, je m’en sers dès que possible pour mes clients aussi.”

Milovan S. : “C’est la deuxième fois que je passe par ce site internet. J’avais créé il y a un an une SCI grâce à eux.”

Kao M. : “Super accompagnement téléphonique, équipe au top !”

Pour en savoir plus

Site web : https://agence-juridique.com/

Facebook : https://www.facebook.com/pg/AgenceJuridique

LinkedIn : https://twitter.com/formejuridique?lang=en

MyLEGIBOX : la legaltech qui permet aux entrepreneurs de tenir leurs registres sociaux en quelques clics !

Tenir ses registres sociaux de façon sûre, rapide, légale… sans perdre de temps avec la paperasse

Tous les dirigeants ne le savent pas, mais les entreprises ont l’obligation légale de tenir des registres sociaux, et ce dès le premier salarié.

Manquer à ses obligations en termes de registres sociaux obligatoires peut coûter cher. Ainsi, un registre du personnel absent ou erroné peut entraîner une contravention de 3 750 € par nombre de salariés concernés pour les personnes morales (articles L1221-13, L1221-15 et R1227-7 du Code du Travail).

Comment mettre en conformité son entreprise avec la Loi ? Comment créer et tenir à jour ses propres registres sociaux ?

Avec MyLEGIBOX, la “legaltech” met en conformité les entreprises avec les registres sociaux obligatoires !

A l’heure du numérique et de la dématérialisation, les employeurs ne souhaitent plus s’embarrasser de papiers. Ils ne souhaitent plus mettre en route les démarches administratives longues et coûteuses et souhaitent avant tout dématérialiser cette fonction de manière sécurisée tout en étant sûrs d’être en accord avec la Loi.

Grâce à MyLEGIBOX, la gestion des registres et documents sociaux obligatoires dès la première embauche se fait en quelques clics.

Cette nouvelle application innovante permet aux entreprises de s’émanciper des formats papier, d’Excel, ou de leur logiciel de paye ne répondant précisément pas à cette obligation… sans prendre le risque de la non-conformité.

Simple et sécurisée, MyLEGIBOX guide les entreprises pour tenir, en ligne, leurs registres sociaux obligatoires dans les règles et dans les délais.

Disponible par abonnement à partir de 4€ par mois, MyLEGIBOX s’adresse aux entreprises comme aux intermédiaires (fédérations professionnelles, experts-comptables…) qui peuvent la proposer à leurs adhérents et clients en marque blanche.

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MyLEGIBOX : jamais la tenue des registres sociaux n’a été aussi simple !

Savez-vous qu’en France un tiers des dirigeants n’a pas pu consacrer assez de temps au développement de son entreprise notamment à cause des lourdeurs administratives ? (source : étude IFOP)

Dès qu’une entreprise recrute son premier salarié, il y a de nouvelles formalités à accomplir… qui impactent encore un peu plus les ressources disponibles en temps et en argent.

Avec MyLEGIBOX, cette situation appartient désormais au passé ! Grâce à cette application inédite et très innovante, la création et la mise à jour des registres sociaux, dans les règles et dans les délais, s’effectue s’effectue en quelques clics : c’est rapide, 100% sécurisé et conforme à la loi.

La jeune start-up française dispose d’ailleurs du soutien de deux partenaires reconnus pour leur expertise dans les secteurs des registres obligatoires et du développement informatique légal : La Papeterie Financière et Publilégal. Leur engagement est tel qu’ils sont également devenus actionnaires.

Maximilien Clayton, le fondateur de LEGIBOX, précise :

Notre technologie de registre électronique et son architecture ont été reconnues juridiquement. En effet, notre solution assure des saisies indélébiles, qui ne peuvent pas être supprimées. D’où des formats numériques qui offrent la même garantie de traçabilité que le format papier tel que l’exige la loi.

