Pourquoi vos communiqués de presse n’intéressent-ils pas les journalistes ? Comment faut-il s’y prendre pour capter leur attention ? Quels sont les éléments à garder à l’esprit avant même de commencer à rédiger un CP ?

Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans la minute RP d’Edifox, la newsletter 100% utile qui vous apprend à mettre en place une stratégie de relations presse vraiment impactante.

À l’ordre du jour ce mois-ci :

• Est-ce le bon moment pour communiquer ?
• Nos idées de communication
• Les événements à venir
• Le conseil d’Edifox
• La nouveauté du mois
• Les parutions du mois
• Le chiffre du mois

Est-ce le bon moment pour communiquer ?

Si vous voulez envoyer un communiqué de presse efficace, vous devez choisir le bon angle pour amener votre information.  Il s’agit de montrer aux journalistes qu’elle s’inscrit dans un contexte global pertinent pour leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.

Pour ne pas commettre d’impairs, voici une sélection de sujets qui vont faire la “une” dans les 6 mois à venir :

L’inflation alimentaire généralisée : c’est encore et toujours un sujet très prisé des médias, dans la mesure où le pic de l’inflation alimentaire est attendu au mois de juin (source).   Profitez-en pour exprimer votre opinion, en vous positionnant comme expert, ou pour partager vos solutions/bons plans afin de faire baisser la note.

Les prévisions économiques : présentez votre activité en vous appuyant sur un défi économique qu’il faudra relever à l’échelle nationale. Quelques exemples : réinventer le rapport au travail (happyness manager, semaine de 4 jours, solutions pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso), les solutions pour répondre aux enjeux du réchauffement climatique, les problématiques liées à la sécurité des données, l’intelligence artificielle…

La crise énergétique et les économies à réaliser : les voitures électriques/hybrides pour pallier aux problèmes liés au carburant, l’isolation des logements et les passoires thermiques, les alternatives moins gourmandes en énergie, la sobriété numérique,

L’Été : explorez cette thématique à 360°, car il y a forcément un sujet qui colle à votre activité ! Ex. : sorties nature, activités à faire en famille, gastronomie, sécheresse et économies d’eau, l’alimentation de saison, les activités sportives, se protéger du soleil, la climatisation…

Le sport : Tournoi des Six Nations féminin (rugby) du 25 mars au 29 avril, Marathon de Paris (2 avril), Championnat d’Europe de gymnastique à Antalya en Turquie (du 19 au 23 avril), Marathon de Londres (25 avril), Finale de la Coupe de France de football au Stade de France à Saint-Denis (29 avril), Championnats du monde de judo à Doha (7 au 14 mai), Championnat du monde masculin de hockey sur glace en Finlande (12 au 28 mai), Finale de la Coupe de France féminine de football (14 mai), 100e anniversaire du Grand Prix de France moto au Mans (14 mai), Finale de la Ligue féminine de basket (17 au 22 mai), Finale de la Champions Cup de rugby à Dublin (20 mai), Roland-Garros (28 mai au 11 juin), Grand Prix de Monaco (28 mai).

Nos idées de communication

Les vacances d’été n’ont pas encore commencé qu’il faut déjà préparer la grande rentrée !

Les journalistes sélectionnent actuellement leurs sujets pour les magazines, journaux et émissions de septembre.

C’est donc le moment idéal pour annoncer vos actualités ! Contactez-nous dès maintenant pour maximiser vos chances d’obtenir des parutions dans les médias.

Nos suggestions :

En B2C, communiquez sur toutes les dates clés qui font couler beaucoup d’encre : Pâques (27 avril), Fête du travail (1er mai), Fête des Mères (8 mai), et Fête des Pères (18 juin). C’est aussi le bon moment pour parler des sujets liés à l’été (réservations de vacances, suggestions de destinations et d’hébergement, activités de plein air – sport, jardinage, excursions…).

Et bien sûr, l’incontournable grande rentrée de septembre, avec toutes les thématiques qui y sont associées (gestion du temps, activités pour les enfants…).

Du côté des événements utiles pour mettre en avant votre activité, il y a d’ailleurs des salons incontournables qui peuvent booster votre visibilité (même si vous n’y participez pas !) : Paris Design Week (7 au 16 septembre), Maison & Objet (7 au 11 septembre) et Paris Retail Week (19 au 21 septembre).

En B2B, explorez toutes les thématiques qui vont agiter la sphère médiatique jusqu’à la fin juillet : les séminaires et les activités extérieures de team building, l’hôtellerie et le tourisme, les formations et les reconversions professionnelles, la Rentrée de septembre et vos événements à venir.

Les événements à venir

Chaque mois, la Dream Team d’Edifox vous propose une sélection de journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux. Profitez des dates clés du Printemps et de l’Été pour valoriser tous vos projets, communiquer sur votre activité et obtenir un maximum de publications.

En Mai : Fête du Travail le 1, Journée des bébés le 2, Journée du soleil le 3, Journée mondiale du commerce équitable le 14, Journée internationale des familles le 15, Journée des musées le 18, Journée internationale du thé le 21, Journée internationale de la diversité biologique le 22, Fête de la Nature du 24 au 29, Journée mondiale de l’hygiène menstruelle le 28, Journée mondiale sans tabac le 31.

En Juin : Journée mondiale de l’environnement le 5, Journée mondiale de l’océan le 8, Journée mondiale de la lutte contre la désertification et la sécheresse le 17, Fête de la Musique le 21, Journée mondiale contre l’abandon des animaux de compagnie le 25, Journée internationale des tropiques le 29.

En Juillet : Journée mondiale des coopératives le 1, Journée mondiale sans sacs plastique le 3, Vacances d’été le 8, Fête Nationale le 14, Journée mondiale des compétences des jeunes le 15, Journée mondiale du jeu d’échecs le 20, Journée mondiale des grands-parents et des personnes âgées le 23, Journée internationale des cousins et cousines le 24, Journée internationale de l’amitié le 30.

Le conseil d’EdiFox

Ce mois-ci, Edifox vous donne plusieurs pistes pour définir le contenu d’un communiqué de presse efficace !

 Le choix du sujet : posez-vous les bonnes questions

Pour trouver un angle percutant, en phase avec l’actualité du moment, vous devez vous poser 3 questions :

• Quel est l’intérêt de votre communication pour le journaliste et son média ?
• Est-elle adaptée à votre public cible ?
• Son contenu est-il facilement compréhensible ?

Les journalistes étant toujours pressés, ils doivent identifier immédiatement la finalité de votre CP.  En revanche, à partir du moment où vous respectez cette règle, vous pouvez exploiter un large spectre de sujets de communiqués de presse : lancement d’un produit/service, participation à un événement, campagne de recrutement, politique RSE, solution en phase avec les enjeux du moment, etc.

La personnalisation : rajoutez de courtes citations 

Cela peut sembler contre-intuitif mais, dans un CP, il ne faut pas hésiter à mettre vos propres citations ! L’idée est de vous positionner comme un expert et de produire du contenu que les journalistes pourront citer.

Pour valoriser votre contenu, vous pouvez aussi ajouter dans l’introduction des citations de spécialistes reconnus dans votre secteur.

L’impact visuel : osez le multimédia

Pour inciter à partager votre information, pensez à inclure de beaux éléments visuels : des photos bien sûr, mais aussi de courtes vidéos (de 1 à 3 minutes maximum), des infographies (les journalistes adorent !) ou même un pdf (ex. : lien vers un livre blanc) .

L’important étant de miser sur la qualité plutôt que sur la quantité. Dans le cas contraire, l’effet va être contre-productif.

La concision : sélectionnez les informations que vous partagez

Même si vous êtes passionné par votre métier, vous ne pouvez pas tout dire dans un communiqué de presse ! Parce que les journalistes sont submergés d’informations en permanence, privilégiez les contenus clairs et axés sur le message que vous souhaitez faire passer.

La nouveauté : la formation aux relations presse

La formation aux relations presse de Relations-Publiques Pro se refait une beauté !

Au programme : des contenus actualisés et un graphisme audacieux.

Notre objectif : partager notre savoir pour vous donner toutes les clés pour réussir vos campagnes de relations presse !

Avant :

Après :

Les parutions du mois

• CAPITAL pour Valérie Sellam
• BIBA pour Mariages.net
• LE PARISIEN pour Yann Le Corre/Sportydeal
• FRANCE BLEU pour Cécile Vourch/La Veste Tatouée
• BFM TV pour Lia Brusset/Jam Vision
• LES ECHOS pour Gatien Gemas/Tool Advisor
• PARENTS pour Eve Simonnet
• LE FIGARO Etudiants pour Armelle Riou/Mental’O
• LE FIGARO pour Jean-Pierre Rives
• ELLE pour Pro Trainer

Le chiffre du mois

Au mois d’avril ce sont 306 parutions d’articles et d’interviews qui vous ont été envoyées !

