Un événement commence bien avant l’arrivée des participants. Il prend forme dans une succession de tâches décisives : créer un site, structurer les informations, rédiger les contenus, préparer les formulaires, envoyer les invitations, relancer les inscrits, gérer les traductions, ajuster les pages. Cette mécanique digitale est devenue le premier décor de l’événement. Elle conditionne l’inscription, la compréhension du programme, la fluidité du parcours et la perception de sérieux de l’organisateur.
Pour les agences événementielles, les services communication, les équipes marketing, les entreprises qui organisent régulièrement des événements B2B, mais aussi les mairies, associations, écoles ou structures culturelles, cette production peut vite devenir un point de tension. Il faut aller vite, produire proprement, centraliser les informations et rester réactif, sans perdre de vue l’essentiel : créer une expérience et favoriser les échanges.
C’est sur cette ligne de fracture qu’AppCraft lance wAIv.events, une solution événementielle basée sur l’intelligence artificielle.
Disponible depuis le 23 avril 2026, wAIv.events a déjà franchi le cap des 1 062 briefs générés et des 409 événements finalisés, illustrant l’émergence d’un nouveau modèle de création événementielle assistée par l’intelligence artificielle.
wAIv.events, l’agent IA qui transforme la corvée digitale en point de départ créatif
Avec wAIv.events, AppCraft ne se contente pas d’ajouter une couche d’IA à un outil existant. La société propose une autre manière d’entrer dans la création événementielle : ne plus commencer par une page blanche, mais par une intention.
L’utilisateur décrit son événement. La plateforme génère ensuite les éléments digitaux nécessaires :
- Un site événementiel complet ;
- Des formulaires d’inscription ;
- Des invitations ;
- Des relances ;
- Des contenus adaptés à l’événement ;
- Des traductions.
Cette logique modifie le rapport à l’outil. Dans les solutions traditionnelles, l’utilisateur construit, paramètre, rédige, organise et assemble. Avec wAIv.events, il confie à un agent IA une partie des tâches d’exécution, tout en conservant la main sur les choix, les ajustements, le ton, les contenus et la personnalisation.
Le gain recherché n’est donc pas seulement un gain de temps : il s’agit aussi de réduire la friction initiale, celle qui ralentit les projets avant même qu’ils ne prennent forme.
Le “Do It for Me” entre dans l’EventTech
AppCraft résume cette évolution par un basculement clair : passer du “Do It Yourself” au “Do It for Me”. Les organisateurs n’ont plus seulement besoin d’outils pour faire eux-mêmes ; ils ont besoin de solutions capables de produire, structurer et préparer à leur place une base cohérente.
wAIv.events agit comme un copilote opérationnel. Il automatise une grande partie des tâches qui pèsent aujourd’hui sur les équipes : création de pages, contenus, formulaires, emails, relances, traductions. L’intelligence artificielle devient ici un agent d’exécution, pensé pour accompagner des usages concrets plutôt que pour créer une démonstration technologique.
La solution répond à des enjeux très actuels : délais courts, multiplication des contenus, besoin de réactivité, exigences de personnalisation et centralisation des outils. Elle s’adresse autant aux structures aguerries qu’aux organisations qui ne disposent pas d’équipes techniques importantes, mais doivent malgré tout produire des dispositifs digitaux efficaces.
Une IA qui ne prend pas la place des équipes, mais leur rend les mains libres
Le positionnement de wAIv.events est clair : l’intelligence artificielle ne remplace pas les organisateurs. Elle prend en charge une partie de la production répétitive pour leur permettre de se concentrer sur ce qui ne peut pas être automatisé : l’intention, la créativité, la relation, l’accueil, la qualité des échanges et l’expérience vécue par les participants.
Depuis plusieurs années, AppCraft observe chez ses clients une même réalité. Même avec des plateformes centralisées, il faut encore créer les pages, rédiger les textes, gérer les traductions, paramétrer les formulaires, préparer les relances par mails. wAIv.events est né d’une question simple : l’utilisateur devrait-il vraiment faire tout cela lui-même ?