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Les formalités plébiscitées par les clients de MyLEGIBOX

Disponible par abonnement à partir de 4€ par mois, MyLEGIBOX permet de gérer facilement :

Le Registre unique du personnel
Le DUEvRP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels)
Le Registre des contrôles de sécurité

Pour simplifier la saisie, des bulles d’aide fournissent une assistance à chaque étape importante. Les utilisateurs peuvent dès lors visualiser le registre dédié à chaque établissement et l’éditer en PDF sécurisé pour pouvoir le communiquer aux personnes habilitées (organismes sociaux, collaborateurs).

MyLEGIBOX permet ainsi une centralisation de la tenue des documents et une gestion multi-sites dans laquelle les utilisateurs ont accès à leurs registres tenus à jour et mis à disposition dans chaque établissement de l’entreprise.

Le Registre unique du personnel

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Avec cette application innovante, il est possible :

de mettre à jour facilement les entrées et les sorties du personnel
de joindre des documents aux fiches individuelles des salariés (DPAE, contrats de travail…)
de piloter et d’analyser les effectifs par établissement via un outil statistique (part de travailleurs handicapés, de CDD, de stagiaires…)

Sous forme papier ou numérique : que dit la loi ?

Aucune forme particulière n’est imposée pour la tenue du registre, un bloc-notes pourrait tout à faire suffire. Toutefois des cahiers ou des formulaires papier spécifiquement conçus pour une tenue adéquate du registre existent et limitent les risques d’oubli de certaines mentions obligatoires.

Si vous souhaitez avoir recours à un support informatique, celui-ci doit offrir des garanties de contrôle équivalentes à la version papier.

Comment des documents numériques peuvent-ils apporter les mêmes garanties qu’un formulaire papier indélébile ?

Maximilien Clayton, co-fondateur de MyLegibox, start-up spécialisée dans la production de registres obligatoires en ligne, explique :

La traçabilité des enregistrements et le caractère indélébile des saisies sont garantis par le fait qu’une fois validées, l’historique des corrections apportées à chaque ligne du registre est conservé.

Les informations mises à jour apparaissent rayées dans le registre du personnel édité en format PDF avec signature électronique (garantissant l’origine du document). Ainsi comme sur le support papier, l’historique des modifications est conservé sans altérer la présentation dans l’ordre chronologique des entrées et sorties.

A propos de Maximilien Clayton, le fondateur de LEGIBOX

A 29 ans, Maximilien Clayton a déjà travaillé pendant 6 ans dans l’audit comptable et financier auprès de grands groupes après avoir suivi un cursus dans une école de commerce.

Passionné d’innovation numérique et de nouvelles technologies, il décide il y a deux ans de relever le défi de l’entrepreneuriat en fondant LEGIBOX, la solution de gestion dématérialisée des registres obligatoires pour les entreprises. Un choix qui ne doit rien au hasard !

Le groupe Papeterie Financière qu’il vient de rejoindre est une entreprise familiale spécialisée dans l’édition et la conception de documents et de registres légaux pour les entreprises. Le besoin d’une évolution vers le numérique de ces produits se présentait comme une évidence.

Maximilien explique :

Les registres obligatoires, historiquement tenus sous forme papier, sont bien souvent perçus comme contraignants à actualiser et en décalage avec le quotidien des entrepreneurs.

MyLEGIBOX a été lancé avec deux objectifs : atteindre rapidement les 10 000 utilisateurs et développer d’autres registres sociaux plus spécifiques ainsi que des registres métiers de professions réglementées. L’application est déjà utilisée par des réseaux de pharmaciens, de boulangers et d’autres acteurs de la restauration.

Pour en savoir plus

Testez gratuitement Mylegibox : http://mylegibox.fr/registres-en-ligne-gratuitement/

Site web : http://www.mylegibox.fr

Contact Presse

LEGIBOX

Maximilien CLAYTON

Tél. : 01 55 28 92 82

E-mail : m.clayton@mylegibox.fr