Les relations presse ne sont pas un luxe réservé aux grandes entreprises ! Les journalistes sont en quête permanente de nouveaux “visages”, de pépites à faire découvrir, de belles histoires à raconter.

Pour vous aider à éveiller leur curiosité, notre équipe de pros de la com’ se démène au quotidien afin de vous fournir un maximum d’outils et de solutions gratuites.

Pour en découvrir certaines et bénéficier de conseils personnalisés, c’est le moment de lire La minute RP d’Edifox !

Notre newsletter 100 % utile va vous aider à mettre en place les bonnes actions avec le bon timing. À l’ordre du jour ce mois-ci :

• Est-ce le bon moment pour communiquer ?
• Nos idées de communication
• Les événements à venir
• Le conseil d’Edifox
• La nouveauté du mois
• Les parutions du mois
• Le chiffre du mois

Est-ce le bon moment pour communiquer ?

Si vous voulez envoyer un communiqué de presse efficace, vous devez choisir le bon angle pour amener votre information.

Il s’agit de montrer aux journalistes qu’elle s’inscrit dans un contexte global pertinent pour leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.

Pour ne pas commettre d’impairs, voici une sélection de sujets qui vont faire la “une” dans les 6 mois à venir :

La baisse du pouvoir d’achat à 360° : selon les dernières estimations, les prix vont continuer à augmenter au moins jusqu’en juin (source). Continuez à valoriser vos solutions, à vous positionner en expert en parlant des tendances à venir, et à partager des astuces immédiatement applicables.

L’immobilier : les médias vont parler des nouveaux taux d’usure et de leur impact, de la rénovation énergétique, de la stagnation des prix sur le marché…

La réforme des retraites : ce qui va changer pour les Français, les pistes pour se préparer une meilleure retraite, etc.

Le Tour de France 2023 : les dates et les lieux des étapes de la Grande Boucle étant déjà connus, les médias nationaux et régionaux vont s’intéresser à toutes les villes du parcours (et aux entreprises/activités locales).

La crise de l’énergie : le plan de sobriété énergétique des entreprises, les pistes pour retrouver une autonomie énergétique, l’impact de la crise énergétique sur l’alimentation, mais aussi dans d’autres domaines (ex. : minage de bitcoins)…

Le sport : Tournoi des Six Nations (rugby) jusqu’au 18 mars, Championnats du monde de patinage artistique (du 20 au 26 mars), Championnats d’Europe d’athlétisme en salle (du 2 au 5 mars), Marathon de Paris (2 avril), Championnat d’Europe de gymnastique (du 19 au 23 avril).

Nos idées de communication

Ne vous fiez pas à la météo : même si dehors le Printemps n’est pas encore là, pour les médias, c’est tout comme ! Tous sont déjà en train de préparer leurs sujets autour du retour de la belle saison et des événements associés.

Voici une petite sélection de dates clé pour valoriser votre savoir-faire, votre innovation ou vos valeurs.

Nos suggestions :

En B2C, c’est le dernier moment pour parler du tourisme et des sports d’hiver. Après, il sera trop tard ! Misez aussi sur les valeurs sûres à venir comme la maison et les jardins, les marronniers liés au Printemps (les activités outdoor, les nouvelles collections mode, French Days, etc.) ou à Pâques.

Du côté des événements utiles pour mettre en avant votre activité, il y a des salons incontournables qui peuvent booster votre visibilité (même si vous n’y participez pas !) : la fête des grands-mères le 6 mars, la journée des droits des femmes le 8 mars, le salon Paris Animal Show les 11 et 12 mars, le salon mondial du Tourisme du 16 au 19 mars, les salons Bio & Co du 31 mars au 2 avril, Vapexco du 16 au 17 avril 2023.

En B2B, explorez toutes les thématiques qui vont agiter la sphère médiatique jusqu’à la fin mai : les recrutements et la nouvelle organisation du travail, l’hôtellerie et le tourisme, les sujets liés au Printemps (activités de team building en extérieur, potager d’entreprise, développement de projets urbains écologiques…) et vos événements à venir.

Du côté des salons, il y a notamment : le salon international de l’Agriculture du 25 février au 5 mars, Food Hotel Tech du 14 au 15 mars, le salon international Franchise Expo Paris du 19 au 22 mars, Be Positive (Bâtiment) du 21 au 23 mars, CELO du 23 au 24 mars, SITEM (Salon International des Musées, des lieux de culture et de Tourisme) du 28 au 30 mars, Workspace Expo du 4 au 6 avril, Cinum (numérique) du 26 au 27 avril.

Les événements à venir

Chaque mois, la Dream Team d’Edifox vous propose une sélection de journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux. Profitez des dates clés du premier trimestre pour valoriser tous vos projets, communiquer sur votre activité et obtenir un maximum de publications.

En Mars : Journée “zéro discrimination” le 1, Début de la semaine européenne de prévention et d’information sur l’endométriose le 6, Journée mondiale de la femme le 8, Journée internationale des droits des consommateurs le 15, Journée mondiale du recyclage le 18, Journée mondiale de l’eau le 22, Journée mondiale des données informatiques le 31.

En Avril : Journée mondiale de la sensibilisation à l’autisme le 2, Journée mondiale de la santé le 7, Journée internationale des frères et sœurs le 10, Journée de l’art le 15, Journée internationale des monuments et des sites le 18, Jour de la Terre le 22, Journée mondiale du livre et du droit d’auteur le 23, Journée mondiale pour la sécurité et la santé au travail le 28.

En Mai : fête du Travail le 1, Journée des bébés le 2, Journée du soleil le 3, Journée mondiale du commerce équitable le 14, Journée internationale des familles le 15, Journée internationale du thé le 21, Journée internationale de la diversité biologique le 22, Journée mondiale de l’hygiène menstruelle le 28, Journée mondiale sans tabac le 31.

Le conseil d’EdiFox

Le mois dernier, nous vous avons présenté nos ateliers de communication, et ce mois-ci Edifox vous conseille de vous inscrire à la prochaine session pour avoir toujours plus de conseils !

Les ateliers de communication, c’est quoi déjà ?

Ce sont des sessions de 1 heure qui permettent de bénéficier de conseils personnalisés, délivrés par des professionnels de la communication, les Rusés :

• Ils permettent de recevoir des conseils qui marchent, basés sur 20 ans d’expérience en communication ;
• Les participants découvrent 2 cas concrets dans les secteurs BtoB et BtoC ;
• Et ils peuvent poser en direct leurs questions à des professionnels.

Une inscription #easy et gratuite pour tous

Les ateliers se déroulent en ligne sur Zoom, ce qui évite d’avoir à télécharger un logiciel spécifique. Tout le monde peut donc participer pour commencer à améliorer sa visibilité et son business.

Le prochain atelier se déroulera le mardi 28 février, de 11h00 à 12h30.

Vous pouvez vous inscrire directement sur notre page www.ateliers-de-communication.

N’hésitez pas à proposer votre problématique à notre équipe pour qu’elle puisse être abordée au cours du prochain atelier !

La nouveauté : les conférences de rédaction

Le monde des journalistes est en perpétuelle évolution. Pour répondre à ces changements continus, notre agence développe en permanence son activité de façon agile, au plus proche de leurs besoins.

Depuis le 9 février, elle organise des conférences de rédaction en ligne exclusivement réservées aux journalistes et aux médias.

Vous vous demandez en quoi consiste une conférence de rédaction ? Il s’agit d’une réunion visio au cours de laquelle les journalistes se rassemblent pour échanger avec nous sur un sujet ou une thématique. Durant cette réunion, nous vous présentons vous, en fonction de la thématique.

Les journalistes et médias décident à la suite s’ils souhaitent ou non traiter les actualités et concepts évoqués.

Comment ça marche ?

Nous avons élaboré un planning de conférences de rédaction pour toute l’année 2023.

Les journalistes sont invités à participer autour d’une thématique spécifique (industrie, tourisme, startups, littérature, finances, mode, équipements et services pour les entreprises, etc.).

Pendant la conférence, nous leur présentons les sujets éditoriaux issus de vos campagnes de relations presse, ainsi qu’une sélection de communiqués de presse.

Les journalistes peuvent participer à la conférence et/ou recevoir un compte-rendu à l’issue de celle-ci s’ils ne peuvent pas y assister.

