Le smartphone s’est progressivement imposé comme un outil central du travail quotidien. Selon plusieurs études sur les usages professionnels, une part croissante des collaborateurs consulte désormais ses documents, ses tâches ou ses messages professionnels depuis son téléphone, notamment dans les environnements hybrides ou en déplacement. Les équipes ont besoin d’accéder à leurs projets, de suivre leurs missions ou
Face à cette évolution rapide des pratiques professionnelles, la plateforme collaborative française Acollab annonce la refonte complète de son application mobile. Développée avec le framework Flutter, cette nouvelle version vise à offrir une expérience plus fluide et plus rapide, tout en permettant aux utilisateurs de retrouver facilement leurs espaces de travail collaboratifs, leurs documents, leurs tâches et leur agenda directement depuis leur smartphone.
Une plateforme collaborative pensée pour centraliser le travail d’équipe
Développée par l’agence française Akelio, Acollab est une plateforme collaborative destinée aux entreprises, aux TPE, aux PME ainsi qu’aux collectivités. L’outil a été conçu pour centraliser plusieurs fonctionnalités essentielles au travail d’équipe : gestion de projets, partage de documents, agenda partagé, discussions internes et suivi des tâches.
Un objectif simple, faciliter l’accès à son univers professionnel, depuis un smartphone
L’objectif de la solution est de permettre aux équipes de disposer d’un espace unique pour organiser leurs projets et leurs échanges professionnels. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder à leurs documents, suivre l’avancement de leurs tâches, échanger avec leur équipe ou consulter les événements liés à leurs projets sans multiplier les outils.
Cette centralisation des informations répond à une problématique récurrente dans les organisations : la dispersion des données entre différents logiciels ou plateformes, qui peut compliquer la coordination des équipes et la circulation de l’information.
Soutenu par une agence spécialisée
Depuis plusieurs années, l’agence Akelio accompagne des entreprises, des collectivités et différentes organisations dans la mise en place d’outils numériques permettant d’améliorer la communication interne et la gestion de projets. Acollab s’inscrit dans cette démarche en proposant un environnement de travail collaboratif conçu pour être facilement adopté par les équipes.
Une refonte mobile pour répondre aux nouveaux usages professionnels
La refonte complète de l’application mobile Acollab est née d’un constat simple : les usages professionnels évoluent rapidement et la mobilité occupe désormais une place centrale dans le travail quotidien.
S’adapter aux nouvelles manières de travailler
Les collaborateurs consultent de plus en plus leurs projets, leurs documents ou leurs tâches en déplacement. Dans ce contexte, l’ancienne version de l’application mobile ne répondait plus totalement aux attentes actuelles en matière de performance, d’ergonomie et d’expérience utilisateur.
L’équipe d’Acollab a donc décidé de repenser entièrement l’application afin de proposer une interface plus fluide, plus intuitive et plus rapide. Cette nouvelle version permet notamment d’accéder plus facilement aux espaces collaboratifs et de consulter les informations importantes liées aux projets en cours.
De nouvelles fonctionnalités issues des besoins terrain
Grâce à cette refonte, les utilisateurs peuvent désormais :
- consulter et gérer leurs tâches ;
- accéder aux documents partagés avec leur équipe ;
- suivre leur agenda et les événements liés à leurs projets ;
- échanger avec leurs collègues via les espaces de discussion.
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles directement depuis le smartphone, permettant aux collaborateurs de rester connectés à leurs projets même lorsqu’ils sont en déplacement.
Une nouvelle architecture technologique avec Flutter
Pour mener à bien cette refonte, les équipes d’Akelio ont choisi de développer la nouvelle application mobile avec le framework Flutter.
Cette technologie permet de créer des applications mobiles fonctionnant à la fois sur iOS et Android à partir d’une base de code unique. L’utilisation de Flutter permet ainsi d’unifier l’expérience utilisateur entre les deux systèmes tout en améliorant les performances de l’application.
Cette approche offre plusieurs avantages. Elle permet notamment d’accélérer le développement des nouvelles fonctionnalités tout en garantissant une cohérence d’interface entre les différentes versions de l’application.
L’objectif est de proposer une expérience mobile aussi performante et agréable que l’expérience sur ordinateur. L’application devient ainsi une extension naturelle de la plateforme web, permettant aux utilisateurs de retrouver leurs informations et leurs projets depuis n’importe quel appareil.
Une solution collaborative complète pour les organisations
L’un des éléments distinctifs d’Acollab réside dans son positionnement : la plateforme ne se limite pas à un seul usage, comme la gestion de projet ou le stockage de documents.
L’outil regroupe dans un même environnement plusieurs fonctionnalités complémentaires :
- la gestion de projets et de tâches ;
- le partage et la consultation de fichiers ;
- un agenda partagé ;
- des discussions d’équipe ;
- des sondages et espaces collaboratifs.
Cette approche permet aux organisations de centraliser leur travail au sein d’une seule plateforme, évitant ainsi la multiplication des outils et des interfaces.
La simplicité d’utilisation constitue également un point important dans la conception d’Acollab. La plateforme a été pensée pour être facilement adoptée par les équipes, sans nécessiter de longues formations. L’ergonomie et la lisibilité de l’interface ont été conçues pour permettre une prise en main rapide.
L’expertise française pour répondre aux enjeux de souveraineté numérique
Acollab présente également une particularité importante pour de nombreuses organisations : il s’agit d’une solution développée par une entreprise française.
La plateforme a été conçue par l’agence Akelio, spécialisée dans la création de logiciels métiers et d’applications mobiles sur mesure. Fondée en 2008 par Guillaume Louvel, ingénieur informatique de formation et ancien chef de projet informatique à la Société Générale, l’entreprise accompagne depuis plusieurs années des organisations dans leurs projets numériques.
Le fait qu’Acollab soit un outil français constitue un avantage pour certaines structures, notamment les entreprises et les collectivités qui souhaitent utiliser des solutions numériques locales.
Les données de la plateforme sont hébergées en France, ce qui répond aux attentes d’organisations soucieuses de maîtriser la localisation et la gestion de leurs informations.
Des bases solides pour de futures évolutions
Web et mobile, une seule et même expérience
La nouvelle application mobile Acollab assure une continuité totale entre les versions web et mobile : projets, documents et discussions sont accessibles depuis n’importe quel appareil.
Une cohérence particulièrement utile dans un contexte de travail hybride, où les collaborateurs jonglent quotidiennement entre plusieurs supports.
Timecollab bientôt disponible sur mobile
La refonte repose sur une architecture modernisée, conçue pour faciliter le développement de nouvelles fonctionnalités. Parmi les évolutions prévues : l’intégration de Timecollab sur mobile, l’outil de suivi des temps actuellement disponible uniquement sur la version web.
Des améliorations ergonomiques à venir
À court terme, les équipes d’Acollab prévoient également de poursuivre les optimisations d’ergonomie et d’expérience utilisateur.
Des outils collaboratifs accessibles partout
Avec cette refonte, Acollab répond à un enjeu concret pour les TPE, PME et collectivités : disposer d’outils simples pour organiser le travail collectif et fluidifier la circulation de l’information, depuis n’importe quel appareil.
En savoir plus
Site internet : https://www.acollab.com/
Linkedin : https://www.linkedin.com/company/34635092
