De très nombreux chefs de projets et managers utilisent essentiellement des tableurs ou des outils de présentation pour la gestion de leurs projets. Mais les solutions collaboratives apparaissent de plus en plus comme des outils de pilotage plus sérieux et sécurisés.
Les entreprises travaillent en mode gestion de projet, parce que ce fonctionnement correspond à une nouvelle forme de management. En travaillant « en mode projet », et en organisant de A à Z le bon déroulement d’un projet, elles ont pour but de parvenir à un équilibre entre la qualité, le coût et le délai.
Ainsi le pilotage d’un projet prend en compte différents aspects : la planification, le budget, les risques, la qualité, la maîtrise d’œuvre et d’ouvrage… et une constante de plus en plus présente dans les entreprises : « on a pas de temps ! »
En France, la startup Bubble Plan, acteur important de la French Tech a mis au point une solution “made in France” garantissant la sécurité des données aux TPE & PME. Bubble Plan s’offre une nouvelle identité visuelle et ambitionne de faire de 2018 l’année du « Time to launch ».
En 2018, cap sur la productivité !
Pour être compétitives, les entreprises françaises qui développent un projet doivent être performantes à 3 niveaux : le coût, le délai de réalisation et la qualité. Pour cela, il faut donc travailler vite et bien en intégrant plusieurs paramètres.
Mais en pratique, ce n’est pas si simple : les processus sont souvent complexes, il y a des erreurs, l’information ne circule pas correctement, il y a beaucoup de temps perdu.
Les logiciels de gestion de projet actuels sont loin d’être à la hauteur des enjeux comme le souligne Julien Seligmann, le co-fondateur et CTO de Bubble Plan :
Jusqu’à présent, quand on voulait faire de la planification, on était vite restreint car soit on faisait avec les moyens du bord (tableurs, solutions de présentation, etc. – ce qui est au final le cas d’une majorité, avec la perte de temps que cela implique), soit on optait pour un logiciel de gestion de projet souvent trop compliqué et usine à gaz… difficile à faire adopter aux autres membres de l’équipe.
Mais avec Bubble Plan, cette situation cauchemardesque appartient enfin au passé.
Toutes les entreprises françaises, quelles que soient leur taille et leur budget, peuvent avoir accès à un outil en ligne à la fois pratique, simple et évolutif pour planifier, collaborer et présenter des projets.
Une nouvelle version pour toujours plus de performance
Parce que Bubble Plan a été conçu POUR et AVEC ses utilisateurs, la solution est en évolution permanente pour s’adapter à leurs attentes.
Lancée à l’automne 2017, la nouvelle version de Bubble Plan s’est enrichie de nouveautés (indentation des lignes, masquage, gestion des tâches détaillée…) avec notamment :
- des fonctionnalités orientées RH et pilotage avancé
La fonction Gestion de charge a été refondue pour permettre notamment de suivre le temps passé (hypothétique ou réel) par chaque collaborateur sur l’action en question mais aussi pour contrôler la surcharge de travail ou détecter les urgences. Une vision Plan de charge est d’ailleurs disponible dans le tableau de bord.
Un planning des intervenants permet de visualiser en un seul coup d’oeil les disponibilités des collaborateurs et partenaires afin de mieux répartir ou dispatcher les tâches mais aussi anticiper les urgences.
Autre option très pratique : la planification avancée des actions. Il est ainsi possible d’affecter un responsable à une sous-tâche et d’automatiser de manière fine la gestion de l’avancement.
Enfin, le poids de chaque action vis-à-vis des autres peut être modifié pour intégrer son impact, de façon réaliste, sur l’avancée d’une mission.
- et une expérience utilisateur améliorée
Pour que Bubble Plan soit encore plus intuitif et agréable à utiliser, le logiciel dispose notamment de nouveaux didacticiels pour apprendre à le prendre en main et d’une palette de 40 icônes design pour étoffer le planning projet pour identifier facilement les différentes problématiques.
Bubble Plan : une solution “zéro prise de tête” pour gagner du temps et faire des économies
Bubble Plan est un logiciel de gestion de projet très complet qui permet de :
- Imaginer : modélisation visuelle et graphique, création intégrée et drag&drop
- Organiser : to-do listes et checklistes, assignation des tâches et des accès
- Planifier : planning “gantt” simple, arborescence multi-projet
- Suivre : état d’avancement, charge des ressources
- Présenter : reporting visuel multi-niveaux, exports clairs et graphiques, accès consultation
- Collaborer : partage et stockage de documents, chat et commentaires, alertes et notifications
- Evoluer : fonctionnalités avancées (budget…), service de développement “sur-mesure”, mises à jour régulières
- Tout en étant guidé : didacticiels et support (chat, téléphone, e-mail), FAQ, formation et accompagnement
Bubble Plan est une solution “Made in France” qui garantit l’hébergement des données en France, mais aussi leur sécurité et une réelle confidentialité. Le service client est également localisé en France. Mais pour ceux qui ont des collaborateurs étrangers, Bubble Plan est aussi disponible en anglais.