Les parutions du mois

• Le Petit futé pour Travel Prime/Anthony Merzouki
• BFM Business de Laura de Clerck
• LE POINT pour BeReal by Sortlist
• AVANTAGES pour Eugène Riconneaus
• BFM pour Thierry Legradn-Browaëys
• Courrier Cadre pour Clément Bergon
• CFNews pour Cryptosimple
• L’Usine Nouvelle pour la Savonnerie du Cèdre et la fabrik’ à bulles
• ELLE pour Kamel Abdesselam
• Cosmopolitan pour le Ballet Sculpt d’Hélène Renard

Le chiffre du mois

Pour bien commencer cette nouvelle année, ce sont plus de 370 retours journalistes qui vous ont été transmis au mois de janvier !

 Qu’est-ce qu’un retour média ?

Un retour média se décline sous différentes formes : un reportage, une interview, un plateau TV, un article dans un magazine ou sur un média en ligne, un contact avec un journaliste, une demande d’échantillon, etc. Ce résultat concret est souvent la conséquence d’une action de l’entreprise. Celle-ci peut prendre plusieurs apparences : l’envoi d’un communiqué de presse à différents médias, l’organisation d’un événement (tournées promotionnelles, portes ouvertes, etc.), la participation à un événement (conférence, salon, etc.), la réalisation d’une campagne de communication, etc. Un retour média s’identifie grâce à une veille, et sera davantage mis en valeur qu’une publicité dans le même média. En mesurant ce nombre de retour média, on peut calculer le ROI, c’est-à-dire le Retour sur Investissement de l’opération ou l’action mise en place par l’entreprise.

Chez Relations-Publiques.Pro, une moyenne de retours médias qui passe à 15,7 !

Chez Relations-Publiques.Pro, on calcule tous les mois la moyenne de retours médias par campagne de nos clients. Ce chiffre nous permet d’améliorer notre travail et vous permet à vous d’avoir une idée du ROI dont vous pouvez bénéficier en faisant appel à nous !

Comment calcule t-on cette moyenne ?

Tous les mois, on dénombre le nombre de retours médias, que l’on rapporte ensuite au nombre de nouvelles campagnes de communication envoyées.

Depuis un an, tous les mois, cette moyenne tourne autour de 15,7 contre 14,4 auparavant.

L’importance de ce chiffre pour vous et pour nous

A l’agence, ces données sont visibles et accessibles par tous les collaborateurs. Ainsi, ils connaissent l’évolution du nombre moyen de retours médias, ce qui les pousse sans cesse à proposer et mettre en place de nouveaux objectifs pour augmenter ce chiffre. Chez Relations-Publiques.Pro, ce chiffre est important pour nous, car notre philosophie est de proposer des services qui sont tournés vers le ROI et la satisfaction de nos clients. Lorsque vous démarrez une campagne de relations presse chez nous, nous avons à cœur de vous garantir un maximum de résultats. En tant que clients, augmenter notre nombre moyen de retours médias, indique qu’en travaillant avec nous, vous avez plus de retours de la part de la presse.

Comment obtenir des retours de la part des journalistes, blogueurs et influenceurs ?

Chez Relations-Publiques.Pro, on a développé plusieurs techniques pour obtenir des retours médias. Pour commencer, il faut un bon communiqué de presse, pertinent et agréable à lire. Ensuite, il faut multiplier les relances journalistiques. Ici, on renvoie des mails, on les contacte par téléphone, par les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, et par SMS. Pendant la diffusion de votre campagne, nous réalisons également le suivi de cette dernière afin de vous assurer de nombreux retours.

Comment fonctionne RPP ?

En commandant chez nous, vous avez le choix entre une campagne de relations presse ou plusieurs via des abonnements sur 6 ou 12 mois. Nous nous chargeons ensuite de définir avec vous la stratégie qui vous correspond le mieux au cours d’un échange. Une fois votre communiqué de presse rédigé et mis en page, nous ciblons les médias les plus pertinents selon vos objectifs et votre cible. Nous vous formons par la suite à répondre aux journalistes et préparer les interviews, avant de diffuser et suivre votre campagne. Avec RPP, quel que soit la taille de votre entreprise ou son secteur d’activité, vous pouvez bénéficier de retours dans la presse généraliste ou professionnelle, par exemple : TF1, Le Figaro, Le Monde, L’Usine Nouvelle, Le Moniteur, BFM Business. Voici quelques entreprises qui ont obtenu des retours dans les médias en travaillant avec nous :  

Que votre cible soit BtoB ou BtoC, vous pouvez faire parler de vous ! Si, vous aussi, vous souhaitez bénéficier de notre service de relations presse, vous pouvez nous contacter ou commander directement !

Vous avez un concept ? Une entreprise ? Vous souhaitez être visible dans les médias, développer votre flux de prospects et booster vos ventes ?

Avec l’agence Relations-Publiques.Pro, vous bénéficiez d’un service de relations presse, accessible quelle que soit la taille de votre entreprise : TPE, PME, Startup, Grande entreprise, auto-entrepreneur…

Avec un objectif clair : démultiplier votre présence dans les médias pour booster votre business et augmenter vos leads et vos ventes !

Découvrez ce que nous avons réalisé pour nos clients !

Grâce aux relations presse, vous aussi, vous pouvez faire parler de vous et ainsi développer votre chiffre d’affaires, que votre cible soit des entreprises, des professionnels ou des particuliers.

0€ de budget publicitaire nécessaire et un essai gratuit de collaboration

Dès 327 € HT ou 117 € HT/mois pendant 3 mois, nous nous chargeons entièrement de votre campagne de relations presse : il n’y a aucun coût supplémentaire à prévoir. En plus, vous n’êtes pas obligés de vous déplacer : nous pouvons communiquer avec vous par visio, email et téléphone.

La première étape : un 1er RDV téléphonique pour faire votre connaissance, vous conseiller sur la stratégie à adopter et vous présenter la formule qui sera la plus adaptée à votre besoin. Vous pouvez également tester nos services pendant 10 jours !

Ou encore, commander directement (la prestation démarrera dans la minute).

Pour nous contacter : par mail ou par téléphone au 09 52 93 08 31.

N’oubliez pas : les résultats d’une campagne RP arrivent jusqu’à 3 mois après son démarrage. C’est donc le bon moment pour commencer à réfléchir à votre campagne de presse pour Noël !

Les TPE et les PME qui veulent booster leur chiffre d’affaires en augmentant leur visibilité dans les médias sont confrontés à un choix difficile. Pourtant, en raison de leur budget communication limité, elles ne peuvent pas se permettre de se tromper.

“L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs” disait John Fitzgerald Kennedy. Une citation à méditer avant de contacter les médias !

Alors pour prendre la bonne décision, il est important de bien cerner les atouts et les faiblesses de l’attaché(e) de presse.

Les avantages de l’attaché(e) de presse

L’intérêt principal de l’attaché(e) de presse est d’avoir une personne totalement dédiée à votre dossier. Elle va apprendre à connaître votre entreprise pour ensuite rédiger des communiqués de presse et des dossiers de presse qui seront ensuite adressés aux journalistes. L’essentiel de son métier consiste d’ailleurs à les “chouchouter” pour leur fournir tout ce dont ils ont besoin : les bons visuels, une information attractive envoyée au bon moment…

L’attaché de presse va d’ailleurs se charger d’inviter la presse aux événements organisés par l’entreprise. Il  va ensuite gérer les relances et accueillir les différents médias.

Son second point fort est donc la qualité du relationnel que ce professionnel peut établir avec les journalistes. Lorsqu’il parvient à mettre en place un rapport de confiance et de complicité, les retombées dans la presse peuvent être intéressantes et positives.

Les inconvénients à bien prendre en compte

Pourtant, malgré tous ces avantages, le recours à un attaché de presse n’est pas forcément une solution pertinente pour les TPE et les PME. Et ce, pour plusieurs raisons factuelles.

Le manque de temps

D’abord, il faut prendre en compte la réalité du “terrain”. Sans avoir les moyens d’embaucher et d’équiper leur propre attaché de presse, les petites structures doivent se tourner vers des prestataires indépendants.  Ces derniers vont travailler pour plusieurs clients, en solo. Ils vont donc avoir un temps très limité à consacrer à chaque dossier.

L’avantage initial se transforme alors en faiblesse majeure. En effet, un communiqué de presse rédigé à la va-vite, sans angle percutant, va finir directement aux oubliettes. Il y a pire : il peut même donner une mauvaise image de l’entreprise aux journalistes, qui risquent alors de refuser des publications ultérieures.

Dans la même logique, il faut savoir que vous ne serez pas forcément prioritaire. Les “bons” attaché(e)s de presse privilégient souvent le travail avec les grands groupes, car la rémunération et le volume de travail sont plus intéressants. Dans ce contexte, le prestataire qui vous a été recommandé pour ses qualités relationnelles peut très bien être totalement indisponible au moment où vous avez besoin de relayer une information.

