À Saint-Martin-d’Hères, près de Grenoble, IRELEC (Groupe Alcen) conçoit et fabrique depuis 1985 des systèmes robotiques et opto-mécaniques de très haute précision, destinés aux lignes de lumière des synchrotrons, aux Grands Instruments et à l’Industrie. Pour soutenir une activité largement tournée vers l’export et absorber une forte croissance d’activité, l’entreprise a engagé en 2024 une transformation de son pilotage industriel. Résultat : un déploiement en six mois de l’ERP Open-Prod, désormais au cœur des données techniques, des achats, des approvisionnements, du planning et de la production.
Une exigence scientifique… et un enjeu industriel très concret
Positionneurs de miroir pour faisceaux X, changeurs d’échantillons biologiques automatisés, Robots porte-détecteurs : les équipements d’IRELEC opèrent dans des environnements ultra-contraints (vide extrême, cryogénie, rayonnement) et s’adressent à des références de la recherche, dont CEA et CNRS. Filiale du Groupe ALCEN depuis 1995, la PME réalise une part majoritaire de son activité à l’export avec une équipe de 23 collaborateurs.
Cette exigence de précision se heurtait, jusqu’en 2024, à une limite organisationnelle : l’absence d’un outil de pilotage industriel capable de relier données techniques, achats, production et suivi d’affaires.
« Nous travaillons dans des environnements extrêmement contraints. Chaque composant doit être parfait », résume Aymeric Cunrath, Directeur des Opérations. L’entreprise s’appuyait alors sur un ERP cantonné à la comptabilité et sur de nombreux fichiers Excel pour construire les nomenclatures, chiffrer les affaires, lancer les achats et suivre les fabrications sur-mesure.
« On perdait en visibilité sur les livraisons fournisseurs, les processus d’achat étaient instables, et la montée en charge des projets commençait à créer des tensions », ajoute-t-il.
Une consultation structurée, un choix guidé par la démonstration
Accompagnée par la Chambre de Commerce, IRELEC a conduit une consultation formalisée et comparé quatre solutions présélectionnées. Open-Prod a été retenu au terme d’une démonstration réalisée sur un jeu de données simulées, jugée particulièrement concrète, avec une couverture fonctionnelle adaptée aux enjeux d’une PME high-tech : gestion des données techniques, achats/approvisionnements, production, planning et gestion à l’affaire.
Un déploiement en six mois, une bascule « big bang »
Le projet a été mené sur six mois, jusqu’à une mise en production mi 2024, avec un périmètre volontairement ambitieux mais ciblé : pilotage complet des données techniques jusqu’à la production, achats, approvisionnements et planning, tout en intégrant la comptabilité existante (sans inclure les RH sur cette première phase). Les intégrations natives avec SolidWorks (conception mécanique) et SEE Electrical (schémas électriques) ont pesé dans la décision, en alignant le bureau d’études et l’exécution industrielle.
La bascule a été réalisée en « big bang », sans reprise historique lourde : « On a importé massivement les données des machines spéciales, et ça a tenu », souligne Aymeric Cunrath.
Résultats : autonomie, visibilité, standardisation, vitesse de chiffrage
Quelques mois après la mise en production, IRELEC observe des bénéfices directs sur l’exécution et la coordination :
- Les jeunes recrutés ont gagné rapidement en autonomie sur les achats et le suivi fournisseurs, avec des processus stabilisés et des informations centralisées.
- La visibilité sur la production s’est nettement améliorée : identification rapide des pièces manquantes, traçabilité des dates d’arrivée fournisseurs, et planning rendu plus fiable et réactif.
- Les données techniques sont désormais uniformes, de l’administration des ventes aux équipes techniques, avec des processus métiers standardisés.
- Le chiffrage des projets similaires, auparavant long et dispersé, est accéléré grâce à une structuration plus rigoureuse des référentiels et des affaires.
- La traçabilité des pièces est centralisée et accessible immédiatement.
L’ERP a permis d’absorber la croissance de 2025 sans désorganisation, en sécurisant l’enchaînement des opérations.« Une fois le projet lancé, il n’y a eu aucun frein ni regret. L’ergonomie est intuitive, la montée en compétence a été très rapide », conclut le Directeur des Opérations.
IRELEC prévoit déjà les évolutions suivantes : migration vers la version 10 d’Open-Prod pour exploiter davantage les fonctions de business intelligence, renforcement de la gestion à l’affaire, et ajout d’une réservation dédiée de pièces.
La prise en charge de la facturation électronique est identifiée comme un levier direct de simplification, car elle permettrait d’industrialiser un flux encore très consommateur de temps : émission, réception, contrôle et rapprochement des factures avec les commandes, réceptions et jalons d’affaires. En s’appuyant sur l’ERP, IRELEC pourrait automatiser une partie des contrôles (cohérence des montants, TVA, références, pièces jointes), réduire les ressaisies et les erreurs, accélérer la validation interne et fiabiliser l’archivage. À la clé : des délais de traitement plus courts, une traçabilité complète des échanges et une meilleure visibilité sur les échéances, tout en sécurisant la conformité aux exigences réglementaires à venir.
A propos d’Open-Prod
Open-Prod est une solution ERP de dernière génération conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises manufacturières. La solution offre une large gamme de fonctionnalités pour gérer l’ensemble des processus de l’entreprise, de la production à la distribution. Open-Prod est flexible, adaptable et évolutif, ce qui en fait la solution idéale pour les PMI-ETI qui souhaitent optimiser leurs opérations et gagner en efficacité.
À propos d’IRELEC
Entreprise française basée à Saint-Martin-d’Hères (près de Grenoble), IRELEC conçoit et fabrique des systèmes robotiques et opto-mécaniques de très haute précision qui repoussent les frontières de la recherche scientifique et améliorent l’efficacité des processus industriels. Filiale du Groupe ALCEN depuis 1995, la société gère production sur-mesure, exigences de qualité et de traçabilité et forte activité export.
En savoir plus
Site web : https://open-prod.com/