Julien Seligmann précise :
Grâce à son approche en modélisation directe dans le planning, le projet se construit peu à peu directement dans sa chronologie, avant d’être complété sur sa dimension “gestion de projet” si besoin.
Accessible à tous, Bubble Plan est très facile à prendre en main car il est visuel et intuitif. En quelques clics, sans formation préalable, il est possible de formaliser concrètement n’importe quelle idée ou projet !
Exemples de références Bubble Plan
- La SNCF : Le Service Emploi & Parcours de la SNCF représente près de 150 collaborateurs à travers toute la France. Il n’avait que peu d’habitudes structurées et normalisées en gestion de projet, malgré une telle décentralisation et des projets de grande envergure. Le service avait besoin d’une solution adaptée et déployable à tout niveau hiérarchique. L’utilisation de Bubble Plan et de ses modules “sur mesure” Bubble Up permet désormais à la SNCF d’optimiser le pilotage de ses projets RH et de gagner en visibilité interne.
On ne voulait pas d’un outil traditionnel complexe où l’on se sert de moins de 10% des fonctionnalités. Le sujet RH n’y est pas du tout adapté. On avait besoin d’une timeline avec actions et projets…
Le mot Bubble est maintenant entré dans le langage courant de l’entreprise et fait partie du quotidien des gens.
Olivier Armand, Responsable Pilotage et Prospective SNCF
- Le SyDEV Vendée : Le Syndicat départemental d’énergie et d’équipement de la Vendée accompagne le développement de la Vendée autour des préoccupations environnementales. L’organisme mène de 15 à 30 projets en même temps et n’avait pas de méthode de planification à proprement parler. L’utilisation de Bubble Plan permet maintenant au SyDEV d’optimiser le pilotage de ses projets et de gagner en formalisation et en collaboration active.
Le premier bénéfice est la mise en place d’un seul outil qui convienne à tout le monde
Mathilde Delhomme, Chargée de Mission Projets SyDEV
A propos de Julien Seligmann, co-fondateur de Bubble Plan
Julien Seligmann est ingénieur et diplômé de Centrale Paris. D’abord consultant puis chef de produit web, il a également lancé en parallèle une application de recommandation de restaurants et lieux de sortie.
Cette expérience entrepreneuriale lui donne envie d’aller plus loin et de devenir entrepreneur à plein temps.
L’idée de Bubble Plan est née sur le terrain : alors qu’il était salarié, il devait au quotidien suivre les projets de ses clients, collaborer avec des partenaires et équipes internes, mais aussi faire des reportings et présentations.
Il constate alors qu’il perd chaque jour un temps précieux :
A force de passer des heures à jongler avec Excel et PowerPoint pour le suivi de mes projets clients et faute d’outils vraiment adaptés aux besoins attendus en planification, je me suis dit qu’il y avait encore quelque chose à faire pour faciliter la vie de milliers de professionnels dans leur quotidien.
Il évoque ce problème avec son frère et il réalise que lui aussi est confronté à la même situation dans le secteur des Ressources Humaines.
Ils décident alors de mettre au bénéfice de tous la solution concrète à leur propre problème : Bubble Plan venait de naître !
Dès le départ, pour garder une totale liberté de décision, les deux frères choisissent de ne pas lever de fonds.
Mais cela n’a pas d’importance : leurs meilleurs ambassadeurs, ce sont leurs clients ! Grâce à eux, ils ont réussi à surmonter les difficultés financières du début et ils font sans cesse évoluer leur logiciel en fonction de leurs besoins.
Passionné par le numérique et l’innovation digitale, Julien a réussi avec Bubble Plan à créer un outil qui corresponde pleinement à son credo : être utile, et rendre simple des choses a priori complexes.
Fort du succès rencontré, Bubble Plan continue de se développer. Une prochaine version du logiciel devrait être lancée début 2018, et Bubble Plan devrait également intégrer certains modules de Bubble Up (son studio de développement spécifique destiné essentiellement aux clients Grands Comptes et PME).
Julien explique ces évolutions :
Chez Bubble Plan, nous ne voyons pas l’outil SaaS comme une offre fermée auquel un client doit forcément s’adapter, nous avons donc conservé notre dimension créative pour nous adapter aux besoins les plus spécifiques.
A plus long terme, Bubble Plan prévoir de créer une solution multi-device mobile et de se déployer à l’ensemble de l’économie francophone avant de viser l’international.
Pour en savoir plus
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LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/bubbleplan