Des moyens limités

Faute d’avoir une trésorerie suffisante, l’attaché(e) de presse indépendant(e) ne dispose pas de la capacité à investir dans des outils puissants. Il aura aussi plus de difficultés à actualiser ses connaissances et à changer ses logiciels favoris pour d’autres plus performants.

Au niveau de la créativité, le problème est le même. Une personne seule peut se retrouver bloquée sur un secteur d’activité qu’elle connait mal ou sur jugé peu intéressant par les journalistes. Or dans ce cas, elle n’a pas la possibilité de “brainstormer” pour trouver la bonne accroche et obtenir à coup sûr des retombées médiatiques.

Enfin, travailler avec un seul interlocuteur peut être un piège : que se passe-t-il si votre attaché(e) de presse tombe malade au beau milieu d’une campagne de presse ? Il n’y a alors plus personne pour rédiger/diffuser le communiqué de presse ou pour assurer un suivi avec les journalistes.

La solution : la proximité d’une agence à taille humaine

Chez Relations-Publiques.pro, nos clients profitent de la richesse apportée par un trio de professionnels confirmés : Solenn, Alex et Gautier.

Ce travail en petit groupe permet d’assurer la continuité des campagnes de communication toute l’année, même en cas de congés, d’absence ou de maladie.

Le pilotage à trois apporte également une vraie plus-value qualitative. Nous multiplions ainsi les idées, les solutions et la capacité à réagir pour capter le sujet dans l’air du temps qui éveillera la curiosité des médias.  Nos communiqués et dossiers de presse s’enrichissent de ces regards croisés et de nos différentes personnalités.

L’interview est un “passage obligé” qui peut être vécu comme une corvée par les entrepreneurs, souvent intimidés et peu familiers avec ce type d’exercice.  Pourtant, elle représente un formidable tremplin pour gagner en visibilité, en notoriété et en crédibilité.

Pour relever ce challenge avec brio, il faut à la fois :

• savoir s’adapter au format visé : la presse, la radio ou la télévision ;
• réussir à délivrer votre message ;
• susciter l’intérêt des  lecteurs/des auditeurs ou des téléspectateurs.

Un défi qui est pourtant à la portée de tous, à partir du moment où l’on sait comment s’y prendre.

Voici 22 conseils pour performer le Jour J :

AVANT l’interview

1) Répondre rapidement aux demandes d’interview

Nous ne le dirons jamais assez, il faut TOUJOURS répondre dans les plus brefs délais aux demandes des médias, des blogueurs et des influenceurs.  Si vous n’êtes pas intéressé, il vous suffit de refuser poliment.

N’oubliez pas l’essentiel : le réseautage va avoir une importance considérable dans vos relations presse, surtout sur le long terme.

Or, les journalistes ne sont pas forcément attachés à un seul média : les indépendants collaborent avec plusieurs rédactions, tandis que certains salariés vont avoir une carrière évolutive (ils peuvent donc passer d’un obscur webzine à une grosse chaîne TV).  Si vous les snobez quand ils ne servent pas vos intérêts, vous risquez d’être blacklisté.

2) Faire le point sur les modalités pratiques

N’hésitez pas à poser des questions au journaliste sur le déroulement de l’interview : les thèmes qui vont être abordés, le média concerné (nom, format), la durée de l’interview, la diffusion en direct ou en différé

3) Sélectionner les messages à faire passer

Ne faites pas votre interview “au feeling” ! Posez-vous une question essentielle : quel message souhaitez-vous transmettre ? Votre interview devra contenir au maximum 3 idées fortes.

4) Préparer des punchlines

Pour marquer les esprits, osez des formules “choc”, à la fois concises et punchy, qui vont résumer les points forts de votre argumentaire. Pour qu’elles soient crédibles, vous pouvez ensuite les étayer avec des anecdotes, des exemples concrets et des chiffres.

5) S’exercer à contrer les objections

Comme s’il s’agissait d’un argumentaire de vente, entraînez-vous à répondre aux critiques ou aux doutes des journalistes.  Dans la mesure où il s’agit d’un échange, votre interlocuteur peut être sceptique, voire relayer une expérience négative avec une offre concurrente.  Si vous savez y répondre, vous serez plus convaincant.e, y compris auprès de votre cible.

6) Rédiger quelques notes

Comme les journalistes, prévoyez une ou deux fiches avec quelques phrases courtes pour ne rien oublier le Jour J.

7) Consulter d’autres interviews du même média/journaliste

Vous serez plus détendu.e si vous avez déjà une idée du style de l’interview.

PENDANT l’interview

8) Sourire et respirer

Vous n’avez pas besoin de répondre à toute vitesse. Prenez le temps de dire ce qui compte pour vous, de façon professionnelle et respectueuse. Souriez, faites-vous confiance et jetez-vous à l’eau, tout se passera bien.

9) Visualiser un “persona” de votre cible

Le journaliste va vous permettre d’atteindre votre cible : c’est donc à elle que vous vous adressez. Structurez votre communication en fonction des clients potentiels à convaincre. D’ailleurs, pour ne pas vous laisser impressionner par l’exercice de l’interview, imaginez que vous parlez à une personne fictive.

 10) Privilégier l’échange

Gare aux monologues qui n’en finissent pas ! Une bonne interview laissera la place au dialogue. D’ailleurs, cela vous incitera à être plus concis, ce qui est toujours mieux en termes de communication.

11) Aller à l’essentiel 

Répondez de façon simple et claire. Il est inutile de vous perdre dans les détails et de chercher à tout dire. Gardez votre temps de parole pour valoriser ce qui est fondamental et répondre aux questions du journaliste.

12) Adapter votre langage

Durant l’interview, évitez d’employer un jargon technique ou des acronymes que le grand public ne connait pas. Simplifiez vos propos pour être compris de tous… et surtout de votre cible ! Dans tous les cas, si vous devez utiliser un terme technique, expliquez-le.

13) Considérer le journaliste… comme un journaliste

La personne qui vous interviewe n’est ni votre ennemi ni votre ami.  Il faut donc rester professionnel, sans être sur la défensive ni faire de confidences.

14) Bien écouter chaque question 

Ne vous précipitez pas pour répondre du tac au tac. Vous pouvez prendre le temps d’écouter la question, puis de réfléchir à votre réponse avant de vous exprimer.

15) Rectifier les erreurs

Si le journaliste se trompe ou comprend mal vos propos, corrigez immédiatement ses erreurs.  Il ne doit pas y avoir de malentendus.

16) Rester focalisé sur votre objectif

L’interview ne doit pas partir dans une direction que vous ne souhaitez pas. Pour rediriger les questions, vous pouvez utiliser la méthode du bridging (très prisée par les personnalités politiques) pour rebondir et faire passer vos messages  (ex. : “Toutefois, le plus important ici est que…”).

17) Être affirmatif

Employez des tournures de phrases positives, donnez des faits vérifiables (il ne faut pas mentir !), parlez calmement et gardez le contact visuel avec le journaliste. Vous devez aussi montrer votre assurance en utilisant des termes tels que “les faits prouvent”, “nous nous mobilisons pour”, “nous nous engageons à”, “il est évident que” … plutôt que “nous essayons” ou  “je pense que”.

18) Oser dire “je ne sais pas”

Plutôt que d’affabuler ou de faire preuve d’imprécision, il est préférable de reconnaître que vous ne savez pas. Surtout lorsqu’il s’agit de questions qui sortent manifestement de votre domaine de compétence. Cette honnêteté renforcera votre crédibilité.

19) Arrêtez de penser à ce qu’il ne faut pas dire

Concentrez vous sur quelques informations principales et messages à faire passer, en essayant d’être le plus concret possible. Cela vous permet de ne plus “penser” à ce qu’il ne faut pas dire afin d’avoir un propos simple, cohérent et intelligible.

Vous pourrez ainsi atteindre les objectifs fixés ensemble dans la démarche de relations presse.

APRÈS l’interview

20) Remercier le journaliste

Grâce à son interview, vous avez gagné en visibilité ! Remerciez-le de vous avoir sollicité et dites-lui que vous êtes disponible pour d’autres sujets s’il le souhaite.

21) Effectuer un “debriefing”

Si le courant est bien passé avec le journaliste, il pourra vous faire un retour sur la qualité de votre intervention.

Pensez aussi, à chaud, à demander un feedback à des personnes de confiance (associé, collaborateur, agence média). Relevez vos points forts et ceux à perfectionner pour la prochaine interview.

