Derrière l’élégance d’un mariage parfaitement orchestré se cache un travail largement invisible. Un travail fait d’ajustements constants, de messages échangés à toute heure, de listes modifiées et de décisions prises dans l’ombre pour que tout paraisse simple le jour J.
Pour les wedding planners, l’organisation d’un mariage ne se joue pas seulement dans le choix d’un lieu ou la coordination des prestataires. Elle se construit surtout dans un espace discret où circulent les informations.
Un invité qui change d’avis, un plan d’accès à préciser, une contrainte alimentaire à intégrer ou une consigne à reformuler. Chaque détail modifie l’équilibre de l’événement. Cette matière mouvante constitue l’ossature réelle d’un mariage, bien avant les moments que l’on voit et que l’on célèbre le jour venu.
Pendant longtemps, ces informations ont été dispersées entre e-mails, documents partagés, messages instantanés et appels téléphoniques. Une organisation parfois fragile, où les données se multiplient et peuvent se contredire au fil des échanges.
Aujourd’hui, les habitudes évoluent. Les couples cherchent à alléger la charge mentale liée aux préparatifs et les invités consultent majoritairement leur téléphone pour s’informer. L’organisation des mariages commence donc à s’appuyer davantage sur des outils digitaux capables de centraliser les informations.
La plateforme française Our Wedding Party propose justement un espace pensé pour structurer la communication autour d’un mariage et soutenir le travail des wedding planners.
Our Wedding Party, un espace digital pour centraliser l’organisation
Our Wedding Party repose sur une idée simple. Lorsque toutes les informations essentielles d’un mariage sont réunies dans un même espace digital, la communication devient plus claire et l’organisation gagne en fluidité.
Le site de mariage devient à la fois un repère pour les futurs mariés, un guide pour les invités et un outil structurant pour les wedding planners.
Les couples peuvent y regrouper les éléments qui sont habituellement dispersés. Parmi les informations les plus consultées par les invités figurent notamment :
- le déroulé de la journée
- les lieux de réception et les plans d’accès
- les informations d’hébergement
- le formulaire de réponse RSVP
- les informations pratiques destinées aux invités
Le site permet également d’ajouter d’autres contenus comme des galeries photos, une playlist participative ou des messages destinés aux proches.
Protégé par mot de passe, cet espace permet à chacun de consulter une information fiable et actualisée. Pour les wedding planners, il devient un support clair qui facilite la visualisation du mariage dans son ensemble et simplifie la gestion des invités.
La plateforme permet par ailleurs de personnaliser le site afin qu’il corresponde à l’univers du couple, grâce au choix des couleurs, des typographies, des visuels et de l’organisation des pages.
Trois formules créées pour accompagner les besoins des wedding planners
À la suite des demandes de nombreux et nombreuses professionnel(le)s, Our Wedding Party a développé une offre multi-sites utilisable sur douze mois, adaptée aux différents rythmes d’activité. Chaque formule repose sur la formule Audacieux — l’offre la plus complète de la plateforme — et permet de choisir, pour chaque site, une durée de 12 ou 18 mois selon les besoins des couples.
Formule Émotion – 3 sites — 649,99 € TTC
Une proposition conçue pour les wedding planners qui accompagnent un nombre limité de mariages ou souhaitent tester l’intégration d’un site web dans leurs prestations.
- 3 sites à créer sur 12 mois ;
- Durée de vie au choix : 12 ou 18 mois ;
- Économie d’environ 16,5 % par rapport à l’achat unitaire de trois sites Audacieux 18 mois.
Formule Célébration – 7 sites — 1 459,99 € TTC
Une formule adaptée aux professionnel(le)s qui disposent déjà d’un flux régulier de demandes. Elle permet d’intégrer la création de sites de manière continue dans leur accompagnement.
- 7 sites à créer sur 12 mois ;
- Durée 12 ou 18 mois au choix ;
- Économie d’environ 19 %.
Formule Iconique – 15 sites — 3 099,99 € TTC
Une offre pensée pour les agences événementielles et les wedding planners confirmés gérant plusieurs mariages par an.
- 15 sites à créer sur 12 mois ;
- Durée adaptable à chaque projet ;
- Économie d’environ 20,5 %.
Ces trois propositions offrent une latitude d’organisation, tout en permettant aux professionnel(le)s d’intégrer un service structurellement cohérent dans leurs prestations.
Un outil pensé pour clarifier l’organisation du mariage
Au-delà de la création du site, la plateforme propose plusieurs fonctionnalités destinées à faciliter l’organisation du mariage et la communication avec les invités.
Les pages peuvent être personnalisées et les contenus peuvent être consultés dans plusieurs langues, notamment en français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, néerlandais, norvégien et finlandais. Les invités peuvent répondre directement via un formulaire RSVP personnalisable et d’autres questionnaires peuvent être créés selon les besoins.
Le site permet également de partager des photos et des vidéos, de créer une playlist participative, de générer des QR codes ou encore d’envoyer des e-mails comme les save the date ou des messages personnalisés.
En centralisant ces éléments dans un seul espace, le site devient progressivement un repère dans l’organisation du mariage et permet d’éviter la dispersion des informations entre plusieurs canaux.
Une plateforme indépendante proche des professionnels
Our Wedding Party est une plateforme française indépendante basée à Lille. Elle est portée par une équipe à taille humaine, ce qui permet un accompagnement réactif auprès des wedding planners qui utilisent la solution.
Cette proximité est souvent appréciée par les professionnels souhaitant pouvoir s’appuyer sur un interlocuteur identifiable pour les accompagner dans la configuration ou l’utilisation de la plateforme.
À propos d’Hélène Blondel Salaün, la fondatrice
À l’origine d’Our Wedding Party se trouve Hélène Blondel Salaün. Originaire de Pont-Audemer en Normandie, elle s’installe à Lille en 2009 pour terminer ses études en marketing et communication. Forte de plus de quinze ans d’expérience dans le web et notamment dans la rédaction, elle cofonde en 2021 l’agence web BASH avec son mari développeur.
La genèse de l’aventure Our Wedding Party
Lorsqu’ils se sont mariés en 2021, l’idée d’avoir leur propre site dédié à leur mariage s’est imposée comme une évidence ! Mais c’est à l’arrivée de la pandémie, avec les nombreux changements qu’elle a entraînés, que l’utilité du site a pris tout son sens.
Grâce à notre site web de mariage – qui s’appelait… Our Wedding Party ! -, il a été très simple de prévenir nos invités des chamboulements liés à la pandémie. Cela a eu un effet positif aussi bien sur les invités (qui ont été prévenus en temps et en heure et surtout, qui avaient tous la même information) que sur nous, dans cette charge mentale qu’induit l’organisation d’un mariage.
Alors un soir, elle a eu un déclic : démocratiser le concept Our Wedding Party pour qu’il profite à tous les futurs mariés dans la même situation.
Après avoir laissé passer la pandémie et son propre mariage, Hélène a lancé Our Wedding Party en février 2023, après plus d’un 1 an de travail sur le projet.
En savoir plus
Les formules : https://www.our-wedding.party/collections/formules-professionnels-mariage
Site web : https://www.our-wedding.party
Instagram : https://www.instagram.com/ourwedding.party/