« Nous avons voulu repenser complètement la façon dont on crée un événement. L’objectif n’était pas seulement d’ajouter de l’IA dans un outil existant, mais de créer un véritable copilote capable d’exécuter les tâches opérationnelles à la place de l’utilisateur. » — Laurent Bel, CEO d’AppCraft
Laurent Bel
Une plateforme pensée pour les vrais usages, pas pour les démonstrations d’IA
La différence principale de wAIv.events tient à son approche produit. Cette orientation pragmatique se reflète déjà dans les usages observés depuis le lancement de la plateforme. Plus de 1 062 briefs ont été enregistrés par les utilisateurs et 409 événements ont été effectivement finalisés via wAIv.events. Ces chiffres témoignent d’une adoption rapide de la solution et confirment l’intérêt des organisateurs pour un modèle où l’intelligence artificielle prend en charge une partie de la production opérationnelle sans déposséder les équipes de leur rôle décisionnel.
AppCraft n’a pas simplement ajouté une fonctionnalité IA dans un outil existant. L’entreprise a conçu une logique globale, intégrée et sécurisée, où l’agent IA devient le point d’entrée de la création événementielle.
Plusieurs caractéristiques distinguent cette approche :
- Création d’un site événementiel en moins de deux minutes ;
- Plateforme pensée pour les vrais usages événementiels ;
- Centralisation des outils ;
- Simplicité d’utilisation ;
- Gain de temps important pour les équipes ;
- Hébergement des données en Europe chez OVH.
L’objectif n’est pas seulement de produire plus vite. Il s’agit aussi de réduire les ruptures entre les différents outils et les différentes étapes qui composent aujourd’hui un projet événementiel. En centralisant la création du site, les formulaires, les invitations, les relances, les contenus et les traductions, wAIv.events cherche à rendre la production digitale plus fluide, plus lisible et plus directement exploitable.
La simplicité, sans renoncer au contrôle
L’automatisation proposée par wAIv.events s’accompagne d’une attention particulière portée à la sécurité, à la conformité et à la maîtrise des données. Les informations sont hébergées en Europe chez OVH, dans un environnement conçu pour respecter les recommandations RGPD.
AppCraft entend ainsi proposer une automatisation utile, sans imposer une boîte noire technologique. L’utilisateur conserve la main sur son événement, ses contenus, ses choix éditoriaux et son expérience participant. L’agent IA prépare la matière, structure les éléments et accélère la production ; l’organisateur reste celui qui donne le cap.
AppCraft, trois trajectoires derrière une EventTech de terrain
wAIv.events s’inscrit dans l’histoire d’AppCraft, entreprise française spécialisée depuis 2016 dans les solutions digitales pour l’événementiel. La société développe des plateformes permettant aux organisateurs et aux agences de créer, gérer et piloter leurs événements plus simplement grâce à des outils technologiques innovants.
Derrière AppCraft, trois trajectoires se complètent. Laurent Bel porte la vision et la connaissance du terrain, nourries par des années dans l’édition logicielle, la transformation des modèles de vente, le SaaS, les appels d’offres et l’accompagnement de clients exigeants tels que Sanofi, Airbus ou l’OMS. Grégory, founder et CTO, apporte une expertise technique transversale, du mobile iOS et Android au backend, du frontend React.js aux bases de données ElasticSearch, en passant par le C++, OCaml et les architectures applicatives. Stéphanie, associée et Head of Project Management, incarne l’excellence opérationnelle, la relation client et la capacité à sécuriser des projets complexes.
Cette complémentarité explique la nature de wAIv.events : une solution pensée depuis les contraintes réelles du secteur, entre urgence, coordination, fiabilité, complexité des parcours et importance de l’expérience participant.
Demain, un copilote IA pour toute la mécanique événementielle
Le lancement de wAIv.events constitue une première étape. L’ambition d’AppCraft est de faire évoluer la plateforme vers un véritable copilote IA capable d’accompagner les organisateurs sur l’ensemble de leurs événements.
L’entreprise travaille déjà sur de nouvelles automatisations autour des contenus, des emails, de la personnalisation et de l’expérience participant. À terme, wAIv.events doit permettre à des équipes petites comme grandes de produire beaucoup plus rapidement, tout en gardant un haut niveau de qualité et de personnalisation.
Avec cette nouvelle solution, AppCraft poursuit une ligne directrice claire : rendre la technologie plus utile, plus fluide et plus directement opérationnelle pour l’événementiel. wAIv.events ne promet pas de remplacer l’intelligence humaine qui fait vivre un événement. Il propose de soulager les équipes de l’usine invisible qui précède l’événement, afin qu’elles puissent revenir à ce qui compte le plus : créer des expériences, provoquer des échanges et donner toute sa place à la rencontre.
En savoir plus
Sites web : https://www.appcraft.events/ // https://waiv.events
Instagram : https://www.instagram.com/appcraftevents/