22) Relayer chaque apparition dans les médias

Pour maximiser l’impact des interviews, il faut les partager sur vos réseaux sociaux, sur votre site web, sur vos documents commerciaux (par exemple via la mention “vu dans la presse” + le nom du média +  la date de diffusion).

Vous avez désormais toutes les clés en mains pour réussir votre interview de A à Z ! Et si vous avez encore des questions, notre équipe est là pour vous accompagner !

Comment se préparer à une interview avec un journaliste ? Quelle est la bonne attitude à adopter ? Quelles sont les bonnes pratiques pour devenir un “bon client” et être sollicité régulièrement par les médias ?

Toutes les réponses à ces questions stratégiques sont dans La minute RP d’Edifox ! Notre newsletter 100% utile va vous aider à comprendre et à maîtriser toutes les subtilités de l’interview.

Au menu ce mois-ci :

• Est-ce le bon moment pour communiquer ?
• Nos idées de communication
• Les événements à venir
• Le conseil d’EdiFox
• La nouveauté du mois
• Les parutions du mois
• Le chiffre du mois

Est-ce le bon moment pour communiquer ?

Si vous voulez envoyer un communiqué de presse impactant, vous devez choisir le bon angle pour amener votre information. Il s’agit de montrer aux journalistes qu’elle s’inscrit dans un contexte global pertinent pour leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.

Pour ne pas commettre d’impair, voici une sélection de sujets qui vont faire la “une” dans les 6 mois à venir :

La rentrée scolaire : il est encore temps de communiquer sur les cultissimes “bonnes résolutions” (ex. : manger mieux, s’inscrire à un sport/un loisir, prendre du temps pour soi/son couple, etc). Autres sujets très prisés : la vie étudiante, qu’il s’agisse de se loger ou de trouver un job.

L’inflation alimentaire : parce que les prix vont continuer à flamber d’ici la fin de l’année, les journalistes vont être friands de témoignages de professionnels de l’agriculture et de la distribution, de bons plans pour diminuer les coûts, d’initiatives solidaires, etc.

Les conséquences de la sécheresse : l’impact du manque d’eau sur les récoltes et les prix, les solutions existantes, les changements d’habitudes à adopter, l’écologie et le développement durable… vont faire couler beaucoup d’encre.

Les conséquences du conflit russo-ukrainien :  c’est le bon moment pour parler du prix du carburant et de l’énergie, des difficultés d’approvisionnement, des pistes pour se chauffer cet hiver, d’isolation des maisons, etc.

Le dérèglement climatique : les journalistes vont parler de raréfaction des ressources, des pistes évoquées par le GIEC pour changer la donne, etc.

Le sport : tout le pays va se passionner pour le Tour de France (cyclisme – juillet), le Grand Prix de France Formule 1 (juillet), les Championnats du monde de VTT (août), la Solitaire du Figaro (voile – août), et le Bol d’Or (moto – septembre).

Nos idées de communication

L’actualité estivale est particulièrement riche en temps forts qui vont vous permettre de trouver une bonne occasion pour communiquer sur votre activité. Surfez sur les dates clés et les salons de l’été pour valoriser votre savoir-faire, votre innovation ou vos valeurs.

Voici quelques suggestions :

En B2C, n’hésitez pas à parler Tourisme et Activités estivales. Communiquez sur la douceur de vivre, les belles découvertes à deux pas de chez soi, le sport et les activités outdoor, le jardinage, les sorties culturelles et familiales, la gastronomie, les astuces pour éloigner les enfants des écrans, la convivialité….

Du côté des événements utiles pour mettre en avant votre activité, dépêchez-vous de surfer sur Les Rencontres de la Photographie d’Arles, la Foire aux Vins d’Alsace, le Festival le Son Continu à Ars pour les instruments et les musiques populaires, ou encore le Festival Pablo Casals Font’Arts.

Et pour maximiser vos retombées médiatiques, anticipez en envoyant dès à présent vos CP sur les incontournables de Septembre : Salon Maison Neuve, Salon Habitat et Jardin, Le Festival du Monde, et le Salon Décoration.

En B2B, explorez toutes les thématiques qui vont agiter la sphère médiatique jusqu’en septembre : la préparation de la Rentrée, le recrutement (notamment concernant les nouveaux diplômés), les différents team buildings à thèmes (potager d’entreprise, plantations d’arbres, développement de projets urbains écologiques), les reconversions professionnelles, vos événements et vos participations aux salons à venir.

Du côté des salons, il y a notamment :

• Juillet : salon Playtime Paris pour l’enfance et la maternité, Pro-days à Paris pour le vélo, Texworld Evolution Paris pour le textile, Salon des micro-entreprises, et beaucoup d’autres !
• Août :  International Congress of Refrigeration, Foire exposition de la Rochelle et Foire aux vins de Belfort.
• Septembre : salon du mariage de Paris, salon International Maison & Objet, Paris Design Week, Paris Retail Week, VivaTechnology, et Micronora.

Les événements à venir

Chaque mois, la Dream Team d’Edifox vous propose une sélection de journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux.

L’été est d’ailleurs une période propice pour attirer l’attention sur votre entreprise : les journalistes sont moins sollicités et les flux sur Facebook/Instagram/Twitter ne sont plus saturés d’infos.

Profitez des dates clés pour montrer le dynamisme de votre organisation, communiquer sur votre activité et obtenir des publications à la Rentrée:

En Août : Journée Mondiale du Chat le 8, Saint Amour le 9, Journée des gauchers le 13, Festival de la Saint-Loup à Guingamp le 16, Journée Mondiale de l’aide humanitaire le 19, Journée Mondiale du Moustique le 20, Pré-rentrée des enseignants le 31

En Septembre : Rentrée de classes le 1, Journée Mondiale de la barbe le 4,Journée Internationale de l’alphabétisation le 8, Semaine Européenne de la mobilité à partir du 16, Semaine du développement durable à partir du 19, Journée Mondiale sans voiture le 22, Journée Mondiale de la mer le 30.

Le conseil d’EdiFox

Dans chaque newsletter, Edifox glisse de bons conseils pour vous aider à booster l’efficacité de chacune de vos campagnes de relations presse.

En juin, vous avez pu apprendre ce qu’il ne faut surtout pas dire aux journalistes pour avoir des retombées médiatiques.

Ce mois-ci, voici comment bien vous préparer à une interview.

Avant

• Renseignez-vous en amont sur les attentes du journaliste concernant les thèmes à aborder et les modalités pratiques (ex. : durée de l’interview) ;
• Prenez le temps de réfléchir aux messages importants (3 maximum) que vous souhaitez faire passer ;
• Préparez vos punchlines/arguments/exemples pour être à l’aise le Jour J. Vous pourrez d’ailleurs garder quelques notes très courtes avec vous.

Pendant

Souriez et restez vous-mêmes ! Même si vous devez être concis, prenez le temps de dire ce qui compte pour vous et de rectifier d’éventuelles erreurs du journaliste.  Le must : utiliser la technique du bridging pour rediriger les questions vers le message que vous souhaitez amener (ex. : “Toutefois, le plus important ici est que…”). Dans tous les cas, évitez les longues phrases pour ne pas perdre votre auditoire.

Après

Remerciez le journaliste pour l’interview.

Ensuite, à chaud, accordez-vous quelques minutes de “debriefing” avec des proches de confiance (associé, collaborateur, agence média) pour faire un rapide feedback de vos points forts et de ce qui doit être amélioré lors de la prochaine interview.

Enfin, optimisez les retombées de votre interview en la partageant sur les réseaux sociaux, sur votre site web, etc.

La nouveauté du mois

Notre équipe est présente à vos côtés de A à Z… et même après votre campagne de presse !

Animés par la volonté de faire décoller le business de tous nos clients, nous nous engageons désormais :

1. À vous proposer GRATUITEMENT, dès la fin de votre campagne RP, une ou plusieurs idées ciblées et impactantes pour vos futures communications ;
2. À échanger avec vous, lors d’un rendez-vous, concernant nos suggestions ou vos propres idées ;
3. Et donc à vous accompagner pas à pas dans le développement d’une stratégie RP percutante sur le long terme.

Les parutions du mois

• Jérôme Fest Boc’O Drive – L’Usine Nouvelle
• Jérôme Fest – LSA
• Boc’O Drive – France Bleu
• Lucile Chabre My Pilo – Marie-Claire
• Léa Ruelland – Marie-Claire
• Alexandre Darbois – Marie-Claire
• Anthony Chemaly Diivii – France Inter
• Anthony Chemaly – PositivR
• APO France – Vogue
• Eugène Riconneaus – Madame Figaro
• Valérie SELLAM – TF1

Le chiffre du mois

Relations-Publiques.Pro et toutes les autres marques de l’agence EDISSIO sont engagées RSE et c’est pourquoi nous avons créé 1Action1Arbre.

Le concept ? Pour chaque facture créée pour l’une de nos marques, 1 arbre est planté dans une de nos pépinière partenaire en France !

Au mois de juin ce ne sont pas moins de 212 arbres qui ont été plantés grâce à vous !

Comment répondre aux journalistes qui vous contactent suite à la diffusion de votre communiqué de presse ? Que faut-il faire pour les inciter à parler de votre entreprise/votre marque ? Et surtout, quels sont les pièges à éviter ?

Pour devenir un.e pro des relations presse, il suffit de lire La minute RP d’Edifox ! Cette newsletter 100% utile vous donne toutes les clés pour lancer des campagnes de communication qui fassent mouche auprès des médias.

Au menu ce mois-ci :

• Est-ce le bon moment pour communiquer ?
• Nos idées de communication
• Les événements à venir
• Le conseil d’EdiFox
• La nouveauté du mois
• Les parutions du mois
• Le chiffre du mois

Est-ce le bon moment pour communiquer ?

Grâce à la newsletter du mois de mai, vous avez appris à éveiller la curiosité des journalistes en devançant leurs besoins, en leur faisant des propositions pertinentes et en organisant des temps forts ciblés.

Ces leviers vont démultiplier l’impact de vos communiqués de presse, à condition toutefois de choisir le bon angle d’attaque. Pour vous aider dans cette démarche, Edifox vous propose une sélection de sujets qui vont alimenter les médias dans les 6 mois à venir :

La fin de l’année scolaire va faire la “Une” jusqu’au début de l’été (et même un peu après !). Il reste donc encore quelques semaines pour parler des jobs d’été et du recrutement des nouveaux diplômés, ainsi que de toutes les thématiques liées aux difficultés à embaucher ou à attirer des candidats qualifiés.

Dès maintenant et jusqu’à la fin septembre, les journalistes vont aussi se passionner pour l’incontournable Rentrée scolaire. Privilégiez les accroches autour des bonnes résolutions (ex. : gagner du temps, faire des économies, prendre soin de sa santé…), de l’immobilier (ex. : les locations étudiantes, les bons plans pour se loger moins cher, les villes les plus attractives…) ou les jobs les plus prisés par les étudiants.

Autre marronnier de l’été : les conséquences de la sécheresse. C’est le bon moment pour parler de l’agriculture d’aujourd’hui et de demain, d’écologie et de développement durable.

Pensez aussi au Sport, car l’actualité estivale est particulièrement riche à ce niveau-là avec le Tour de France (cyclisme – juillet), le Grand Prix de France Formule 1 (juillet), les Championnats du monde de VTT (août), la Solitaire du Figaro (voile – août), et le Bol d’Or (moto – septembre).

Enfin, il y a des sujets qui vont être présents sur le long terme, tels que  :

• l’inflation alimentaire, avec son impact sur le pouvoir d’achat des Français, mais aussi les solutions pour manger mieux et moins cher ;
• les conséquences du conflit russo-ukrainien, notamment sur le prix du carburant et de l’énergie ;
• le dérèglement climatique, qui s’accélère selon les experts du GIEC et qui va être au centre des politiques menées en France et dans l’Union Européenne.

Nos idées de communication

Il y a toujours une bonne raison de communiquer ! L’actualité est une source inépuisable d’inspiration, à condition de veiller à donner une touche d’originalité à votre rédactionnel.  Les journalistes doivent immédiatement percevoir l’intérêt de votre approche pour les cibles de leurs médias respectifs.

Voici quelques pistes à explorer pour valoriser votre savoir-faire, votre innovation ou vos valeurs :

En B2C,  communiquez dès à présent sur la Fête des Pères, le Tourisme, et les Activités estivales.  Vous pouvez parler de sport, de jardinage, de sorties outdoor, de destinations qui font rêver même à proximité de chez soi, de petits producteurs à découvrir, de convivialité, de loisirs intergénérationnels, de détente et de détox, etc.  On axe sur l’évasion, le bien-être, les plaisirs simples et les souvenirs qui durent.

Il y a aussi des salons en juillet qui peuvent aider à mettre en avant votre activité, même si vous n’y participez pas directement : les Rencontres de la Photographie d’Arles, la Foire aux Vins d’Alsace, le Festival le Son Continu à Ars pour les instruments et les musiques populaires, Festival Pablo Casals Font’Arts et bien d’autres encore !

En B2B,  pensez à toutes les thématiques dont les médias raffolent de juin à septembre : le recrutement de nouveaux diplômés, les reconversions professionnelles,  les différents team buildings à thèmes  (potager d’entreprise, plantations d’arbres, développement de projets urbains écologiques), vos événements et vos participations aux salons à venir, et la  préparation de la rentrée.

Du côté des salons, vous pouvez parler :

• en Juillet : du salon Playtime Paris pour l’enfance et la maternité, des Pro-days à Paris pour le vélo, de Texworld Evolution Paris pour le textile, du Salon des micro-entreprises, et beaucoup d’autres ! ;
• en Août : de l’International Congress of Refrigeration, de Foire exposition de La Rochelle, de la Foire aux vins de Belfort ;
• en Septembre : du salon du mariage de Paris, du salon International Maison & Objet, de la Paris Design Week, ou de la Paris Retail Week

Les événements à venir

Chaque mois, la Dream Team d’Edifox sélectionne des journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux.

L’été est d’ailleurs une période propice pour attirer l’attention sur votre entreprise : les journalistes sont moins sollicités et les flux sur Facebook/Instagram/Twitter ne sont plus saturés d’infos.

Profitez des dates clés pour montrer le dynamisme de votre organisation et communiquer sur votre activité :

En Juillet : Journée mondiale sans sacs plastiques le 3, le début des Vacances d’été le 7, la Journée mondiale de la Population le 11, la Journée internationale Nelson Mandela le 18, la Journée mondiale de la Malbouffe le 21, la Journée mondiale des Grands-Parents le 24, les Fêtes de Bayonne du 27 au 31.

En Août : Journée Mondiale de la Bière le 7, Journée Mondiale du Chat le 9, Journée mondiale de la Jeunesse le 12, Assomption le 15, Journée Mondiale de la photographie le 19, Journée Mondiale du Chien le 26, Journée mondiale du Blog le 31.

Le conseil d’EdiFox

Dans chaque newsletter, Edifox glisse de bons conseils pour vous aider à booster l’efficacité de chacune de vos campagnes de relations presse.

Ce mois-ci, c’est un aspect fondamental qui est analysé : la bonne façon de se comporter avec les journalistes lorsqu’ils vous contactent. Tout l’enjeu va être de transformer cette première mise en relation en retombées médiatiques.

Car à ce stade, rien n’est encore garanti.

Voici les 5 erreurs à éviter absolument si vous ne voulez pas les faire fuir :

1) Perdre patience ou être trop familier : soyez toujours professionnel et respectueux, même si les échanges prennent du temps ou si votre information n’est pas publiée. Privilégiez une relation qualitative sur le long terme.

2) Manquer de réactivité ou “zapper” certains médias : il faut répondre très vite à tous les journalistes, sinon ils passeront à autre chose. N’occultez pas non plus les diffusions plus confidentielles, vous rateriez un précieux “effet boule de neige” qui conduit à de belles publications.

3) Ne pas relancer les journalistes : il est important de leur remettre votre sujet en mémoire lorsqu’ils ne donnent plus de nouvelles. Le must étant d’effectuer une relance par téléphone.

4) Parler d’emblée de votre communication : vous devez avant tout les interroger sur leur projet éditorial et leur montrer que vous pouvez leur apporter du contenu pertinent.

5) Avoir trop d’intermédiaires : prévoyez un seul et unique interlocuteur pour que le journaliste sache qu’il aura des réponses fiables et qualitatives rapidement.

Curieux d’en savoir plus ? Découvrez tous les détails dans cet article !

La nouveauté du mois

Mon Studio Graphique a fait peau neuve ! Plus ergonomique et plus pratique, ce nouveau site web permet d’accéder en quelques clics à un panel de services permettant de générer des leads et des ventes.

Les PME, start-ups et auto-entrepreneurs peuvent ainsi profiter de la refonte de leur identité graphique, de leur site web et de l’ensemble de leurs supports de communication (online et offline).

Chaque prestation peut être achetée à la carte. Il existe aussi des packs “tout inclus” proposant des tarifs avantageux (ex. : pack digital avec logo personnalisé, charte graphique, site vitrine responsive 5 pages, et 5 publications sur les réseaux sociaux à 1078 € HT).

Avec, toujours, la garantie de la maîtrise du budget et des délais.

Les parutions du mois

Edifox a dégoté pour vous les meilleures parutions du mois d’avril !

Rendez-vous sur notre Revue de presse pour découvrir quelques exemples de jolis retours obtenus par nos clients suite à leur campagne RP.

• My Pilo dans Marie-Claire
• Neptune dans Start Les Echos
• Les Hameaux Bio dans L’hôtellerie Restauration
• Louis Ajacques – Maddyness
• Elleboss.fr dans B Smart
• La Savonnerie du Cèdre dans LSA green
• Diivii dans France Inter
• APO France (Anaïs Keller) – Vogue
• Merlin (Aline Strouvens) – Stratégies
• Eugène Riconneaus – Madame Figaro

Le chiffre du mois

Au mois de mai, nous vous avons transférer pas moins de 1 252 messages et appels de journalistes intéressés par vos concepts !

Dans le contexte de crise actuel, face à un avenir incertain, les entreprises cherchent à optimiser au maximum leurs investissements. Y compris en matière de communication ! Tout l’enjeu est de continuer à faire parler de son entreprise, sans dilapider toute sa trésorerie. D’où l’intérêt des relations presse : contrairement aux publirédactionnels, elles permettent d’obtenir gratuitement des retombées médiatiques. Comme un même communiqué de presse est envoyé à plusieurs journalistes, la rentabilité est particulièrement élevée. À condition toutefois d’adopter de bonnes pratiques. Découvrez tous les conseils d’Edifox pour susciter l’intérêt chez les journalistes.

• Le dossier de presse
• Le kit media
• L’espace presse
• La revue de presse
• La conférence de presse ou le déjeuner presse
• L’interview
• Les reportages et les voyages presse
• Les échantillons ou les tests

Le dossier de presse

Partez du principe que votre entreprise n’a pas la notoriété d’Apple ou de Décathlon ! Si votre communiqué éveille la curiosité des médias, ils vont avoir besoin d’en savoir plus sur votre société ou sur l’objet de votre communication. Plus long et plus complet, le dossier de presse va donc répondre à un triple objectif :

• les rassurer sur votre crédibilité ;
• leur donner une vue d’ensemble de votre organisation ;
• leur apporter davantage de “matière” pour rédiger leur article : édito, différents produits et services, valeurs, etc.

Ce support est aussi plus intemporel (de 1 à 3 ans en moyenne). Notre conseil : Le mieux est de joindre votre dossier de presse lors de l’envoi de votre communiqué, surtout si vous lancez une nouveauté ou si votre entreprise est récente. Vous augmenterez ainsi significativement le nombre de prises de contact.

Couverture d’un dossier de presse réalisé par Relations-Publiques.pro

Le kit media

Le Kit Media regroupe toutes les informations dont les journalistes vont avoir besoin pour leur projet d’article ou d’interview :

• un dossier de presse ;
• un ou plusieurs communiqués de presse ;
• un logo haute définition ;
• des visuels en haute définition ;
• des articles de presse ;
• des fiches techniques ;
• etc.

Notre conseil : Même s’il peut être réalisé en format papier, il est préférable de le présenter sous la forme d’un Google Drive. Vous pourrez ainsi le partager rapidement et facilement.

L’espace presse

Lorsque les journalistes visitent le site internet de votre entreprise, ils s’attendent à trouver un espace qui leur est dédié. Leur objectif : aller à l’essentiel pour ne surtout pas perdre de temps. Ainsi, s’ils ont besoin d’un visuel HD pour illustrer leur article, ils ne vont pas s’amuser à parcourir toutes les pages pour le trouver. Ils ne prendront pas non plus la peine de vous contacter pour vous en demander un. Vous risquez donc de voir de belles retombées presse vous passer sous le nez ! Notre conseil : Au-delà des visuels, vous pouvez intégrer dans votre espace presse l’ensemble de vos communiqués de presse et votre dossier de presse.

La revue de presse

La Revue de presse est parfaite pour gagner en crédibilité auprès de vos clients ET des journalistes. Le concept est simple : créez sur votre site un espace où vont figurer tous les articles, podcasts, replays, etc. qui mentionnent votre entreprise. Pour vous aider à ne rien manquer, certains outils s’avèrent très pratiques au quotidien, comme Google Alertes par exemple. Vous recevrez ainsi une notification lorsque du contenu vous concernant sera mis en ligne. Notre conseil : Dans l’idéal, votre revue de presse doit être régulièrement actualisée, ce qui suppose d’adopter une vraie stratégie de communication auprès des médias. La meilleure fréquence de publication, pour allier quantité et qualité, est d’environ 1 CP tous les mois ou tous les deux mois.

La conférence de presse ou le déjeuner presse

Nous avons tous en tête l’image de la conférence de presse qui attire tous les journalistes, avec des salles pleines à craquer, comme celles que l’on peut voir au cinéma. Pourtant, cela ne correspond pas à la réalité des choses. En effet, si une actualité n’est pas liée à un sujet de grande ampleur touchant l’intérêt public, votre conférence risque de faire un flop, car il est de plus en plus difficile de réussir à faire déplacer les journalistes. Ce phénomène s’accentue d’ailleurs depuis la démocratisation de l’utilisation des réseaux sociaux et du web pour trouver des informations et établir des contacts de manière instantanée. Avant de vous lancer dans l’organisation d’une conférence de presse, réfléchissez à la portée potentielle de votre sujet d’actualité et à la notoriété de votre entreprise. La conférence de presse reste un moyen pertinent d’échanger avec les journalistes, mais l’intérêt des médias et les actualités à venir rendent le succès de ces événements complexe à prévoir, même pour les plus grands professionnels. Notre conseil : privilégiez les contacts au plus près des journalistes avec des interviews, des reportages ou des voyages de presse.

L’interview

L’interview est un format très apprécié des médias, car elle est dynamique, concrète et moins formelle que les articles. Elle peut être effectuée par écrit (via des échanges par mails), par téléphone, en visio, dans vos locaux, dans les locaux du média ou dans un lieu extérieur défini à l’avance. Dans tous les cas, préparez-vous à l’avance pour être à l’aise le jour J et pour être un bon communicant. Notre conseil : prévoyez quelques punchlines, anecdotes et exemples pour illustrer vos propos et bien faire passer votre message. Les journalistes apprécieront, tout comme leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs. S’ils estiment que vous êtes un “bon client”, ils vous recontacteront beaucoup plus souvent !

Les reportages et les voyages presse

Ces reportages, spécialement conçus pour les médias et les influenceurs, permettent aux journalistes :

• d’échanger avec des responsables de votre entreprise ;
• de mieux comprendre un sujet, afin de transmettre une information de qualité à leurs lecteurs et auditeurs.

Un reportage peut durer de quelques heures à plusieurs jours. Cet outil de communication est particulièrement prisé pour illustrer un sujet, pour marquer le lancement d’un nouveau produit ou service, ou pour certains secteurs d’activité tels que le tourisme, les loisirs et l’événementiel. Notre conseil : un voyage de presse suppose de prévoir un budget conséquent et une organisation au top pour que cet événement soit une réussite. Il est donc à réserver aux plus gros projets. Le reportage est quant à lui bien moins onéreux.

Les échantillons ou les tests

Rien ne vaut le concret ! Si vous le pouvez, faites découvrir vos produits et vos services via des échantillons, des dégustations, des démonstrations, etc. Cette démarche simple permet d’affirmer votre volonté de transparence et votre confiance dans la qualité de votre offre. Vous montrez aussi votre ouverture à l’échange et à la discussion, ce qui va les inciter à envisager une interview. En prime, parce qu’ils auront vécu une expérience avec votre entreprise, les journalistes seront beaucoup plus enclins à parler d’elle. Notre conseil : Pour limiter votre investissement, il est possible de limiter l’envoi d’échantillons aux médias ayant un projet éditorial crédible.

Quelle info diffuser aux médias  ? A quel moment ?  Comment bien communiquer pour préserver son image de marque et susciter l’intérêt des journalistes ?

Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans la minute RP d’Edifox, la newsletter 100% utile qui vous apprend à mettre en place une stratégie de relations presse vraiment impactante.

Au menu ce mois-ci :

• Est-ce le bon moment pour communiquer ?
• Nos idées de communication
• Les événements à venir
• Le conseil d’EdiFox
• La nouveauté du mois
• Les parutions du mois
• Le chiffre du mois

Est-ce le bon moment pour communiquer ?

Si vous avez lu la newsletter du mois d’avril, vous savez déjà comment anticiper l’envoi de vos communiqués de presse en fonction du média visé (presse papier, médias digitaux, radios ou télévision).

Pour diffuser du contenu qui ne sera pas daté dans les semaines à venir, Edifox vous suggère de bien choisir votre angle rédactionnel. Voici par exemple une sélection de sujets qui vont faire à coup sûr la une des médias dans les 6 prochains mois :

La fin de l’année scolaire représente un marronnier idéal pour aborder toutes les thématiques en lien avec le recrutement des nouveaux diplômés, les jobs d’été, ou encore les méthodes pour rester zen/en forme au moment des examens.

Un autre grand classique du genre, qui représente donc une formidable opportunité pour avoir des retombées dans de nombreux secteurs d’activité : la Rentrée scolaire. Cette actualité est toujours abordée à 360° : les journalistes vont parler des bonnes résolutions à adopter (ex. : les solutions pour garder du temps pour soi ou entretenir sa santé), du marché immobilier (ex. : les locations étudiantes, les arnaques à éviter, les nouvelles tendances,…) ou encore des petits boulots qui permettent aux jeunes de financer leurs études.

Certaines conséquences du conflit russo-ukrainien vont aussi alimenter les articles et interviews :

• la hausse du prix du carburant et de l’énergie, avec pour corollaire la recherche de solutions pour redonner du pouvoir d’achat aux Français (transports, chauffage, alimentation, etc.).
• le dérèglement climatique : l’écologie reste une préoccupation majeure mais, en raison de la dépendance aux combustibles russes, les grandes économies vont relancer la production d’énergies fossiles (source). De plus, certains experts du Giec considèrent que ce conflit est directement lié au changement climatique (source).

Côté Sport, de nombreux événements vont avoir les honneurs des médias, ce qui va mettre en lumière plusieurs disciplines : Grand Prix France Moto (15 mai), Rolland Garros (22 mai-5 juin), Tour de France (cyclisme – juillet), Grand Prix de France Formule 1 (juillet), Championnats du monde de VTT (août), Solitaire du Figaro (voile – août), Bol d’Or (moto – septembre).

Nos idées de communication

Grâce aux temps forts de l’année et aux salons, il y a toujours une actualité qui permet de fournir une matière inspirante pour les journalistes. Ceux-ci sont toujours en quête d’idées pour varier leurs approches et continuer à intéresser leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.

Voici quelques pistes à explorer, en travaillant notamment votre rédactionnel pour l’axer sur la nouveauté, la praticité, l’insolite, le savoir-faire :

Dans le secteur B2C, vous pouvez communiquer dès maintenant sur la Fête des Mères, la Fête des Pères, le Tourisme et toutes les Activités Estivales. Après deux ans de pandémie, les médias vont mettre l’accent sur l’outdoor, l’évasion, les beaux moments à partager en famille et entre amis ou encore la convivialité. La tendance #FeelGood va avoir la côte jusqu’à la fin de la belle saison !

Pensez aussi à parler des salons B2C auxquels vous participez en juillet comme la Foire aux Vins d’Alsace ou Les Rencontres de la Photographie d’Arles.

Dans le secteur B2B, ciblez les thématiques “dans l’air du temps” qui vont faire couler beaucoup d’encre comme le recrutement des nouveaux diplômés, les Team Buildings à thèmes (potager d’entreprise, plantations d’arbres, développement de projets urbains écologiques), vos événements et vos participations aux salons à venir, ou encore la préparation de la rentrée.

Pour obtenir des retombées avant l’été, valorisez votre présence sur les salons B2B du mois de juillet comme les incontournables salons Playtime Paris (enfance et maternité), Texworld Paris (textile) ou encore le Salon des micro-entreprises.

Les événements à venir

Chaque mois, la Dream Team d’Edifox sélectionne des journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux.

L’été est d’ailleurs une période propice pour attirer l’attention sur votre entreprise : les journalistes sont moins sollicités et les flux sur Facebook/Instagram/Twitter ne sont plus saturés d’infos.

Profitez des dates clés pour montrer le dynamisme de votre organisation et communiquer sur votre activité :

En Juin : Journée Mondiale du vélo et de la course à pied le 3, Journée mondiale de l’environnement le 5, Les Elections législatives le 12 et le 19, la Paris Fashion Week Homme le 21 et la Journée Mondiale des amoureux de l’Alsace le 24.

En Juillet : Journée Mondiale des Ovnis le 2, les résultats du Baccalauréat le 5, le Championnat d’Europe féminin de football le 6, la Journée mondiale des émojis le 17, la Journée mondiale du jeu d’échec le 20, la Journée mondiale des Grands-Parents le 24, les Fêtes de Bayonne du 27 au 31.

Le conseil d’EdiFox

Dans chaque newsletter, Edifox glisse de bons conseils pour vous aider à booster l’efficacité de chacune de vos campagnes de relations presse.

Ce mois-ci, c’est un aspect trop souvent oublié qui est décrypté : l’art et la manière de donner envie aux journalistes d’en savoir plus sur votre entreprise.

Au-delà du rédactionnel, du bon timing et des indispensables relances, il existe d’autres leviers à actionner pour obtenir un maximum de retombées :

Devancer les besoins des médias

Préparez à l’avance :

• un kit média, avec toutes les informations utiles pour les journalistes : dossier de presse, visuels HD, précédents communiqués de presse, etc. ;
• une revue de presse qui regroupe tous les articles, podcasts et replays sur votre entreprise, afin de renforcer votre crédibilité.

Faire des propositions

Montrez votre disponibilité, votre transparence et votre volonté de collaborer avec les journalistes en :

• offrant des échantillons, des dégustations ou des tests de services ;
• fournissant de beaux visuels (dont une photo du dirigeant/de l’équipe) ;
• proposant des rencontres : interview, reportage, visite des locaux, invitation à un événement d’entreprise, etc.

Organiser des temps forts ciblés

En fonction de votre budget, de la notoriété de votre entreprise, de votre secteur d’activité et de l’importance de votre projet (ex. : lancement d’un nouveau produit ou service), vous pouvez aussi planifier une conférence de presse (physique ou en ligne), un voyage de presse, ou un petit-déjeuner/un déjeuner avec les journalistes.

Curieux d’en savoir plus ? Découvrez tous les détails dans cet article !

La nouveauté du mois

Le tout nouveau Dashboard est déjà en ligne !

Cet outil intelligent et pratique vous permet de :

• Avoir à portée de main un planning tenu à jour et être au courant des dernières informations liées à votre campagne ;
• Comptabiliser votre nombre de points selon vos commandes de campagnes ;
• Bénéficier d’un compte parrainage si vous nous recommandez ;
• Visualiser l’ensemble des produits RPP d’un seul coup d’œil, avec une explication transparente ;
• Profiter d’un accompagnement clair et personnalisé grâce à la prise de contact rapide : le dashboard est adapté à chaque client de Relations-Publiques.pro.

Ludique et moderne, cette plateforme a été spécialement conçue pour être facile d’utilisation, ultra-fonctionnelle, et répondre à tous les besoins des indépendants, TPE/PME, startups et collectivités.

A l’écoute de ses clients, la Dream Team a mis les bouchées doubles pour créer un outil intuitif, construit autour du thème du jeu, afin d’offrir à tous un véritable gain de temps.

Les parutions du mois

Edifox a dégoté pour vous les meilleures parutions du mois d’avril !

Rendez-vous sur notre Revue de presse pour découvrir quelques exemples de jolis retours obtenus par nos clients suite à leur campagne RP.

• Parution de Beautigloo dans Les Echos, Voici ;
• Parution de Charlotte de Sousa dans Le Monde, Vitisphère ;
• Parution d’AxBx dans BFM Business ;
• Amadera dans Maison & Jardin ;
• Sans Prétention dans Fashion Network ;
• Bucolik’ dans Fashion Network ;
• Parution de Beau Comme Un Camion dans les Echos Entrepreneurs ;
• Parution de Gomecano et Platoto dans Europe 1 ;
• Parution de Serenji Travel sur France Info ;
• Parution de Sakarendo sur France 3 ;
• Parution de BeauyMix dans Femina ;
• Parution de Starlett dans Forbes ;
• Parution de Kabubu dans le JT de 13H sur TF1 ;
• Reportage d’Ecomatic sur France 2

Curieux dans découvrir plus ? Suivez nos réseaux sociaux !

Le chiffre du mois

Comme promis, nous partageons avec vous des informations concernant l’activité de Relations-Publiques.Pro.

L’objectif ? Partager en toute transparence des informations qui raviront les plus curieux !

Et, ce mois-ci, ce sont environ 15,4 retours médias (articles, interviews, reportages, contacts intéressés) en moyenne qui ont été transmis pour chaque campagne de relations presse !